휴가사유 코드

개요

• 휴가신청 시 휴가사유를 입력하도록 할지 여부를 설정합니다.
• 휴가사유를 코드화하여 관리하고, 휴가종류별로 선택·조회할 수 있도록 합니다.
• 근태코드와 휴가사유 코드를 연결하여, 휴가종류에 따라 필요한 사유만 보여줍니다.
• 관리자는 설정을 통해 연차, 개인휴가 등 각 휴가종류별로 사유 입력 방식을 세밀하게 제어할 수 있습니다.

메뉴위치

• 휴가사유 사용여부 설정
• 시스템(ADMIN) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가신청기준
• 휴가사유 코드 등록 및 휴가종류 연결
• 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리

화면과 작동 구성

• 근태신청기준 목록
• 메뉴: 시스템(ADMIN) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가신청기준에 있습니다.
• 근무지, 상태, 근태코드, 근태명, 시작일자, 휴가시간입력, 대리신청여부, 출장휴가여부, 사유사용여부, 사유필수여부 등의 항목이 표로 표시됩니다.
• 예시:
• 근태코드 110 연가(종일), 111 개인휴가 등으로 구성되어 있습니다.
• 사유사용여부 체크박스
• 근태신청기준 목록 안에 있으며, 각 휴가종류별로 설정합니다.
• 체크하는 경우 해당 휴가종류로 신청 시 휴가사유를 입력하거나 선택할 수 있습니다.
• 체크하지 않는 경우 휴가사유 항목이 보이지 않습니다.
• 사유필수여부 체크박스
• 근태신청기준 목록 안에 있으며, 사유사용여부와 함께 표시됩니다.
• 사유를 필수로 입력해야 하는 휴가종류에만 사용합니다.
• 휴가신청서 화면
• 휴가종류, 휴가기간, 반차 해당일자, 휴가시간, 휴가사유, 비고 등의 항목이 있습니다.
• 휴가사유 사용여부를 사용으로 설정한 경우 휴가사유 버튼이 표시됩니다.
• 휴가사유 버튼
• 휴가신청서 화면 내 휴가사유 항목 옆에 표시됩니다.
• 버튼을 누르면 코드관리에서 등록한 휴가사유 목록을 선택할 수 있습니다.
• 근태코드가 정의되지 않은 경우에는 휴가사유 버튼이 나타나지 않습니다.
• 휴가사유 코드관리 화면
• 메뉴: 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리에서 그룹코드명을 휴가사유로 검색합니다.
• 상단에는 기준일자, 그룹코드, 그룹코드명, 포함세부코드명, 단위업무 등의 검색 조건이 있습니다.
• 좌측 목록에는 휴가사유 그룹코드가, 우측 목록에는 세부코드가 표시됩니다.
• 세부코드 목록(휴가사유 코드 목록)
• 삭제, 상태, 세부코드, 세부코드명, 영문명, 순서, 근태코드, 시작일자, 종료일자 등의 항목으로 구성됩니다.
• 세부코드명 예시: 본인결혼, 자녀결혼, 형제자매결혼, 부모 또는 조부 60세, 70세 이상, 시부모·장인장모 60세, 학업/입학식, 이사, 투표, 병역의무, 배우자사망, 자녀사망, 부모사망, 형제자매사망, 부모/형제자매/외가친척상 등입니다.
• 각 휴가사유별로 어느 휴가종류에서 보여줄 것인지 근태코드 항목에서 선택합니다.

사용절차

휴가사유 사용여부 설정

1. 메뉴에서 시스템(ADMIN) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가신청기준으로 이동합니다.
2. 상단에서 근무지와 근태코드를 선택한 후 조회 버튼을 누릅니다.
3. 목록에서 설정할 휴가종류 행을 선택합니다.
4. 사유사용여부를 체크하면 해당 휴가종류로 신청할 때 휴가사유를 입력하거나 코드로 선택할 수 있습니다.
5. 필요에 따라 사유필수여부도 체크하여 휴가사유 입력을 필수로 설정합니다.
6. 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 반영합니다.
7. 이후 해당 휴가종류로 휴가신청을 하면 휴가신청서 화면에 휴가사유 항목과 버튼이 표시됩니다.

