개인정보수정(내부통제)

개요

• 암호화·보호된 개인정보 항목에 대해 내부통제 절차에 맞게 수정 요청 및 처리를 관리하는 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 직원의 개인정보가 변경되어 수정이 필요하거나, 개인정보 처리 담당자가 내부통제 절차를 통해 수정을 승인하고 처리해야 할 때 사용됩니다.
• 왜 사용하는가: 개인정보의 정확성을 보장하고 변경 이력을 기록하여 내부통제 및 개인정보보호법 준수를 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 권한부여 > 개인정보수정_내부통제

화면과 작동 구성

• 검색/필터 입력 영역: 대상자명, 등록된 권한 메뉴 등으로 조회할 수 있습니다.
• 그리드: 대상자별 권한 등록된 메뉴와 권한 부여 기간 및 수정 권한 이 표시됩니다.

개인정보수정(관리화면)

개인정보수정권한 신청서 예시

사용절차

개인정보수정(내부통제) 관리화면

1. 입력버튼을 누른 뒤 권한을 부여할 대상자를 입력합니다.
2. 권한을 부여할 메뉴명을 입력합니다.
3. 부여된 메뉴에 대한 수정가능 기간(시작-종료일 및 사용 시작-종료 시간)을 입력합니다.
4. 권한 부여한 메뉴에 대한 세부 권한(수정권한 및 업로드, 다운로드)을 정의합니다.

개인정보수정권한 신청서

1. 사용메뉴: 권한을 부여받을 메뉴를 선택합니다.
2. 사용기간 및 사용시간: 요청한 메뉴에 대한 권한 부여 기간을 선택합니다.
3. 수정여부, 업로드, 다운로드: 등록한 메뉴의 수정권한 요청 범위를 선택합니다.
4. 비고: 별도의 요청사항 또는 기타 사유등을 입력합니다.
5. 결재완료시 요청한 메뉴의 권한이 부여됩니다.

유의사항

⚠️ 수정된 개인정보에 대해 변경 이력이 기록되어야 합니다. (관리화면에서 추가적인 변경이 발생하는 경우에는 비고사항에 변경이력에 대한 내용을 기입하는 것을 권장드립니다.)

⚠️ 신청서를 통한 권한 부여시, 관리화면 내 ‘신청서’항목에 신청서 내용이 표시됩니다.

⚠️ 개인정보 수집·처리·이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 재동의 등이 필요할 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 이미 수정된 개인정보를 다시 원래대로 복구할 수 있나요?

A:내부통제 요청을 통해 반대 방향의 ‘수정 요청’으로 등록할 수 있습니다.

• 다만 로그 및 이력이 남기 때문에 완전 삭제되거나 흔적이 없어지지는 않습니다.

Q: 요청한 수정이 오래 승인되지 않아요.

A:내부관리자가 승인 대기 중일 수 있습니다.

• 요청 내용이 불충분하거나 사유가 명확하지 않아 보완이 필요할 수 있습니다.

Q: 내가 아닌 다른 직원의 개인정보 수정 요청을 확인할 수 있나요?

A:일반적으로 요청 처리자는 승인/반려 기능에 접근 가능하며, 요청자 본인만 자신의 요청현황을 확인하는 형태가 일반적입니다.

• 권한 설정에 따라 다를 수 있으므로 담당자에게 문의하세요.