인사카드 관리

개요

• 임직원의 개인별 기초 인사정보를 통합하여 관리합니다.
• 채용발령 시 업로드된 인사정보 외에 추가 데이터를 입력, 조회, 관리할 수 있습니다.
• 직위나 조직 단위로 검색하여 대상자를 선택할 수 있어 다수 직원 관리에 용이합니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 인사필수 정보 업로드 > 인사카드관리

화면과 작동 구성

• 검색 영역: 성명, 입사일, 직위, 조직명, 퇴직일 등으로 직원 조회가 가능합니다.
• 입력/수정 항목: 수정 가능한 항목은 파란색 윤곽선으로 표시됩니다.
• 저장 버튼: 변경사항이 있을 경우 저장합니다.
• 추가기능 버튼(저장 옆 점표시): 버튼 활성화 여부에 따라 사진등록, 인사기록카드, 직원번호변경 기능을 사용할 수 있습니다.
• 탭 구성: 기본 탭을 포함해 약 30여 개의 세부 탭이 있으며, 인사·계약·교육·평가·근무시간·월별지급내역 등 일부 탭은 집계 내역만 조회 가능합니다.

사용절차

인사카드 정보 조회 및 수정

1. 검색창에서 성명, 입사일, 직위, 조직명, 퇴직일 등을 입력해 직원을 조회합니다.
2. 목록에서 직원명을 클릭하면 해당 직원의 인사카드가 열립니다.
3. 파란색 윤곽선이 표시된 항목은 수정할 수 있습니다.
4. 수정 후 저장 버튼을 눌러 변경사항을 반영합니다.

직원번호 변경

1. 해당 직원 인사카드를 연 뒤 저장 버튼 옆 점표시를 클릭합니다.
2. 직원번호변경 버튼을 선택합니다.
3. 새로운 직원번호를 입력하고 저장합니다.

유의사항

⚠️ 일부 항목은 [기본] 탭이 아닌 세부 항목 탭에서만 수정할 수 있습니다.

⚠️ 발령, 계약, 교육, 평가, 근무시간, 월별지급내역 탭은 수정 불가하며, 조회만 가능합니다.

⚠️ 재입사자의 경우 기존 ID 유지 여부를 별도로 설정해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 재입사한 직원에게 이전 ID를 유지할 수 있나요?

A: 가능합니다. 직원번호변경 기능을 통해 기존 ID를 이어갈 수 있으며, 인사 이력을 연속적으로 관리할 수 있습니다.

Q: 수정 가능한 항목은 어떻게 확인하나요?

A: 수정 가능 항목은 파란색 윤곽선으로 표시됩니다.

Q: 사진 등록은 어디서 하나요?

A: 저장 버튼 옆 점표시를 클릭하면 ‘사진등록’ 메뉴를 통해 업로드할 수 있습니다.