반차/반반차 설정

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반차 또는 반반차를 설정하는 메뉴입니다.

개요

법적으로는 일자 단위 휴가만 규정되어 있으나, 현장에서 사용하는 반차·반반차·시간차 휴가를 시스템에서 설정합니다.
4시간 반차, 2시간 반반차처럼 시간 단위 휴가를 코드로 정의하여 휴가신청서에서 선택할 수 있도록 관리합니다.
근무시간이 7시간, 8시간 등 사업장마다 다른 경우에도 일수(D)와 시간(H)을 함께 사용하여 유연하게 운영합니다.

메뉴위치

시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리
시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 옵션설정
전자결재(EAP) > 휴가신청서

화면과 작동 구성

기준일자

각 화면 상단 왼쪽에 있습니다.
해당 일자 기준으로 유효한 코드와 옵션 정보를 조회합니다.

그룹코드, 그룹코드명(코드관리 화면)

코드관리 상단 검색 영역에 있습니다.
그룹코드명에 "시간차"를 입력하여 반차·시간차 관련 코드를 조회합니다.

단위업무, 조회 버튼(공통)

상단 검색 영역 오른쪽에 있습니다.
단위업무를 선택한 후 조회 버튼을 눌러 목록을 불러옵니다.

코드관리 목록(좌측 그리드)

그룹코드, 변동코드여부, 그룹코드명 등이 표 형태로 표시됩니다.
TAA_HALFDAY_TYPE_CD 그룹코드를 선택하면 반차·시간차 구분코드를 관리합니다.

세부코드 목록(우측 그리드)

선택한 그룹코드에 대한 세부코드가 표 형태로 표시됩니다.
세부코드, 세부코드명, 시간수(H)/일수(D), 오전/오후, 시작일, 종료일 등을 설정합니다.
예: 세부코드 34, 세부코드명 2시간, 시간수 2(H) 등으로 설정합니다.

입력·복사·저장·다운로드 버튼(공통)

각 그리드 상단 오른쪽에 있습니다.
새로운 행 추가, 기존 행 복사, 변경 내용 저장, 엑셀 다운로드 등에 사용합니다.

옵션설정 목록(옵션설정 상단 그리드)

단위업무, 옵션설정명, 옵션설정ID, 설정변경여부, 설정구분 등이 표시됩니다.
전자결재(EAP) 단위업무에서 휴가신청 관련 옵션을 관리합니다.

신청서종류별 파라미터 목록(옵션설정 하단 그리드)

신청서명, 마스터ID, 파라미터구분, 포함제외조건, 포함조건값, 포함파라미터, 코드명(코드)s 등을 설정합니다.
휴가신청서에서 사용할 반차·반반차 코드 표시 여부를 정의합니다.

포함조건값, 코드명(코드)s

하단 그리드 중간에 있습니다.
포함조건값에 반반차 코드(예: 34)를 입력하면, 코드명(코드)s에 오전(01), 오후(02), 반반차(34) 등으로 표시됩니다.

휴가신청서 반차 체크박스 및 콤보박스

휴가신청서 작성 화면에 있습니다.
반차 체크박스를 선택하면 오른쪽 콤보박스에 오전, 오후, 반반차(2H) 등의 선택값이 나타납니다.

사용절차

1. 반차·반반차·시간차 개념 이해

현행 근로기준법에는 시간 단위 휴가에 대한 규정이 없으며, 일자 단위 휴가만 규정되어 있습니다.
현장에서는 반일(半日) 휴가인 반차를 많이 사용하며, 보통 4시간 휴가로 운영합니다.
반반차는 2시간 휴가를 의미합니다.
이 외에도 1시간, 90분 등 다양한 시간 단위 휴가를 설정하여 회사 규정에 맞게 사용할 수 있습니다.

2. 반차·반반차·시간차 코드 구성(코드관리)

메뉴에서 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 코드관리로 이동합니다.
상단에서 기준일자를 선택합니다.
그룹코드명 입력란에 시간차를 입력하고 조회합니다.
목록에서 그룹코드 TAA_HALFDAY_TYPE_CD와 그룹코드명 반차시간구분코드, 시간차구분코드를 선택합니다.
오른쪽 세부코드 그리드에서 각 시간차를 행 단위로 등록하거나 수정합니다.

세부코드: 시스템에서 사용할 코드 값(예: 34)입니다.
세부코드명: 오전, 오후, 1시간, 2시간, 3시간 등 실제 사용할 이름입니다.
시간수(H)/일수(D):

2시간 휴가인 경우 **2(H)**로 입력합니다.
일 단위로 사용할 경우 **0.5(D)**처럼 입력합니다.

오전과 오후로 구분하여 사용할 경우, 세부코드명을 오전, 오후로 설정하고 오전/오후 컬럼에 각각 지정합니다.
반반차 등 추가 시간차를 만들 때는 새 행을 추가하고, 세부코드 및 시간수(H)를 입력한 후 저장을 눌러 등록합니다.

예시
4시간 반차: 시간수 4(H) 또는 0.5(D)로 설정합니다.
2시간 반반차: 시간수 2(H), 세부코드 34 등으로 설정합니다.

3. 일수(D) 기준 설정 시 참조사항

근무시간이 8시간인 경우

0.5(D)는 하루의 50%이며, 4시간에 해당합니다.

