보상휴가 설정

개요

• 연장근무에 따른 보상시간을 수당 지급이 아니라 휴가로 부여할 때 사용하는 보상휴가 설정입니다.
• 어떤 연장근무를 보상휴가로 줄지, 가중치와 사용 시작·종료 시점, 회기년도 이월 여부 등을 정의합니다.
• 적치된 보상휴가가 사용되지 않았을 때 수당으로 전환되는 시점까지 한 번에 관리합니다.

ℹ️ NOTE

보상휴가를 연장근무 보상 방식으로 운영하기 위해, 발생 가중치와 사용 기간, 회기년도 이월 여부를 옵션설정에서 한 번에 관리하는 방법을 정리한 매뉴얼입니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정
• 옵션설정명에서 근무유형으로 조회합니다.

화면과 작동 구성

• 기준일자
• 화면 왼쪽 상단에 있습니다.
• 선택한 일자를 기준으로 유효한 보상휴가 옵션을 조회합니다.
• 옵션설정ID, 옵션설정명 검색
• 기준일자 오른쪽에 있습니다.
• 옵션설정명 입력란에 보상휴가를 입력하고 조회하여 보상휴가 관련 옵션을 찾습니다.
• 단위업무, 조회 버튼
• 옵션설정명 오른쪽에 단위업무 선택 콤보박스와 조회 버튼이 있습니다.
• 단위업무를 전체 또는 **근태(TAA)**로 선택한 뒤 조회 버튼을 눌러 목록을 불러옵니다.
• 옵션설정 목록(상단 그리드)
• 단위업무, 옵션설정명, 옵션설정ID 등이 표 형태로 표시됩니다.
• 예:
• 단위업무: 근태(TAA)
• 옵션설정명: 보상휴가 시간 발생 시 가중치/사용시기 등 옵션
• 옵션설정ID: CRTE_TIMEOFF_RULE
• 해당 행을 선택하면 보상휴가 세부 옵션을 설정할 수 있습니다.
• 보상휴가 옵션 상세 목록(하단 그리드)
• 선택한 옵션에 대한 세부 기준이 행 단위로 표시됩니다.
• 주요 컬럼은 다음과 같습니다.
• 삭제, 상태: 행 삭제 여부와 사용 상태를 설정합니다.
• 근무지: 본사 등 보상휴가 정책이 적용될 근무지를 지정합니다.
• 근무유형: 기본, 기타 등 근무 형태를 지정합니다.
• 사전 사후 구분: 사전신청, 사후신청 등 보상휴가가 발생하는 신청 구분을 설정합니다.
• 시간외근무코드: 연장근무, 야간근무, 휴일근무 등 어떤 연장근무에 따른 보상인지 지정합니다.
• 발생근태코드: 보상휴가로 적치할 근태코드를 지정합니다.
• 발생가중치: 연장근무 시간에 곱할 가중치를 입력합니다.
• 사용시작지정: 보상휴가를 언제부터 사용할 수 있는지(예: 발생 익월1일) 설정합니다.
• 사용종료지정: 보상휴가 사용을 언제까지 허용할지(예: 3개월 이내 사용) 설정합니다.
• 기타 사용종료 관련 컬럼: 사용종료일자 기준이나 회기년도 초과 여부 등 상세 조건을 설정합니다.
• 입력·복사·저장·다운로드 버튼
• 하단 그리드 오른쪽 상단에 있습니다.
• 새로운 행 추가, 기존 행 복사, 변경 내용 저장, 엑셀 다운로드에 사용합니다.

사용절차

보상휴가 개념 확인

1. 연장근무에 따른 보상시간은 수당 지급 또는 휴가 부여 방식 중 하나로 운영할 수 있습니다.
2. 보상휴가는 연장근무에 따른 보상시간을 휴가로 적치하여 부여할 때 사용하는 제도입니다.
3. 회사 정책에 따라 어떤 연장근무를 보상휴가로 줄지, 얼마의 가중치를 줄지 사전에 정합니다.

보상휴가 옵션 조회

1. 메뉴에서 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정으로 이동합니다.
2. 상단에서 기준일자를 선택합니다.
3. 옵션설정명 입력란에 보상휴가를 입력합니다.
4. 단위업무를 근태(TAA) 또는 전체로 선택합니다.
5. 조회 버튼을 눌러 보상휴가 시간 발생 시 가중치/사용시기 등 옵션 항목을 확인합니다.
6. 해당 옵션행을 선택하면 하단 그리드에 보상휴가 세부 옵션이 표시됩니다.

