직무기술서에서 사용하는 과업(직무수행과 관련된 업무)을 등록합니다.
개요
- 회사의 각 직무별 세부 과업을 코드로 관리하여 업무 구조를 명확하게 구분합니다.
- 상위 과업 코드를 기준으로 트리 형태로 표시되며, 하위 과업을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
- 등록된 과업은 직무기술서, 평가관리, 업무성과 관리 등에서 활용됩니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 직무관리 > 과업코드관리
화면과 작동 구성
- 기준일자: 특정 기준일을 선택하여 해당 시점의 과업 구성을 조회합니다.
- 조회 버튼(돋보기 아이콘): 선택한 기준일 기준으로 과업 목록을 불러옵니다.
- 등록 버튼(＋ 아이콘): 새로운 과업을 추가합니다.
- 삭제 버튼(휴지통 아이콘): 선택한 과업 항목을 삭제합니다.
- 엑셀 다운로드(다운로드 아이콘): 과업 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
- 목록(표): 과업코드, 과업명, 상위과업코드, 정렬순서, 주요활동, 시작일, 종료일 등이 표시됩니다.
- 트리 구조 표시(─, │): 상위·하위 과업 관계를 계층적으로 표현합니다.
- 상위과업코드: 상위 과업의 코드를 입력하여 트리 구조를 설정합니다.
- 정렬순서: 화면에 표시되는 순서를 결정합니다.
- 주요활동: 해당 과업의 핵심 업무 내용을 간단히 기입합니다.
사용절차
과업 등록
- 화면 상단의 등록 버튼(＋) 을 클릭합니다.
- 과업코드, 과업명(국문/영문), 상위과업코드, 정렬순서, 주요활동, 시작일, 종료일을 입력합니다.
- 필요 시 상위 과업을 지정하여 트리 구조를 구성합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록합니다.
- 등록된 과업이 목록에 표시되는지 확인합니다.
과업 수정
- 목록에서 수정할 과업 행을 선택합니다.
- 필요한 정보를 수정합니다.
- 저장 버튼을 눌러 변경 내용을 반영합니다.
과업 삭제
- 삭제할 항목의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
- 확인 창이 표시되면 확인을 눌러 삭제를 완료합니다.
유의사항
⚠️ 과업코드는 사용자가 임의로 분류하며, 시스템 내 코드관리 메뉴와는 별도로 관리됩니다.
⚠️ 상위 과업이 삭제될 경우, 하위 과업의 연결 구조가 해제됩니다.
⚠️ 종료일이 지난 과업은 신규 직무에 연결되지 않습니다.
⚠️ 과업명은 변경 시 즉시 다른 메뉴(직무기술서, 평가관리 등)에 반영됩니다.
자주묻는 질문
Q: 과업코드는 자동으로 부여되나요?
A: 아닙니다. 관리자가 임의로 분류하여 직접 입력해야 합니다.
Q: 트리 형태는 자동 생성되나요?
A: 상위과업코드를 입력하면 자동으로 트리 구조로 표시됩니다.
Q: 종료일이 2999-12-31로 설정된 이유는 무엇인가요?
A: 시스템상 “유효기간 없음”을 의미합니다. 해당 과업은 현재 유효 상태임을 나타냅니다.
Q: 상위 과업 없이도 등록할 수 있나요?
A: 가능합니다. 상위과업코드가 ‘0’이면 최상위 과업으로 등록됩니다.