하계/포상휴가(사례)

개요

• 하계휴가와 포상휴가를 직원에게 일정 일수만큼 부여하고 관리하는 방법을 설정합니다.
• 연차와는 별도로 하계·포상휴가의 발생일수 구분, 직원 한도일수, 예외적 가감 기준을 정의합니다.
• 예외발생일수관리와 휴가신청서를 연동하여 직원별 발생일수와 사용기간을 확인할 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가신청 기준
• 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가한도일수관리
• 예외발생일수관리 화면(상단 제목이 “예외발생일수관리”로 표시되는 메뉴)
• 휴가신청서 화면

화면과 작동 구성

• 발생일수구분 콤보박스
• 휴가신청 기준 화면의 항목 설정 영역에 있습니다.
• 연차(연차+신입연차)와 직원한도일수 등 발생일수 부여 방식을 선택합니다. 하계휴가·포상휴가는 연차가 아니므로 주로 직원한도일수를 사용합니다.
• 직원한도일수, 전체·연간·반기·분기·월 한도일수
• 휴가신청 기준 목록 표의 한도 관련 컬럼에 있습니다.
• 직원 개개인에게 한도일수를 부여하거나, 전체 직원에게 동일한 연간·반기·분기·월 한도일수를 설정합니다. 값 0은 한도 없음으로 동작합니다.
• 근태신청기준 목록(휴가신청 기준 화면)
• 근무지, 근태코드, 근태명, 시작일자, 기본휴가일수, 년한도일수 등 항목이 표 형태로 표시됩니다.
• 예시로 근무지 본사, 근태코드 B200, 근태명 하계휴가, 년한도일수 4.00으로 설정하여 모든 직원의 하계휴가 기본 한도를 4일로 관리합니다.
• 예외발생일수관리 검색 영역
• 예외발생일수관리 화면 상단에 있습니다.
• 기준년도, 조회구분, 퇴사자 포함 여부, 근태종류, 발생기간, 소속, 직원 등을 조건으로 예외 발생일수를 조회합니다.
• 예외발생일수 목록
• 예외발생일수관리 화면 하단 표 영역에 있습니다.
• 직원별로 발생일자, 근태, 발생일수, 기본근무시간, 발생시간, 사용시작일, 사용종료일 등을 설정합니다.
• 예를 들어 특정 직원에게 하계휴가 발생일수 4.000일, 사용시작일 2020-01-01, 사용종료일 2020-03-31과 같이 부여합니다.
• 휴가신청서 화면의 발생일수 영역
• 휴가신청서 중앙 정보 영역에 있습니다.
• 휴가종류를 하계휴가로 선택하면 예외발생일수관리에서 부여한 발생일수가 숫자로 표시됩니다.
• “휴가현황보기” 버튼을 통해 사용/잔여 연차 및 하계휴가 잔여일수를 확인할 수 있습니다. 예: 0 / 4와 같이 사용일수와 잔여일수를 함께 보여줍니다.
• 입력·복사·저장·다운로드 버튼(공통)
• 각 목록 표의 우측 상단에 있습니다.
• 행 추가, 기존 설정 복사, 변경 내용 저장, 엑셀 다운로드 기능을 제공합니다.

사용절차

하계·포상휴가를 휴가신청 기준에 등록

1. 메뉴에서 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가신청 기준으로 이동합니다.
2. 근무지와 근태코드를 조회하여 하계휴가 또는 포상휴가가 있는지 확인합니다. 없는 경우 새 행을 추가합니다.
3. 근태명에 하계휴가 또는 포상휴가를 입력하고 시작일자 등 기본 정보를 설정합니다.
4. 발생일수구분에서 하계·포상휴가가 연차가 아니므로 연차(연차+신입연차)는 선택하지 않습니다.
5. 직원한도일수 방식으로 운영할지, 전체 직원에게 동일하게 부여할지 결정합니다.
• 직원 개개인에게 한도일수를 다르게 부여하려면 발생일수구분을 직원한도일수로 설정합니다.
• 전체 직원에게 동일한 한도를 부여하려면 전체/연간/반기/분기/월 한도일수 컬럼에 값을 입력합니다.
6. 하계휴가 예시로 년한도일수 4.00을 입력하여 모든 직원에게 연간 4일의 하계휴가를 부여합니다.
7. 설정을 모두 입력한 후 저장 버튼을 눌러 휴가신청 기준을 확정합니다.

참고

• 한도일수 컬럼 값이 0이면 해당 항목은 한도 없이 사용할 수 있습니다.
• 한도일수 칸을 비워 두면 직원 전원에게 설정된 한도일수가 동일하게 부여됩니다.

직원별 예외 하계·포상휴가 가감 설정(휴가한도일수관리)

1. 메뉴에서 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가한도일수관리로 이동합니다.
2. 검색 조건에서 휴가종류를 하계휴가 또는 포상휴가로 선택합니다.
3. 예외적으로 일수를 더 주거나 줄여야 하는 직원이 있으면 해당 직원을 선택하거나 새 행을 추가합니다.
4. 휴가종류와 발생일수를 입력합니다.
• 예: 기본 4일에서 1일을 추가로 부여하려면 예외 발생일수에 1을 더 입력합니다.
5. 필요하면 사용시작일과 사용종료일을 함께 설정합니다. 이 경우 해당 기간에만 예외적으로 부여된 일수를 사용할 수 있습니다.
6. 설정 후 저장 버튼을 눌러 직원별 한도 가감을 확정합니다.