근무시간이 7시간인 경우

0.5(D)는 하루의 50%이며, 3.5시간에 해당합니다.

사업장별 근무시간이 다를 수 있으므로, 일수(D)로 설정할 때는 자사 기준 근무시간을 반드시 확인합니다.

4. 휴가신청서에서 반차·반반차 표시 설정(옵션설정)

메뉴에서 시스템(Admin) > 시스템관리(Admin) > 환경설정 > 옵션설정으로 이동합니다.
기준일자를 선택하고 단위업무를 **전자결재(EAP)**로 맞춘 후 조회합니다.
옵션설명 검색란에 신청서종류별을 입력하여 휴가신청 관련 옵션을 찾습니다.
목록에서 휴가신청서에 대한 옵션설정을 선택합니다.
하단 신청서종류별 파라미터 그리드에서 신청서명이 휴가신청인 행을 선택합니다.
포함조건값 컬럼에 반반차에 해당하는 코드값을 입력합니다.

코드관리에서 만든 2시간 코드가 34라면, 포함조건값에 34를 입력합니다.
코드명(코드)s 컬럼에는 예시처럼 오전(01), 오후(02), 반반차(34)가 표시됩니다.

사용자가 보기 쉽게 하려면 포함조건값에 **반반차(34)**처럼 설명과 함께 입력해도 됩니다.

시스템에서 실제로 사용하는 값은 괄호 안의 34입니다.

필요한 경우 다른 시간차 코드도 같은 방식으로 추가한 후 저장합니다.

5. 휴가신청서에서 반차·반반차 사용

전자결재 메뉴에서 휴가신청서를 작성합니다.
휴가 유형에서 반차를 사용할 경우 반차 체크박스를 선택합니다.
반차 콤보박스를 열면 오전, 오후, 반반차(2H) 등이 표시됩니다.
원하는 항목을 선택하여 휴가 시작시간과 함께 저장하면, 선택한 시간만큼 휴가가 적용됩니다.

유의사항

⚠️ 근로기준법에는 시간 단위 휴가에 대한 명시 규정이 없으므로 회사 취업규칙과 단체협약 등을 우선적으로 확인해야 합니다.

⚠️ 근무시간이 변경되면 0.5(D) 등 일수(D)로 설정한 휴가 시간이 달라질 수 있으므로, 근무시간 변경 시 코드값을 다시 점검해야 합니다.

⚠️ 세부코드 값(예: 34)을 변경하면 옵션설정과 휴가신청서 표시가 함께 영향을 받으므로, 변경 전후로 연동 기능을 반드시 확인해야 합니다.

⚠️ 시작일과 종료일을 잘못 설정하면 특정 기간에 코드가 보이지 않거나 사용할 수 없게 되므로, 기준일자와 함께 유효기간을 항상 확인해야 합니다.

⚠️ 반차·반반차 등 시간차를 새로 추가할 때는 실제 근무·급여·연차 차감 규칙과 일치하는지 인사·급여 담당자와 사전 협의가 필요합니다.

자주묻는 질문

Q: 법에 시간 단위 휴가 규정이 없다면 반반차 같은 2시간 휴가는 사용하면 안 되나요?

A: 사용할 수 있습니다. 다만 법에는 일자 단위만 명시되어 있으므로, 회사 취업규칙과 내부 규정에 시간 단위 휴가 운영 기준을 명확히 두고 그 기준에 맞춰 시스템을 설정해야 합니다.

Q: 1시간, 90분처럼 애매한 시간도 휴가로 설정할 수 있나요?

A: 가능합니다. 코드관리의 시간수(H)/일수(D) 컬럼에 1(H), 1.5(H)처럼 원하는 시간으로 입력하면 됩니다. 이후 옵션설정에서 해당 코드를 포함조건값에 추가하면 휴가신청서에서 선택할 수 있습니다.

Q: 반반차 코드값 34를 나중에 44로 바꾸면 자동으로 휴가신청서에도 반영되나요?

A: 코드값을 변경하면 휴가신청서 옵션설정의 포함조건값도 함께 수정해야 합니다. 코드관리와 옵션설정을 모두 확인하고, 반반차(코드) 표기가 정상적으로 바뀌었는지 점검해야 합니다.

Q: 근무시간이 7시간에서 8시간으로 바뀌면 기존 0.5(D) 코드는 어떻게 되나요?

A: 0.5(D)는 항상 하루 근무시간의 50%를 의미합니다. 7시간 기준일 때는 3.5시간, 8시간 기준일 때는 4시간이 되므로, 회사가 기준 근무시간을 변경하면 일수(D) 기반 코드의 의미도 함께 달라집니다. 이 경우 시간수(H)로 다시 설정하는 것을 검토하는 것이 좋습니다.

Q: 휴가신청서에서 반반차가 콤보박스에 나타나지 않습니다. 어디를 확인해야 하나요?

A: 먼저 코드관리에서 반반차 세부코드가 활성 상태인지, 유효기간이 맞는지 확인합니다. 이후 옵션설정에서 해당 휴가신청서 행의 포함조건값에 반반차 코드(예: 34)가 등록되어 있는지 확인하고, 저장 후 다시 조회합니다.