평가 진행상태를 조회하여 독려메시지를 송부할 수 있습니다.
개요
- 진행이 지연 중인 평가자에게 독려 메시지(메일)를 발송하여 평가 진행을 촉진합니다.
- 평가 상태(미작성, 작성중 등)에 따라 개별 또는 일괄로 메일을 발송할 수 있습니다.
- 동일한 평가자에게 중복 발송도 가능합니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 평가관리 > 평가 독려메시지 발송
화면과 작동 구성
- 평가ID: 연도별로 관리되는 평가를 선택합니다.
- 평가구분: 업적평가, 역량평가 등 평가의 종류를 선택합니다.
- 평가절차: 평가 단계(본인평가, 1차평가 등)를 선택합니다.
- 평가자 / 대상자: 이름 또는 소속으로 검색하여 조회합니다.
- 평가상태: 작성중, 미작성 등 상태별로 필터링합니다.
- 선택 체크박스: 여러 명의 평가자를 동시에 선택할 수 있습니다.
- 메시지발송 버튼: 선택된 평가자에게 독려메일을 전송합니다.
- 팝업창(메일전송 확인): 발송 여부를 확인할 수 있는 창이 표시됩니다.
사용절차
평가자 조회
- 상단에서 평가ID, 평가구분, 평가절차를 선택합니다.
- 평가자명 또는 대상자명을 입력하여 검색합니다.
- *진행상태(작성중, 미작성 등)**을 기준으로 지연 중인 평가자를 확인합니다.
메시지 발송
- 독려가 필요한 평가자 행의 체크박스를 선택합니다.
- 상단의 [메시지발송] 버튼을 클릭합니다.
- 팝업창이 나타나면 발송 확인을 클릭합니다.
- 예: “평가자에게 메일을 보내시겠습니까?”
- 선택된 평가자에게 안내 메일이 자동으로 발송됩니다.
유의사항
⚠️ 동일한 평가자에게 중복 발송이 가능합니다. (단, 발송 이력은 시스템 로그로 기록됩니다.)
⚠️ 메일 내용은 시스템에서 자동 생성되며, 수정은 불가합니다.
⚠️ 평가 상태가 “완료”인 평가자에게는 메일이 발송되지 않습니다.
⚠️ 평가자 이메일 정보가 등록되어 있지 않으면 발송이 실패할 수 있습니다.
⚠️ 발송 후 상태 변경은 자동으로 이루어지지 않으며, 관리자가 별도로 확인해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 여러 평가자에게 한 번에 메일을 보낼 수 있나요?
A: 예, 체크박스를 이용해 복수 선택 후 일괄 발송이 가능합니다.
Q: 메일 내용은 수정할 수 있나요?
A: 시스템 기본 템플릿이 적용되어 수정은 불가능합니다.
Q: 평가가 완료된 사람에게도 메일이 가나요?
A: 아니요, “작성중” 또는 “미작성” 상태인 평가자에게만 발송됩니다.
Q: 메일 발송 이력은 어디서 확인하나요?
A: 시스템 로그 또는 관리자용 통계 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
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지연된 평가자에게 독려 메일을 일괄 발송하여 평가 진행을 관리하는 기능에 대한 안내입니다.
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