5240 솔루션 사용자를 관리하는 화면입니다.
개요
- 사용자 정보를 등록·수정·삭제하며 시스템 접근 계정을 관리합니다.
- 직원이 입사하거나 퇴사하거나 역할이 바뀔 때 사용합니다.
- 사용자 계정, 권한, 상태 등을 체계적으로 관리하여 보안을 유지합니다.
메뉴위치
- 시스템관리 > 권한부여 > 사용자관리
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 사용자 목록(표): 등록된 사용자 계정이 표 형태로 나열됩니다.
- 검색/필터 영역: 이름, 사용자 ID, 소속부서 등으로 조회할 수 있습니다.
- 등록 버튼: 새로운 사용자를 입력하고 저장할 때 사용합니다.
- 수정 버튼: 특정 사용자 정보를 선택하여 변경할 때 사용합니다.
- 삭제 버튼: 사용자 계정을 비활성화하거나 삭제할 때 사용합니다.
- 상세정보 창: 사용자 선택 시 계정 상태, 권한그룹, 부서, 직책 등이 표시됩니다.
시스템관리>권한부여>사용자관리
사용절차
사용자 등록
- 메뉴에서 시스템관리 > 권한부여 > 사용자관리를 선택합니다.
- 등록 버튼을 클릭합니다.
- 사용자명, 계정 ID, 소속 부서, 직책, 연락처 등을 입력합니다.
- 초기 비밀번호 또는 자동 생성된 비밀번호를 설정합니다.
- 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
- 등록된 사용자가 사용자 목록에 나타나는지 확인합니다.
사용자 정보 수정
- 사용자관리 화면에서 수정할 사용자를 선택합니다.
- 수정 버튼을 클릭합니다.
- 변경할 정보(소속 부서, 직책, 권한그룹 등)를 입력합니다.
- 저장을 눌러 완료합니다.
- 수정된 정보가 상세정보 창에 반영됐는지 확인합니다.
사용자 계정 삭제 또는 비활성화
- 사용자관리 화면에서 삭제 또는 비활성화할 사용자를 선택합니다.
- 삭제(또는 비활성화) 버튼을 클릭합니다.
- 확인 팝업이 뜨면 삭제 또는 비활성화를 확정합니다.
- 해당 사용자가 목록에서 사라지거나 상태가 ‘비활성’으로 변경됐는지 확인합니다.
유의사항
⚠️ 퇴사·이직 등으로 사용자 계정이 필요 없을 경우 즉시 비활성화 또는 삭제 처리해야 합니다.
⚠️ 동일한 계정 ID를 중복 사용하지 않도록 주의하세요.
⚠️ 변경된 권한그룹이나 부서 정보는 시스템 접근 권한에 영향을 미칠 수 있습니다.
⚠️ 비밀번호 초기화 시 보안 규정을 준수해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 입사 전에 미리 사용자를 등록해도 되나요?
A:가능합니다.
- 다만 계정은 실제 입사일에 맞추어 활성화 처리하고, 그 이전에는 ‘대기’ 상태로 관리하는 것이 좋습니다.
Q: 사용자가 로그인할 수 없어요. 어떻게 해야 하나요?
A:계정 상태가 ‘비활성’인지 확인합니다.
- 비밀번호가 만료됐거나 잠금 상태인지를 확인해야 합니다.
- 소속된 권한그룹에 해당 메뉴 접근 권한이 있는지 확인하세요.
Q: 사용자 계정을 완전히 삭제하면 복구할 수 없나요?
A:삭제 시 복구 가능 여부는 시스템 설정에 따라 다릅니다.
- 중요 데이터라면 비활성화 처리 후 일정 기간 보관하는 방법을 권장합니다.