조직장관리

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조직장이 궐석인 경우 별도 발령없이 직무대행 등 시스템상 조직장 역할을 부여할 수 있는 메뉴입니다.

개요

조직 내 조직장이 부재하거나 일시적으로 대행자가 필요한 경우, 해당 메뉴를 통해 조직장 권한을 위임할 수 있습니다.
인사발령 없이도 시스템상 결재 및 승인 권한을 임시로 부여할 수 있습니다.
특정 기간 동안만 효력이 발생하도록 설정할 수 있습니다.

메뉴위치

조직관리 > 조직관리 > 조직장관리

화면과 작동 구성

기준일자: 조직장 정보를 조회할 기준일을 선택합니다.
직원번호 / 성명: 조직장으로 지정할 직원을 검색하거나 입력합니다.
조직: 해당 직원이 속한 조직을 선택합니다.
하위조직 포함: 체크 시 하위 부서의 조직장도 함께 조회됩니다.
추가(➕): 새로운 조직장을 등록합니다.
저장(💾): 등록 또는 수정한 조직장 정보를 저장합니다.
삭제(🗑): 선택한 조직장 정보를 삭제합니다.
조직 / 직원번호 / 성명: 조직과 직원 정보를 표시합니다.
재직상태: 직원의 재직 상태(재직, 휴직 등)를 나타냅니다.
직위 / 직책: 조직장으로 지정될 직원의 직위 및 직책을 표시합니다.
시작일 / 종료일: 조직장 권한이 유효한 기간을 설정합니다.
비고: 조직장 변경 사유나 참고 내용을 입력할 수 있습니다.

사용절차

조직장 지정

상단의 기준일자를 입력합니다.
추가(➕) 버튼을 클릭합니다.
조직장으로 지정할 조직과 직원명을 입력합니다.
시작일과 종료일을 설정합니다.
필요 시 비고란에 사유(예: 조직장 이동에 따른 직무대행 지정)를 입력합니다.
저장(💾) 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

조직장 해제

기존 조직장 내역에서 해제할 대상을 선택합니다.
삭제(🗑) 버튼을 클릭합니다.
삭제를 확인하면 해당 조직장의 권한이 해제됩니다.

유의사항

⚠️ 인사발령을 통해 이미 조직장이 지정된 경우, 이 메뉴를 통해 중복 부여될 수 있습니다.

⚠️ 중복 시 실제 시스템상 권한은 인사발령을 통해 지정된 조직장이 우선 적용됩니다.

⚠️ 단기 결재 대행 등 임시 권한 부여 목적으로만 사용하는 것이 좋습니다.

⚠️ 조직장 지정 기간이 지나면 자동으로 효력이 종료됩니다.

자주묻는 질문

Q: 조직장 관리에서 지정한 사람이 결재권을 가지지 않습니다.

인사발령상 조직장이 이미 존재할 경우, 해당 인사발령자가 우선권을 가집니다.
인사발령 메뉴에서 실제 조직장 지정 여부를 확인하세요.

Q: 조직장 권한을 한 명 이상 지정할 수 있나요?

가능합니다.
다만 결재권한은 시스템 우선순위(인사발령 조직장 > 조직장관리 지정자)에 따라 적용됩니다.

Q: 조직장이 휴직 중입니다. 대행자를 지정하려면 어떻게 하나요?

해당 조직을 선택 후, 조직장관리 메뉴에서 대행자를 추가하고 기간을 지정하세요.
비고란에 ‘휴직에 따른 직무대행’ 등의 사유를 명시하면 좋습니다.

SEO 한줄요약:

조직장이 부재할 때 임시로 조직장 권한을 위임하여 결재 및 승인 업무를 대행하도록 설정하는 메뉴입니다.

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