개요
- 직원의 연차를 시스템에 발생시키는 기능입니다.
- 수동 입력 또는 엑셀 업로드 방식을 활용할 수 있습니다.
- 솔루션 도입 시 기존 데이터를 일괄 반영하거나, 조정이 필요한 경우에 사용합니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 휴가제도 > 발생연차업로드
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 연차 입력 영역: 화면에서 직접 연차 발생 내역을 입력할 수 있습니다.
- 추가/복사 아이콘: 행을 추가하거나 기존 행을 복사하여 새로운 연차 내역을 입력할 수 있습니다.
- 엑셀 업로드 기능: 제공된 서식을 다운로드하여 작성한 후 업로드할 수 있습니다.
- 연차조정 항목: 시스템에서 기본 발생하지 않은 연차를 수동으로 입력하여 조정할 수 있습니다.
사용절차
연차 수동 입력
- 화면에서 추가/복사 아이콘을 클릭하여 행을 생성합니다.
- 직원별 발생 연차 정보를 입력합니다.
- 저장을 눌러 반영합니다.
엑셀 업로드
- 화면에서 서식 다운로드 버튼을 눌러 엑셀 서식을 내려받습니다.
- 직원별 연차 발생 데이터를 엑셀 서식에 작성합니다.
- 작성한 파일을 업로드 영역에 첨부합니다.
- 업로드 후 정상 반영 여부를 확인합니다.
유의사항
⚠️ 시스템에서 기본 발생된 연차 외의 추가/조정 건만 수동 입력해야 합니다.
⚠️ 잘못된 데이터를 업로드할 경우 직원별 연차 내역이 왜곡될 수 있습니다.
⚠️ 엑셀 서식은 반드시 제공된 양식을 사용해야 정상적으로 업로드됩니다.
자주묻는 질문
Q: 엑셀 업로드와 수동 입력을 함께 사용할 수 있나요?
A: 가능합니다. 다만 중복 입력되지 않도록 주의해야 합니다.
Q: 이미 반영된 연차를 수정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 수정 후 다시 저장하거나 업로드하면 최신 데이터로 갱신됩니다.
Q: 업로드 시 오류가 발생하면 어떻게 하나요?
A: 엑셀 서식의 항목명이 정확한지 확인하고, 데이터 형식(날짜, 숫자 등)이 맞는지 점검해야 합니다.
SEO 한 줄 요약: 발생연차업로드 메뉴에서 직원 연차를 수동 입력하거나 엑셀로 업로드하여 일괄 반영하는 방법을 안내합니다.
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