직책과 직위

개요

• 회사의 직책, 직위, 직급 개념을 코드로 등록하여 일관되게 관리합니다.
• 전자결재와 연동되는 조직장 여부를 설정하여 결재선을 자동으로 구성합니다.
• 직책코드·직위코드 신규 생성 시 용어사전과 함께 관리합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리

화면과 작동 구성

• 코드유형 선택(직책/직위): 코드관리 화면에서 직책 또는 직위를 선택하여 해당 코드를 조회하고 설정합니다.
• 기준일자: 코드가 적용되는 기준일자를 설정합니다. 기준일자에 따라 조회되는 코드가 달라집니다.
• 코드 목록 영역: 직책코드와 직위코드를 행 단위로 등록하고 수정하는 표입니다.
• 세부코드: 전자결재에서도 사용하는 코드 값입니다. 각 직책·직위별로 고유한 세부코드를 설정합니다.
• 조직장여부: 해당 코드가 조직장을 의미하는지 여부를 설정합니다. 조직장으로 설정된 코드는 전자결재에서 자동으로 결재자로 표시됩니다.
• 용어사전생성 버튼: 직책코드 또는 직위코드를 신규 생성하는 등 새로 만든 용어가 있을 때 용어사전에 등록합니다.

사용절차

직책코드 설정

1. 메뉴에서 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리로 이동합니다.
2. 코드유형에서 직책을 선택하여 직책 기준으로 조회합니다.
3. 화면의 기준일자를 확인하고 필요 시 수정합니다.
4. 코드 목록에서 직책명을 확인하거나 새 직책을 추가합니다.
5. 각 직책에 대해 전자결재에서 사용할 세부코드를 입력합니다.
6. 해당 직책이 조직장(예: 팀장, 부서장, 본부장, 사장 등)인 경우 조직장여부를 조직장으로 설정합니다.
7. 입력 및 수정이 끝나면 화면의 저장 기능을 이용하여 변경사항을 확정합니다.

직위코드 설정

1. 동일 화면에서 코드유형을 직위로 선택하여 직위 기준으로 조회합니다.
2. 기준일자를 확인하고 관리 기준에 맞는 날짜로 설정합니다.
3. 코드 목록에서 직위명을 확인하거나 새 직위를 추가합니다.
4. 각 직위에 대해 필요한 세부 정보를 입력합니다.
5. 회사 정책에 따라 조직장을 직위로 관리하는 경우, 조직장으로 사용되는 직위에 조직장여부를 조직장으로 설정합니다. 이 설정 시 전자결재에서 자동으로 결재자로 표시됩니다.
6. 직위코드를 신규 생성하는 등 새 용어가 있을 경우 용어사전생성 버튼을 눌러 용어사전에 함께 등록합니다.
7. 입력 및 수정 후 저장 기능을 이용하여 변경사항을 반영합니다.

유의사항

⚠️ 직책/직위 선택 후 반드시 기준일자를 확인하시기 바랍니다. 기준일자에 따라 조회 결과와 적용 범위가 달라질 수 있습니다.

⚠️ 세부코드는 전자결재에서도 사용되므로 중복되거나 잘못된 값이 입력되지 않도록 주의하시기 바랍니다.

⚠️ 조직장여부 설정은 결재선 자동 구성에 직접 영향을 줍니다. 실제 조직도와 결재권한을 확인한 후 설정하시기 바랍니다.

⚠️ 대부분의 고객사는 직책으로 조직장을 설정하지만, 일부는 직위로 조직장을 설정합니다. 회사 정책에 맞게 한 가지 방식으로 일관되게 운용하시기 바랍니다.

⚠️ 새로 만든 직책·직위 명칭이 있을 경우 반드시 용어사전생성을 통해 용어사전에 등록하여 전체 시스템에서 동일 용어로 쓰이도록 관리하시기 바랍니다.

자주묻는 질문

Q: 직책과 직위는 무엇이 다르며 무엇을 조직장으로 설정해야 하나요?

A:직책은 팀장, 부서장, 본부장, 사장처럼 조직장을 나타내는 개념이며 결재선에서 자동으로 사용됩니다.

• 직위는 사원, 대리, 과장, 차장, 부장 등 호칭 개념으로 기본적으로 결재선과는 무관합니다.
• 대부분의 고객사는 직책으로 조직장을 설정하지만, 회사 정책에 따라 직위를 조직장으로 설정할 수도 있습니다.

Q: 직급은 어떻게 사용하나요?

A:직급은 1급, 2급, 3급처럼 등급을 구분하는 개념입니다.

• 요즘은 잘 사용하지 않지만 필요 시 별도 코드로 관리할 수 있으며, 인사 정책에 따라 활용 범위를 정하시면 됩니다.

Q: 조직장여부를 잘못 설정하면 어떤 문제가 생기나요?

A:전자결재에서 자동으로 지정되는 결재자가 실제 조직장과 다르게 표시될 수 있습니다.

• 잘못된 결재선으로 인해 결재 지연이나 재상신이 발생할 수 있으므로, 조직도와 비교하여 정확히 설정하셔야 합니다.

Q: 새로 만든 직책 또는 직위 명칭은 꼭 용어사전에 등록해야 하나요?

A:예, 직책코드나 직위코드를 신규 생성하는 경우 용어사전에 함께 등록하시는 것을 권장합니다.

• 용어사전생성을 통해 등록하면 다른 화면에서도 동일한 명칭으로 검색과 표기가 가능하여 관리가 편리해집니다.