휴가사유 코드 등록

1. 메뉴에서 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리로 이동합니다.
2. 기준일자를 입력하고, 그룹코드명에 휴가사유를 입력한 뒤 조회합니다.
3. 휴가사유 그룹코드를 선택합니다.
4. 우측 세부코드 영역에서 입력 버튼을 눌러 새로운 휴가사유를 등록합니다.
5. 세부코드, 세부코드명(예: 본인결혼, 이사 등), 영문명, 순서, 시작일자, 종료일자를 입력합니다.
6. 등록한 코드가 정상적으로 표시되는지 확인한 뒤 저장 버튼을 눌러 저장합니다.

휴가종류별 휴가사유 연결

1. 코드관리 화면에서 휴가사유 그룹코드를 조회한 상태에서 우측 세부코드 목록을 확인합니다.
2. 각 휴가사유 행의 근태코드 항목에서, 어느 휴가종류에서 보여줄 것인지 선택합니다.
• 예시: 세부코드명이 이사인 휴가사유를 연차휴가 근태코드에 연결하면, 연차휴가 신청 시 이사 사유가 선택 목록에 표시됩니다.
3. 연결 대상이 없는 휴가사유는 근태코드를 비워 두면 어떤 휴가에서도 표시되지 않습니다.
4. 필요한 휴가사유를 모두 해당 근태코드에 연결한 뒤 저장 버튼을 눌러 설정을 완료합니다.
5. 휴가사유 연결 결과를 확인할 때에는 관리자(admin) 계정이 아닌 실제 사용자 계정으로 로그인하여 휴가신청 화면에서 확인합니다.
• 관리자(admin) 계정으로 로그인한 경우 설정내역이 적용되지 않을 수 있습니다.

유의사항

⚠️ 근태신청기준에서 사유사용여부를 사용으로 설정하지 않으면, 휴가신청서에 휴가사유 항목과 버튼이 나타나지 않습니다.

⚠️ 근태코드가 정의되지 않은 경우에도 휴가신청서에 휴가사유 버튼이 나타나지 않습니다. 반드시 휴가종류(근태코드)를 먼저 정의해야 합니다.

⚠️ 휴가사유를 코드로 관리하려면 코드관리에서 그룹코드명: 휴가사유를 정확히 조회한 뒤 세부코드를 등록해야 합니다.

⚠️ 동일한 휴가사유를 여러 휴가종류에서 사용하려면, 각 세부코드의 근태코드를 필요한 휴가종류에 맞게 설정해야 합니다.

⚠️ 설정 결과를 테스트할 때에는 실제 직원과 동일한 권한의 개별 사용자 계정으로 로그인하여 휴가신청 화면에서 확인해야 합니다. 관리자(admin) 계정에서는 설정이 그대로 보이지 않을 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 사유사용여부와 사유필수여부는 어떻게 다르게 설정해야 하나요?

A: 사유사용여부는 휴가신청 시 휴가사유 항목을 사용할지 여부를 설정하고, 사유필수여부는 사유 입력 또는 선택을 반드시 해야 하는지 여부를 설정합니다. 사유를 참고용으로만 사용할 경우 사유사용여부만 체크하고, 반드시 사유를 받아야 하는 휴가에는 사유필수여부도 함께 체크합니다.

Q: 근태코드가 없는데 휴가사유 버튼이 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

A: 코드관리에서 휴가사유 세부코드를 등록하더라도, 해당 휴가종류의 근태코드가 정의되지 않으면 휴가신청서에 휴가사유 버튼이 나타나지 않습니다. 먼저 근태코드를 정의하고, 세부코드의 근태코드 항목에 연결해야 합니다.

Q: 특정 휴가에서만 일부 사유만 보이게 할 수 있나요?

A: 가능합니다. 코드관리의 세부코드 목록에서 각 휴가사유별로 근태코드를 지정합니다. 예를 들어 이사 사유를 연차휴가 근태코드에만 연결하면, 연차휴가 신청 시에만 이사 사유가 목록에 표시됩니다.

Q: admin 계정으로 로그인했을 때 휴가사유 설정이 보이지 않습니다. 오류인가요?

A: 오류가 아니라 권한 차이 때문입니다. 안내 내용처럼 admin 계정에서는 휴가사유 설정 결과가 그대로 적용되지 않을 수 있습니다. 실제 적용 여부는 개별 사용자 계정으로 로그인하여 휴가신청 화면에서 확인해야 합니다.

Q: 이미 등록된 휴가사유의 순서를 변경할 수 있나요?

A: 예, 세부코드 목록에서 각 휴가사유의 순서 값을 수정하면 됩니다. 순서를 조정한 뒤 저장하면 휴가신청 화면의 휴가사유 목록도 해당 순서대로 표시됩니다.