개요
- 직원별 코스트센터 정보를 관리합니다.
- 인사정보 등록 시 기본 코스트센터를 일괄 등록합니다.
- 조직 개편 또는 인사발령 시 코스트센터가 변경되면 본 메뉴에서 수정 가능합니다.
- 동일 직원의 인건비를 둘 이상의 코스트센터에 분할 배분해야 할 경우 이 메뉴를 사용합니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 개인별 코스트센터 관리
화면과 작동 구성
- 검색창 또는 필터: 직원명, 직원번호 등으로 개인을 검색할 수 있습니다.
- 코스트센터 배분 목록: 해당 직원에 대해 지정된 코스트센터 및 배분률(비율 혹은 금액) 등이 표시됩니다.
- 등록/변경 버튼: 코스트센터 배분 정보를 새로 등록하거나 기존 배분을 수정할 때 사용합니다.
- 저장 또는 적용 버튼: 변경된 분배 정보(비율/코스트센터 등)를 확정하여 시스템에 반영합니다.
- 삭제 또는 비활성화 버튼: 더 이상 필요 없는 코스트센터 배분을 제거 또는 비활성화할 수 있습니다.
사용 절차
코스트센터 배분 설정
- 직원 검색창에 해당 직원을 조회합니다.
- 기존 배분 정보가 표시되면 확인합니다.
- 새 코스트센터를 추가하려면 등록/추가 버튼을 누르고, 코스트센터명과 배분 비율 또는 금액을 입력합니다.
- 기존 배분을 변경하려면 해당 항목을 선택하여 비율 또는 코스트센터를 수정합니다.
- 변경 또는 추가가 완료되면 저장/적용 버튼을 눌러 시스템에 반영합니다.
유의사항
⚠️ 직원의 코스트센터 배분 합계가 100% (또는 전체 금액 대비 배분 기준)이어야 합니다.
⚠️ 조직 개편 또는 인사발령 후 코스트센터 변경이 정확히 반영되었는지 반드시 확인해야 합니다.
⚠️ 코스트센터 명칭, 코드 등이 사전에 조직 마스터 정보에 등록되어 있어야 합니다.
⚠️ 배분 설정 오류는 인사비용 배치, 보고서 등에 영향을 미칠 수 있으니 신중히 입력해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 한 직원에게 여러 코스트센터를 배분할 수 있나요?
A: 예. 동일 직원의 인건비를 둘 이상의 코스트센터에 분할 배분할 수 있습니다.
Q: 배분 비율을 변경하면 자동으로 비용에 반영되나요?
A: 변경 후 반드시 저장/적용 버튼을 눌러야 합니다. 그래야 실제 인건비 배분 등에 반영됩니다.
Q: 조직 마스터에 없는 코스트센터를 배분 항목으로 넣고 싶은데요?
A: 코스트센터 명칭/코드를 조직 마스터에서 먼저 등록해야 사용 가능합니다.
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