입사자, 퇴직자, 휴직자, 파견자, 겸직자, 근무지, 대기자명단 등 기준일자에 따라 명단을 조회할 수 있는 메뉴이며, 총 7개로 구성되어 있습니다. 기본적인 화면 구성은 동일하여 입사자 명단을 예시로 매뉴얼이 제공됩니다.
개요
- 인사 관련 발령 내역(입사, 퇴직, 휴직 등)을 기준일자에 따라 조회합니다.
- 특정 기간 또는 조건에 맞는 직원 명단을 빠르게 확인할 수 있습니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 발령보고서
화면과 작동 구성
- 기준일자: 조회 기준이 되는 날짜를 입력합니다.
- 재직상태: 전체 또는 특정 재직 상태(재직, 휴직, 퇴직 등)를 선택합니다.
- 직원번호/성명: 특정 직원 정보를 직접 입력하여 조회합니다.
- 직위 / 직책: 특정 직위나 직책별로 필터링할 수 있습니다.
- 입사일 / 그룹입사일: 입사 또는 그룹 입사일 기준으로 조회 범위를 지정합니다.
- 성별코드 / 채용구분코드: 성별이나 채용 유형(정규직, 수시채용 등)에 따라 조건을 추가합니다.
- 조회 버튼(돋보기 아이콘): 입력된 조건에 맞는 데이터를 조회합니다.
- 피벗테이블 / 다운로드 버튼: 조회된 데이터를 피벗 형태로 재구성하거나 파일로 다운로드합니다.
- 목록(표): 조회 결과가 직원별로 나열되어 표시됩니다.
사용절차
발령보고서 조회
- 화면 상단의 기준일자를 입력합니다.
- 필요한 경우 재직상태, 직위, 직책, 성별 등 추가조건을 입력합니다.
- 조회 버튼(돋보기) 을 눌러 데이터를 불러옵니다.
- 조회 결과는 표 형태로 직원번호, 성명, 회사, 소속, 직위, 근속연수 등 항목별로 표시됩니다.
- 필요 시 피벗테이블 또는 다운로드 버튼을 눌러 데이터를 저장하거나 분석합니다.
유의사항
⚠️ * 표시된 항목(예: 기준일자)은 반드시 입력해야 조회됩니다.
⚠️ 조회 조건을 잘못 입력하면 결과가 표시되지 않습니다.
⚠️ 조회 결과는 기준일자를 기준으로 생성되므로, 날짜 선택에 유의해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 기준일자를 입력하지 않으면 조회가 가능한가요?
A: 아닙니다. 기준일자는 필수 입력 항목이며, 입력하지 않으면 조회되지 않습니다.
Q: 조회 결과를 엑셀로 저장할 수 있나요?
A: 예, 화면 상단의 피벗다운로드 버튼을 클릭하면 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
Q: 재직 상태별로 조회가 가능한가요?
A: 가능합니다. ‘재직상태’ 항목에서 재직, 휴직, 퇴직 중 원하는 상태를 선택하면 됩니다.
SEO 설명: 발령보고서 메뉴는 기준일자에 따라 직원의 입사, 퇴직, 휴직 등 인사 변동 내역을 조회하고 관리하는 기능입니다. 해시태그: #인사관리 #발령보고서 #직원조회 #인사시스템 #근무관리