개인정보조회(복호화)

개요

• 개인정보 암호화(복호화)된 데이터에 대한 조회권한 부여 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 암호화된 개인정보를 조회해야 하거나 내부통제를 위해 복호화가 필요할 때 사용합니다.
• 왜 사용하는가: 암호화 상태로 저장된 민감정보에 대해 승인된 사용자가 접근할 수 있도록 처리함으로써 보안 및 통제 체계를 강화하기 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)

화면과 작동 구성

• (신청서 버튼이 있는 경우) 개인정보조회(복호화) 신청서를 통한 승인된 인원 정보가 표기됩니다.
• (신청서 버튼이 없는 경우) 해당 관리화면에서 복호화 권한을 직접 등록한 인원 정보가 표기됩니다.
• 해당 메뉴에 등록된 인원은 설정된 시작-종료 일시에 따라 복호화된 정보를 열람할 수 있는 권한이 부여됩니다.

시스템관리>권한부여>개인정보조회(복호화)

사용절차

개인정보 복호화 처리

1. 메뉴에서 **시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)**를 선택합니다.
2. 입력버튼을 눌러 암호화된 개인정보를 조회할 수 있는 대상자를 입력합니다.
3. 대상자의 조회 권한 부여 시작-종료일자와 조회할 수 있는 시간대를 입력합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 해당 인원의 복호화 권한을 등록합니다.
5. 처리 후 내부통제 기록(처리자, 일시 등)이 올바르게 저장되었는지 확인합니다.

유의사항

⚠️ 복호화 권한이 없는 사용자는 이 화면에 접근할 수 없습니다.

⚠️ 복호화한 정보는 업무 목적 외 사용을 금지하며, 사용 기록이 남습니다.

⚠️ 암호화된 개인정보는 통상 업무상 필요 시를 제외하고는 복호화하지 않는 것이 좋습니다.

⚠️ 내부감사 및 보안 감사시 복호화 이력에 대해 점검이 이루어질 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 복호화 실행했는데 정보가 보이지 않아요.

A:해당 사용자의 복호화 권한이 있는지 확인하세요.

• 대상이 암호화 상태로 저장되어 있는 항목인지 확인해야 합니다.
• 조회 조건이 잘못 입력되었을 수 있으므로 검색 기준을 다시 확인하세요.

Q: 복호화 처리 후 다시 암호화 상태로 되돌릴 수 있나요?

A:일반적으로 복호화된 정보는 원래 암호화된 형태로 자동 복귀되지 않습니다.

• 복호화 후 해당 정보의 접근 기록 및 보관 상태를 반드시 관리해야 합니다.

Q: 누가 언제 복호화를 했는지 확인할 수 있나요?

A:네, 시스템상 처리자, 일시, 대상 정보 등이 로그로 남게 되어 있으며, 내부통제 메뉴에서 확인할 수 있습니다.