개요
- 직원의 발령 정보를 일괄적으로 업로드하여 관리합니다.
- 인적사항 업로드 후 두 번째로 진행하는 기초자료 업로드 과정입니다.
- 발령유형, 직책, 조직코드 등은 사전에 정의된 코드값을 반드시 사용해야 합니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 인사/조직 > 인사 정보 등록/설정 > 인사필수 정보 업로드 > 인사발령업로드
화면과 작동 구성
- 직원번호/성명/소속 입력란: 특정 직원의 발령내역을 조회할 수 있습니다.
- ALL 버튼: 전 직원 발령내역을 조회할 수 있습니다.
- 발령유형 선택박스: 공채, 재입사, 승진 등 사전에 정의된 발령 유형을 선택합니다.
- 발령일자 입력란: 발령 시작일을 입력합니다.
- 발령사유 입력란: 발령에 대한 사유를 기록합니다.
- 적용순서 입력란: 발령 적용 순서를 입력합니다.
- 발령종료일 입력란: 발령 종료일을 입력합니다.
- 회사 / 그룹일사업 입력란: 발령된 소속 회사를 입력합니다.
- 조직코드 입력란: 발령 후 소속 조직을 입력합니다.
- 조회 버튼: 조건에 맞는 발령 정보를 불러옵니다.
- 입력키(＋): 입력 행을 추가합니다.
- 콤보박스: 발령유형, 직책, 조직코드 등 미리 정의된 코드값을 선택합니다.
- 저장 버튼: 입력 또는 업로드한 데이터를 저장합니다.
- 발령기간정리 버튼: 데이터 무결성 오류가 발생했을 때 발령기간을 정리합니다.
사용절차
인사발령 업로드
- 화면 상단에서 양식 다운로드를 클릭합니다.
- 다운로드한 양식에서 콤보박스 항목의 데이터 형식을 확인합니다.
- 입력키를 눌러 행을 추가한 뒤 콤보박스를 눌러 확인할 수 있습니다.
- 직책, 조직코드 등 중요한 코드를 확인하고 미리 설정합니다.
- 양식에 발령 관련 정보를 입력합니다.
- 업로드 버튼을 눌러 파일을 선택합니다.
- 선택한 파일이 화면에 표시되는지 확인합니다.
- 데이터 형식이 다르면 분홍색으로 표시됩니다.
- 저장 버튼을 눌러 최종 반영합니다.
유의사항
⚠️ 필수항목(*)은 반드시 입력해야 합니다.
⚠️ 발령유형, 직책, 조직코드는 사전에 정의된 코드값을 그대로 사용해야 합니다.
⚠️ 발령일자는 반드시 입사일과 동일하거나 앞서야 합니다.
⚠️ 업로드 후에는 직원번호/성명을 입력하여 반드시 확인해야 합니다.
⚠️ 업로드 시 데이터 무결성이 훼손될 수 있으므로 오류 발생 시 발령기간정리 버튼을 눌러야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 발령유형이 시스템에 없는 경우 어떻게 하나요?A: 우선 기존 코드 중 가장 유사한 항목을 선택하고, 추후 코드 설정을 통해 수정할 수 있습니다.
Q: 전 직원의 발령내역을 한 번에 조회하려면 어떻게 하나요?A: 직원번호/성명 입력란에서
%를 입력하고 조회하면 됩니다.
Q: 발령 데이터 오류가 발생하면 어떻게 확인할 수 있나요?A: 잘못된 데이터 형식은 분홍색으로 표시됩니다.
Q: 발령기간 오류가 발생하면 어떻게 해야 하나요?A: 발령기간정리 버튼을 눌러 기간을 정리해야 합니다.
SEO 요약: 직원의 발령 정보를 엑셀 양식으로 업로드하여 일괄 등록 및 관리하는 기능 설명
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