직무기술서에서 사용하는 역량을 등록합니다.
개요
- 회사의 인사평가에 사용되는 역량(Competency) 정보를 등록하고 관리합니다.
- 등록된 역량은 역량평가, 직무기술서, 교육관리 등 다양한 인사 관리 기능에서 활용됩니다.
- 각 역량은 역량코드, 역량명, 역량개요, 행동지표 등으로 구성됩니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 인사기준정보 > 역량사전관리
화면과 작동 구성
- 기준일자: 특정 기준일 기준으로 유효한 역량 목록을 조회합니다.
- 조회 버튼(돋보기 아이콘): 입력한 기준일을 기준으로 역량 정보를 불러옵니다.
- 등록 버튼(＋ 아이콘): 새로운 역량을 등록합니다.
- 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 역량을 삭제합니다.
- 엑셀 다운로드(다운로드 아이콘): 역량 목록을 엑셀로 내려받습니다.
- 역량 목록(상단 표): 등록된 역량의 기본 정보를 표시합니다.
- 역량코드: 관리자가 임의로 부여하는 코드입니다.
- 역량명: 평가 시 사용되는 역량명입니다.
- 역량구분: ‘공통역량’, ‘직무역량’, ‘리더십역량’ 등으로 구분됩니다.
- 역량개요: 역량의 정의와 설명을 입력합니다.
- 역량순서: 화면에 표시될 순서를 설정합니다.
- 행동지표(하단 표): 각 역량별 구체적인 행동 예시를 등록합니다.
- 순번: 행동지표의 표시 순서입니다.
- 행동지표명: 해당 역량을 구체적으로 보여주는 행동 항목명입니다.
- 비고: 참고 사항이나 추가 설명을 입력합니다.
사용절차
역량 등록
- 화면 상단의 등록 버튼(＋) 을 클릭합니다.
- 역량코드, 역량명, 역량구분, 역량개요, 시작일, 종료일, 역량순서를 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
- 등록된 역량이 상단 목록에 표시됩니다.
행동지표 등록
- 하단의 등록 버튼(＋) 을 클릭합니다.
- 순번, 행동지표명, 비고를 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
- 각 역량별로 여러 개의 행동지표를 등록할 수 있습니다.
역량 수정
- 수정할 역량 행을 클릭합니다.
- 변경할 항목을 입력합니다.
- 저장 버튼을 눌러 수정 내용을 반영합니다.
역량 삭제
- 삭제할 항목의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
- 확인 창이 표시되면 확인을 눌러 삭제합니다.
유의사항
⚠️ 역량코드는 시스템 내에서 중복되지 않도록 관리해야 합니다.
⚠️ 역량구분명은 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리 메뉴에서 사전에 정의해야 선택할 수 있습니다.
⚠️ 역량평가 시, 이 화면에서 등록된 역량명과 역량개요가 자동으로 평가지에 반영됩니다.
⚠️ 종료일이 지난 역량은 평가 시점 기준으로 표시되지 않습니다.
자주묻는 질문
Q: 역량코드는 자동으로 부여되나요?
A: 아닙니다. 관리자가 임의로 입력해야 합니다.
Q: 행동지표는 몇 개까지 등록할 수 있나요?
A: 제한은 없으며, 역량별로 필요한 만큼 등록 가능합니다.
Q: 역량구분 항목이 비어 있을 때는 어떻게 하나요?
A: 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 “역량구분” 코드를 먼저 등록해야 합니다.
Q: 종료일이 2999-12-31로 설정된 이유는 무엇인가요?
A: “유효기간 없음”을 의미하며, 해당 역량이 현재 사용 중임을 나타냅니다.
SEO 요약:
역량사전 관리 화면에서 역량코드, 역량명, 행동지표를 등록하여 인사평가에 활용하는 방법을 안내합니다.
해시태그:
#역량관리 #인사평가 #역량사전 #행동지표 #HR관리