어떤 연장근무를 보상휴가로 부여할지 설정

1. 하단 그리드에서 행을 추가하거나 기존 행을 선택합니다.
2. 근무지와 근무유형을 지정합니다.
• 근무유형과 구분 없이 모든 직원에게 보상휴가를 부여할 경우, 사용하는 모든 근무유형을 등록합니다.
3. 시간외근무코드에 보상휴가를 부여할 연장근무 종류를 설정합니다.
• 예: 연장근무, 야간근무, 휴일근무 등입니다.
4. 발생근태코드를 보상휴가로 지정합니다.
• 이렇게 설정하면 해당 연장근무가 발생할 때 보상휴가가 적치됩니다.
5. 발생가중치를 입력합니다.
• 예: 휴일근무의 경우 2를 입력하여 근무 1시간당 보상휴가 2시간을 적치할 수 있습니다.

보상휴가 사용 시작·종료 시점 설정

1. 사용시작지정 컬럼에서 보상휴가를 언제부터 사용할 수 있는지 설정합니다.
• 예: 발생 익월1일 사용, 발생 월말부터 사용 등 회사 규칙에 맞게 선택합니다.
2. 사용종료지정 컬럼에서 사용 종료 시점을 설정합니다.
• 예: 3개월 이내 사용, 6개월 이내 사용 등입니다.
3. 사용종료 관련 추가 컬럼에서 회기년도를 넘을 것인지 여부를 설정합니다.
• 통상 회기년도로 정산하지만, 다음 회기년도로 이월할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.
4. 적치된 보상휴가를 사용하지 못한 경우, 설정한 사용종료 시점에 수당으로 자동 전환되도록 정책을 정합니다.

보상휴가 사용 기준 등록 및 실제 사용

1. 보상휴가가 휴가신청기준에 등록되어 있어야 합니다.
• 휴가 관련 제도 설정에서 보상휴가를 휴가종류로 추가합니다.
2. 사용자는 전자결재 또는 휴가신청 화면에서 휴가종류를 보상휴가로 선택하여 신청합니다.
3. 휴가현황 화면에서 적치된 보상휴가, 사용 내역, 잔여일수를 조회합니다.
4. 설정된 사용 종료 시점을 넘긴 보상휴가는 회사 정책에 따라 수당으로 지급됩니다.

추가 설명 참고

1. 보상휴가 운영에 대한 보다 상세한 설명은 사내 또는 블로그 안내 문서에 정리되어 있습니다.
2. 매뉴얼 화면의 안내 문구에서 제공하는 링크를 클릭하여 추가 설명을 참고합니다.

유의사항

⚠️ 근무유형과 구분 없이 보상휴가를 부여하려면 사용하는 모든 근무유형에 대해 행을 등록해야 합니다.

⚠️ 발생근태코드를 잘못 지정하면 다른 휴가와 혼재되거나 보상휴가가 적치되지 않을 수 있으므로 저장 전 반드시 확인해야 합니다.

⚠️ 사용종료시점 설정은 적치된 보상휴가를 언제까지 소진하게 할 것인지에 대한 핵심 기준이므로, 인사·급여 정책과 일치하는지 검토해야 합니다.

⚠️ 보상휴가를 사용하지 못하고 사용종료시점을 지나면 수당으로 지급되도록 설계되어 있으므로, 예상 비용을 고려하여 가중치와 사용기간을 설정해야 합니다.

⚠️ 회기년도를 넘겨 보상휴가를 이월할지 여부는 회계·세무 처리와도 연결되므로, 관련 부서와 협의 후 설정해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 연장근무는 모두 보상휴가로 주어야 하나요?

A: 아닙니다. 회사 정책에 따라 어떤 연장근무(휴일근무, 야간근무 등)에만 보상휴가를 줄지 선택할 수 있습니다. 시간외근무코드별로 발생근태코드를 보상휴가로 지정해 운영합니다.

Q: 근무유형이 여러 개인데, 일부 근무유형만 보상휴가를 주고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?

A: 하단 그리드에서 근무유형별로 행을 나누어 등록합니다. 보상휴가를 주지 않을 근무유형은 행을 만들지 않으면 됩니다.

Q: 사용종료시점을 지나도 보상휴가를 계속 쓰게 할 수 있나요?

A: 기본적으로는 사용종료시점 이후에는 수당으로 정산하도록 설계되어 있습니다. 예외를 허용하고 싶다면 사용종료지정 조건을 조정하거나 회기년도 이월 설정을 활용해 기간을 늘려야 합니다.

Q: 회기년도를 넘지 않도록 설정했는데, 사용하지 못한 보상휴가는 어떻게 되나요?

A: 설정된 사용종료시점까지 사용하지 못한 보상휴가는 해당 시점에 수당으로 지급되도록 처리합니다. 회기년도 내에서 모두 정산하는 방식입니다.

Q: 보상휴가가 휴가신청 화면에 보이지 않습니다. 어디를 확인해야 하나요?

A: 먼저 휴가신청기준에 보상휴가가 휴가종류로 등록되어 있는지 확인합니다. 다음으로 옵션설정에서 해당 근무지·근무유형 조합이 정상적으로 등록되어 있는지, 발생근태코드와 사용시작·종료 설정이 올바르게 되어 있는지 점검합니다.