예외발생일수관리에서 특별 발생일수 설정

1. 예외발생일수관리 화면으로 이동하여 상단 검색 조건에서 기준년도, 근태종류(하계휴가 또는 포상휴가), 발생기간, 소속, 직원을 입력합니다.
2. 목록에서 해당 직원을 선택하거나 새 행을 추가합니다.
3. 발생일자에 하계휴가 또는 포상휴가가 부여되는 일자를 입력합니다.
4. 근태에 하계휴가 또는 포상휴가를 선택하고 발생일수에 부여할 일수를 입력합니다.
• 예: 하계휴가 4.000일을 부여합니다.
5. 사용시작일과 사용종료일을 입력하면 해당 기간에만 이 휴가를 사용할 수 있습니다.
6. 설정을 저장하면 예외발생일수관리의 발생일수가 휴가신청서에 반영됩니다.

직원 휴가신청 시 발생일수 확인

1. 직원이 휴가신청서 화면을 열고 신청자와 기본 정보를 확인합니다.
2. 휴가종류를 하계휴가 또는 포상휴가로 선택합니다.
3. 휴가기간을 선택하면 화면의 발생일수 영역에 예외발생일수관리에서 설정한 값(예: 4)이 표시됩니다.
4. 휴가현황보기 버튼을 눌러 사용일수와 잔여일수(예: 0 / 4)를 확인한 후 휴가를 신청합니다.
5. 사용시작일과 사용종료일을 넘긴 휴가는 해당 기간 이후에는 사용할 수 없으며, 회사 규정에 따라 별도 처리됩니다.

유의사항

⚠️ 하계휴가와 포상휴가는 연차가 아니므로 발생일수구분에서 연차(연차+신입연차)를 선택하지 않도록 주의해야 합니다.

⚠️ 한도일수 값이 0이면 한도 없음으로 처리되므로, 실수로 0을 입력하지 않도록 해야 합니다.

⚠️ 한도일수 칸을 비워 두면 전 직원에게 동일한 한도일수가 자동 부여되므로, 특정 직원만 다르게 부여하려면 반드시 직원한도일수 또는 예외발생일수관리에서 개별 설정해야 합니다.

⚠️ 사용시작일과 사용종료일을 설정하면 그 기간 안에서만 휴가를 사용할 수 있으므로, 하계휴가와 같이 특정 시즌에만 사용하는 휴가인지 여부를 고려하여 기간을 신중히 입력해야 합니다.

⚠️ 예외발생일수관리와 휴가한도일수관리를 동시에 사용할 경우, 어떤 화면에서 어떤 기준으로 가감했는지 이력 관리가 필요합니다. 설정 변경 후에는 실제 휴가신청 화면에서 발생일수와 잔여일수가 올바르게 표시되는지 꼭 확인해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 하계휴가와 포상휴가를 연차와 같은 방식으로 자동 발생시키면 되지 않나요?

A: 하계휴가와 포상휴가는 연차가 아니기 때문에 발생일수구분에서 연차(연차+신입연차)를 사용하지 않습니다. 직원한도일수와 휴가한도일수관리, 예외발생일수관리 기능을 활용하여 별도로 관리합니다.

Q: 한도일수에 0을 입력하는 것과 칸을 비워 두는 것은 어떤 차이가 있나요?

A: 0을 입력하면 해당 항목은 한도 없이 사용할 수 있도록 설정됩니다. 반대로 칸을 비워 두면 전 직원에게 설정된 한도일수만큼 자동으로 부여되는 의미로 사용됩니다.

Q: 특정 직원에게만 하계휴가를 더 주거나 빼고 싶을 때는 어디에서 설정해야 하나요?

A: 전체 기준은 휴가신청 기준과 휴가한도일수관리에서 설정하고, 개인별로 예외를 주거나 감액할 때는 휴가한도일수관리와 예외발생일수관리에서 해당 직원의 발생일수와 사용기간을 별도로 입력합니다.

Q: 예외발생일수관리에서 사용시작일과 사용종료일을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

A: 사용기간을 지정하지 않으면 시스템상 해당 발생일수는 별도 기간 제한 없이 사용할 수 있습니다. 특정 기간에만 사용해야 하는 휴가라면 반드시 사용기간을 함께 설정해야 합니다.

Q: 휴가신청서에서 발생일수가 보이지 않을 때는 무엇을 확인해야 하나요?

A: 먼저 휴가신청 기준에 하계휴가·포상휴가가 등록되어 있는지, 그 휴가에 대한 한도일수가 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 이후 예외발생일수관리에서 해당 직원에게 발생일수를 부여했는지, 사용시작일과 사용종료일이 현재 날짜 범위 안에 있는지도 함께 확인해야 합니다.