휴가내역 업로드

개요

• 사용한 휴가 내역을 수동 입력하거나 엑셀 데이터를 활용하여 업로드할 수 있습니다.
• 시스템 내 휴가는 결재 상신 절차를 통해 자동으로 계산되지만, 필요 시 수동 조정이 가능합니다.
• 솔루션 도입 시 기존 데이터를 한 번에 반영할 때 활용합니다.

메뉴위치

• 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 휴가제도 > 휴가내역업로드

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 표시합니다.
• 휴가내역 입력 영역: 화면에서 직접 휴가 내역을 입력할 수 있습니다.
• 추가/복사 아이콘: 행을 추가하거나 복사하여 새로운 내역을 입력할 수 있습니다.
• 엑셀 업로드 기능: 제공된 서식을 다운로드 후 작성하여 업로드할 수 있습니다.
• 근태종류 선택: 업로드 또는 수동 입력 시 휴가 종류를 선택할 수 있습니다.

사용절차

휴가내역 수동 입력

1. 화면에서 추가/복사 아이콘을 눌러 새로운 행을 생성합니다.
2. 직원별 휴가 내역을 입력합니다.
3. 저장을 눌러 반영합니다.

휴가내역 엑셀 업로드

1. 화면에서 서식 다운로드 버튼을 눌러 엑셀 서식을 내려받습니다.
2. 직원별 휴가 데이터를 엑셀 서식에 작성합니다.
3. 작성한 파일을 업로드 영역에 첨부합니다.
4. 업로드 후 정상 반영 여부를 확인합니다.

유의사항

⚠️ 엑셀 업로드 시 반드시 제공된 서식을 사용해야 정상 반영됩니다.

⚠️ 시스템 자동 계산과 중복되지 않도록 필요한 경우에만 수동 입력합니다.

⚠️ 잘못된 데이터를 입력하거나 업로드하면 직원별 휴가 기록에 오류가 발생할 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 자동으로 반영된 휴가 내역과 충돌하지 않나요?

A: 자동 반영 내역과 별도로 조정 내역만 입력하므로 충돌은 발생하지 않습니다. 단, 중복 입력은 피해야 합니다.

Q: 이미 반영된 휴가 내역을 수정할 수 있나요?

A: 가능합니다. 해당 내역을 찾아 수정하거나 새로운 데이터를 업로드하면 갱신됩니다.

Q: 업로드 후 반영 여부는 어떻게 확인하나요?

A: 저장 또는 업로드 후 목록에서 입력된 내역이 정상적으로 표시되는지 확인하면 됩니다.