개인정보수정(내부통제)

개요

• 암호화·보호된 개인정보 항목에 대해 내부통제 절차에 맞게 수정 요청 및 처리를 관리하는 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 직원의 개인정보가 변경되어 수정이 필요하거나, 개인정보 처리 담당자가 내부통제 절차를 통해 수정을 승인하고 처리해야 할 때 사용됩니다.
• 왜 사용하는가: 개인정보의 정확성을 보장하고 변경 이력을 기록하여 내부통제 및 개인정보보호법 준수를 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보수정_내부통제

화면과 작동 구성

• 그리드: 수정 요청된 개인정보 항목들이 목록으로 표시됩니다.
• 검색/필터 입력 영역: 요청자명, 대상 직원번호, 요청일 등으로 조회할 수 있습니다.
• 요청 등록 버튼: 새로운 개인정보 수정 요청을 등록할 수 있습니다.
• 요청서 입력 폼: 대상 사원, 수정할 항목, 수정 전 / 수정 후 값, 사유 등을 입력합니다.
• 승인/반려 버튼: 내부관리자가 요청을 검토하고 승인 또는 반려할 수 있습니다.
• 처리 결과 표시 영역: 요청 처리 결과(승인 / 반려), 처리자, 처리일 등이 기록되어 표시됩니다.
• 안내 영역: 메뉴 사용방법, 유의사항 등이 화면 상단이나 하단에 표시됩니다.

시스템관리>권한부여>개인정보수정(내부통제)

사용절차

개인정보 수정 요청

1. 메뉴에서 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보수정_내부통제를 선택합니다.
2. 요청 등록 버튼을 클릭합니다.
3. 대상 직원번호와 수정할 개인정보 항목을 선택합니다.
4. 수정 전 값과 수정 후 값을 입력하고, 수정 사유를 작성합니다.
5. 저장/제출 버튼을 눌러 요청을 등록합니다.
6. 요청이 그리드에 표시되는지 확인합니다.

요청 승인 또는 반려

1. 목록에서 처리할 요청을 선택합니다.
2. 요청 상세내용을 검토합니다.
3. 승인 버튼 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
4. 처리자, 처리일이 자동으로 기록되는지 확인합니다.
5. 승인된 요청은 실제 개인정보가 시스템에 반영되었는지 확인합니다.

유의사항

⚠️ 승인 없이 개인정보를 수정하면 내부통제 위반 및 법률 위반으로 책임이 발생할 수 있습니다.

⚠️ 수정된 개인정보에 대해 변경 이력이 기록되어야 합니다.

⚠️ 수정 사유가 명확하지 않거나 업무 관련성이 낮은 경우 요청이 반려될 수 있습니다.

⚠️ 개인정보 수집·처리·이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 재동의 등이 필요할 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 이미 수정된 개인정보를 다시 원래대로 복구할 수 있나요?

A:내부통제 요청을 통해 반대 방향의 ‘수정 요청’으로 등록할 수 있습니다.

• 다만 로그 및 이력이 남기 때문에 완전 삭제되거나 흔적이 없어지지는 않습니다.

Q: 요청한 수정이 오래 승인되지 않아요.

A:내부관리자가 승인 대기 중일 수 있습니다.

• 요청 내용이 불충분하거나 사유가 명확하지 않아 보완이 필요할 수 있습니다.

Q: 내가 아닌 다른 직원의 개인정보 수정 요청을 확인할 수 있나요?

A:일반적으로 요청 처리자는 승인/반려 기능에 접근 가능하며, 요청자 본인만 자신의 요청현황을 확인하는 형태가 일반적입니다.

• 권한 설정에 따라 다를 수 있으므로 담당자에게 문의하세요.