직무코드

개요

• 회사의 모든 직무를 코드로 관리하여 조직 내 직무 구조를 체계적으로 구성합니다.
• 등록된 직무는 직무기술서, 발령관리, 평가관리 등에서 활용됩니다.
• 직무 형태에 따라 트리(Tree) 구조로 상·하위 관계를 설정할 수 있습니다.

메뉴위치

• 인사관리 > 직무관리 > 직무코드관리

화면과 작동 구성

• 기준일자: 특정 기준일을 입력하여 해당 시점의 직무 구성을 조회합니다.
• 조회 버튼(돋보기 아이콘): 입력한 기준일을 기준으로 직무 목록을 조회합니다.
• 등록 버튼(＋ 아이콘): 새로운 직무를 추가합니다.
• 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 직무 항목을 삭제합니다.
• 엑셀 다운로드(다운로드 아이콘): 직무코드 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
• 목록(표): 직무의 코드, 명칭, 형태, 상위 직무, 시작일, 종료일 등을 표 형태로 보여줍니다.
• 트리 표시(─, │): 직무의 상·하위 구조를 계층적으로 표시합니다.
• 직무형태 필드: 직종, 직군, 직렬, 직무 등 4단계로 구성됩니다.
• 상위직무코드: 상위 직무의 코드를 입력하여 트리 구조를 설정합니다.

사용절차

직무 등록

1. 화면 상단의 등록 버튼(＋) 을 클릭합니다.
2. 직무코드, 직무명(국문/영문), 직무형태, 상위직무코드, 시작일, 종료일을 입력합니다.
3. 필요한 경우 직무의 순서를 지정합니다.
4. 저장을 눌러 등록합니다.
5. 등록된 직무는 트리 형태로 목록에 표시됩니다.

직무 수정

1. 수정할 항목의 행을 선택합니다.
2. 변경할 내용을 입력합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 수정사항을 반영합니다.

직무 삭제

1. 삭제할 항목의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
2. 삭제 확인 창에서 확인을 눌러 삭제합니다.

유의사항

⚠️ 직무코드는 중복되지 않도록 관리해야 합니다.

⚠️ 상위직무가 삭제되면 하위직무 구조에도 영향을 줄 수 있습니다.

⚠️ 종료일이 지난 직무는 신규 인사 배정 시 선택할 수 없습니다.

⚠️ 명칭 변경은 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리 메뉴에서만 가능합니다.

자주묻는 질문

Q: 직무 형태는 어떤 단계로 구성되어 있나요?

A: 표준 직무 형태는 직종-직군-직렬-직무의 4단계로 구성됩니다.

Q: 트리 구조는 자동으로 설정되나요?

A: 아닙니다. 각 직무 등록 시 상위직무코드를 지정해야 트리 구조가 구성됩니다.

Q: 직무코드는 변경할 수 있나요?

A: 등록 후에는 코드 변경이 불가하므로, 잘못된 경우 삭제 후 다시 등록해야 합니다.

Q: 종료일이 2999-12-31로 설정된 이유는 무엇인가요?

A: 시스템상 “유효기간 없음”을 의미하며, 해당 직무가 현재 유효함을 나타냅니다.