개인정보조회(복호화)신청(직원)

개요

• 사원이 직접 개인정보 복호화 조회를 요청하는 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 암호화된 개인정보가 업무 수행에 필요하지만 직접 복호화 권한이 없을 때 사용합니다.
• 왜 사용하는가: 개인정보 열람 요청을 공식적으로 기록하고 승인 절차를 통해 내부통제와 보안을 강화하기 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)신청_사원

화면과 작동 구성

• 신청 가능 항목 리스트(표): 복호화를 신청할 수 있는 개인정보 항목들이 표 형태로 표시됩니다.
• 검색 영역: 이름, 사번 등 조건을 입력하여 신청할 개인정보 항목을 찾을 수 있습니다.
• 신청 버튼: 선택한 개인정보 항목의 복호화를 요청할 때 사용합니다.
• 신청서 입력 폼: 복호화가 필요한 사유, 사용 목적 등을 작성합니다.
• 제출 버튼: 신청서를 제출하여 승인 절차를 시작합니다.
• 신청현황 탭: 제출한 신청 건의 승인 상태(대기, 승인, 반려)를 확인할 수 있습니다.

시스템관리>권한부여>개인정보조회(복호화)신청(직원)

사용절차

개인정보 복호화 신청

1. 메뉴에서 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보조회(복호화)신청_사원을 선택합니다.
2. 복호화를 신청할 항목을 신청 가능 리스트에서 선택합니다.
3. 신청 버튼을 클릭합니다.
4. 신청서 입력 폼에 신청 사유 및 사용 목적을 작성합니다.
5. 제출 버튼을 눌러 신청을 완료합니다.
6. 신청현황 탭에서 승인 진행 상태를 확인합니다.

유의사항

⚠️ 승인되기 전까지는 개인정보 복호화를 실행할 수 없습니다.

⚠️ 신청 사유가 모호하거나 불필요한 경우 승인자가 반려할 수 있습니다.

⚠️ 승인된 복호화 결과는 열람 기록이 남으며, 개인정보보호 관련 점검 대상이 될 수 있습니다.

⚠️ 업무 목적 외 사용은 금지되며, 위반 시 책임이 발생할 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 신청한 개인정보가 보이지 않아요.

A:

• 승인 상태가 ‘승인’인지 확인해야 합니다.
• 승인되기 전에는 복호화된 정보가 표시되지 않습니다.

Q: 신청 내용을 수정하거나 취소할 수 있나요?

A:

• 승인 전 상태에서는 일반적으로 수정 또는 취소가 가능합니다.
• 승인 후에는 변경이 제한됩니다.

Q: 승인되면 즉시 개인정보를 볼 수 있나요?

A:

• 승인 즉시 가능한 경우도 있으나, 일부 환경에서는 시스템 반영까지 시간이 소요될 수 있습니다.