- 인사발령을 통해 개인과 조직의 History가 남게됩니다.
- 즉, 언제부터 언제까지 대리, 과장이었으며, 조직은 언제부터 언제까지 존재했는지도 이력으로 남게됩니다.
- 특히, 특정일을 기준으로 조직과 인사사항을 그대로 조회할 수 있게 됩니다.
2. 초기설정시 인사업로드에서 인사발령 사항을 일괄 반영한 후에는 정상적인 인사발령을 통해야 시스템이 안정적으로 운영됩니다.
개요
- 근로감독 점검에 대비하여 회사의 필수 인사·노무 자료를 항목별로 관리합니다.
- 점검 항목별로 관련 문서를 바로 확인하거나, 별도로 보관 중인 자료를 업로드할 수 있습니다.
- 표준 서식(근로계약서, 취업규칙 등)을 다운로드 받아 사전 준비를 할 수 있습니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 노무관리 > 노무점검표관리
화면과 작동 구성
- 기준일자: 점검표 기준일을 설정합니다. 해당 일자를 기준으로 등록된 점검 항목이 표시됩니다.
- 조회 버튼(돋보기 아이콘): 기준일자에 따른 점검 항목을 조회합니다.
- 추가 버튼(+): 새로운 점검 항목을 등록합니다.
- 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 항목을 삭제합니다.
- 저장 버튼(디스크 아이콘): 수정된 점검 항목 내용을 저장합니다.
- 다운로드 버튼(화살표 아이콘): 점검표 양식 또는 관련 문서를 엑셀로 다운로드합니다.
- 점검항목: 근로계약서, 취업규칙, 최저임금 고지 등 법정 필수 점검 항목이 표시됩니다.
- 메뉴보기(바로가기): 각 항목의 관련 관리 메뉴로 이동합니다.
- 메뉴코드 / 실행메뉴: 내부 시스템에서 연결된 실제 메뉴 및 기능을 나타냅니다.
- 설명: 항목별 점검 목적 또는 참고 사항을 표시합니다.
- 파일 업로드 영역(File Upload): 자체적으로 보관 중인 문서나 외부 자료를 업로드합니다.
- 파일명 표시 영역: 업로드된 파일의 목록과 크기를 확인할 수 있습니다.
- 다운로드 항목: “2024년 4월 근로계약서.xlsx” 등 미리 준비된 표준 양식을 내려받을 수 있습니다.
사용절차
점검항목별 문서 확인
- 상단의 기준일자를 설정합니다.
- 표시된 목록에서 점검항목을 확인합니다.
- 각 항목의 메뉴보기(바로가기) 버튼을 눌러 해당 관리 메뉴로 이동합니다.
- 필요 시 다운로드 버튼을 눌러 표준 문서를 내려받습니다.
자체 자료 업로드
- 화면 하단의 File Upload 버튼을 클릭합니다.
- 내부에서 보유한 문서(예: 노사협의회 회의록, 취업규칙 개정본 등)를 선택합니다.
- 업로드가 완료되면 파일명, 크기 등이 표시됩니다.
- 등록 버튼을 눌러 업로드를 확정합니다.
유의사항
⚠️ 업로드 가능한 파일 크기는 10MB 이하입니다.
⚠️ 표준 서식은 시스템에서 자동 제공되며, 별도 수정 시 관리 책임이 발생할 수 있습니다.
⚠️ 항목별 업로드 파일은 근로감독 대응 자료로 활용됩니다.
⚠️ “조회된 데이터가 없습니다” 문구가 표시되면 기준일자를 다시 확인해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 표준 점검표 외에 회사 자체 서식을 추가할 수 있나요?
A: 가능합니다. **추가 버튼(+)**을 눌러 새 점검항목을 직접 등록할 수 있습니다.
Q: 업로드한 파일은 어디에 저장되나요?
A: 시스템 내 안전한 저장소에 보관되며, 해당 항목 선택 시 언제든지 열람할 수 있습니다.
Q: 다운로드한 표준 양식은 수정해도 되나요?
A: 기본 항목은 유지해야 하며, 수정 시 회사 내부용으로만 사용해야 합니다.
참고사항 노무점검표는 기업이나 조직이 자체적으로 노동 관련 법규 준수 여부를 확인하고, 노동 환경 및 관리 상태를 점검하기 위해 사용하는 문서입니다. 이 점검표는 조직의 노무 관리가 법적 기준에 부합하는지를 평가하고, 잠재적인 문제를 예방하거나 해결하기 위한 목적으로 활용됩니다. 노무점검표를 구성하는 주요 항목들을 살펴보겠습니다:
- 근로계약 관리: 모든 직원과의 근로계약이 서면으로 체결되었는지, 계약 내용이 명확하고 법적 요건을 충족하는지를 확인합니다.
- 임금 지급: 임금이 정기적이고 전액으로 지급되고 있는지, 최저임금 이상인지, 연장근로에 대한 수당이 적절히 지급되고 있는지 점검합니다.
- 근로시간 및 휴식: 근로시간이 법적 허용 범위 내에 있는지, 휴식 시간이 적절히 부여되고 있는지 확인합니다.
- 안전 및 보건: 작업장의 안전과 건강을 위한 조치가 적절히 이행되고 있는지, 안전 교육이 정기적으로 실시되고 있는지 점검합니다.
- 휴가 및 휴일: 연차 휴가, 공휴일, 특별 휴가 등이 적법하게 부여되고 이행되고 있는지 확인합니다.
- 사회보험 적용: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 등의 사회보험 가입 상태와 납부 현황을 검토합니다.
- 고용 평등 및 차별 금지: 성별, 연령, 장애 등에 따른 차별이 없는지, 고용 평등이 유지되고 있는지 점검합니다.
- 노동조합 및 근로자 대표: 노동조합의 활동이 보장되고 있으며, 근로자 대표와의 소통이 원활하게 이루어지고 있는지 확인합니다.
노무점검표를 정기적으로 사용함으로써 조직은 노동 관련 법규를 철저히 준수하고, 근로자의 권리를 보호하며, 노무 관리의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 이는 결국 조직의 지속 가능성과 직원 만족도를 높이는 데 기여합니다.
SEO 요약:
근로감독 대비용 노무점검표를 관리하고, 각 항목별로 서식 다운로드 및 자료 업로드 방법을 안내합니다.
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