개인정보조회(복호화)

개요

• 개인정보 암호화된 데이터를 복호화 처리할 수 있는 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 암호화된 개인정보를 조회해야 하거나 내부통제를 위해 복호화가 필요할 때 사용합니다.
• 왜 사용하는가: 암호화 상태로 저장된 민감정보에 대해 승인된 사용자가 접근할 수 있도록 처리함으로써 보안 및 통제 체계를 강화하기 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)

화면과 작동 구성

• 그리드: 암호화된 개인정보 항목들이 목록 형태로 표시됩니다.
• 조회 입력 필드: 복호화가 필요한 개인정보 대상(사원 번호, 이름 등)을 검색할 수 있습니다.
• 복호화 실행 버튼: 선택한 항목을 복호화 처리할 때 사용합니다.
• 결과 표시 영역: 복호화된 개인정보가 표시되며, 접근 시점과 처리자가 기록됩니다.
• 안내 영역: 해당 화면의 위치, 사용방법 및 유의사항이 화면 상단에 표시됩니다.

시스템관리>권한부여>개인정보조회(복호화)

사용절차

개인정보 복호화 처리

1. 메뉴에서 **시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)**를 선택합니다.
2. 그리드 또는 검색창에서 복호화할 대상 개인정보를 입력하거나 선택합니다.
3. 대상이 맞는지 확인 후 복호화 실행 버튼을 클릭합니다.
4. 복호화된 정보가 결과 표시 영역에 나타나는지 확인합니다.
5. 처리 후 내부통제 기록(처리자, 일시 등)이 자동으로 저장되었는지 확인합니다.

유의사항

⚠️ 복호화 권한이 없는 사용자는 이 화면에 접근할 수 없습니다.

⚠️ 복호화한 정보는 업무 목적 외 사용을 금지하며, 사용 기록이 남습니다.

⚠️ 암호화된 개인정보는 통상 업무상 필요 시를 제외하고는 복호화하지 않는 것이 좋습니다.

⚠️ 내부감사 및 보안 감사시 복호화 이력에 대해 점검이 이루어질 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 복호화 실행했는데 정보가 보이지 않아요.

A:해당 사용자의 복호화 권한이 있는지 확인하세요.

• 대상이 암호화 상태로 저장되어 있는 항목인지 확인해야 합니다.
• 조회 조건이 잘못 입력되었을 수 있으므로 검색 기준을 다시 확인하세요.

Q: 복호화 처리 후 다시 암호화 상태로 되돌릴 수 있나요?

A:일반적으로 복호화된 정보는 원래 암호화된 형태로 자동 복귀되지 않습니다.

• 복호화 후 해당 정보의 접근 기록 및 보관 상태를 반드시 관리해야 합니다.

Q: 누가 언제 복호화를 했는지 확인할 수 있나요?

A:네, 시스템상 처리자, 일시, 대상 정보 등이 로그로 남게 되어 있으며, 내부통제 메뉴에서 확인할 수 있습니다.