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휴가신청기준

개요

  • 회사 제도에 따라 직원들이 신청하는 휴가의 기준을 설정합니다.
  • 신청서별 조건을 세부적으로 정의하여 휴가 관리의 일관성을 유지합니다.
  • 휴가 코드와 연계되어 체계적인 신청 절차를 지원합니다.

메뉴위치

  • 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 휴가제도 > 휴가신청기준

화면과 작동 구성

  • 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 표시합니다.
  • 목록(표): 설정된 휴가신청 기준 항목이 표로 표시됩니다.
  • 근태명 콤보박스: ‘휴가/연차코드’에서 등록한 코드 값을 불러와 선택할 수 있습니다.
  • 기준 항목 설정 영역: 휴가 신청 조건을 입력하고 수정할 수 있는 영역입니다.
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사용절차

휴가신청 기준 등록

  1. 관리할 근태명을 콤보박스에서 선택합니다. (휴가/연차코드 메뉴에서 등록한 값이 표시됩니다.)
  2. 신청서별 조건을 입력합니다.
    • 회사 제도에 따라 필요한 항목을 선택합니다.
    • 최초 설정된 값을 유지하면서 필요 시 수정합니다.
  3. 저장을 눌러 등록합니다.

휴가/근태 옵션 설정표

옵션설정명
용도
비고
근무지
근무지를 선택합니다.
근무지는 물리적 장소가 아니라, 근무달력이 다를 때 설정하게 됩니다.
근태코드/근태명
근태명을 선택하면 됩니다.
이렇게 콤보박스로 나오는 경우는 코드를 설정하면 됩니다.★ 휴가종료에 따라 코드가 들어가 있으니 선택하시고, 필요시 휴가코드에서 추가하여 주십시오.
시작~종료일자
휴가제도의 운영기간입니다.
유급여부
무급과 유급을 구분합니다.
조퇴, 결근처리 등을 할 때 활용할 수 있습니다.
연차여부
연차갯수를 차감할 때 선택합니다.
발생일수 구분
▶ 연차는 사용시 차감됩니다. (필수 설정) ▶ 직원한도일수는 휴가한도일수관리에서 부여한 일수만큼 사용할 수 있습니다.
★ 병가와 같이 일수를 미리 정하지 못하며, 승인 후 사용하는 경우는 발생일수 구분을 blank로 합니다.
근무시간 포함여부
휴가사용 시 소정근로시간 차감여부를 설정합니다.
통상 연차휴가에 설정합니다.근무시간 미포함 시 소정근로에서 제외됩니다.
반차여부
반차제도 운영 시 체크합니다.
휴가시간 입력여부
대리신청 여부
신청서 내에서 다른 직원을 선택할 수 있게 합니다.
사유사용여부
사유코드 사용여부를 설정합니다.
사유필수여부
사유 입력을 하도록 할 것인지를 결정합니다.
연차휴가는 사유를 묻지 않는 것이 근로감독관의 가이드입니다.
연차사용계획 신청여부
연차촉진 대상을 설정합니다.
통상 연차휴가에 설정합니다.
경조신청여부
경조신청의 후속 업무를 설정합니다.
★ 추가개발 대상입니다.오이사공5240컨설턴트와 상담하여 주십시오.
사후신청가능일수
발생일로부터 얼마 후까지 신청을 허용할 것인지 정합니다.
기본휴가일수
신청할 때 기본적으로 신청되어야 할 일수를 정의합니다.
출산휴가의 경우 90일을 한 번에 신청하도록 합니다.
신청일감산기준
휴가일수에 휴일 포함 여부를 결정합니다.
통상 경조휴가는 휴일을 포함하는 경우가 많습니다.
한도일수 (전체,1년,반년,분기,월,주,일)
각각 최대 신청일수를 설정합니다.
0으로 설정한 경우 제한이 없습니다.병가와 같이 미리 일수를 정하기 어려운 경우에 0으로 합니다.
일회신청 최소일수
최소일수를 설정합니다.
통상 경조휴가는 분할신청하지 않습니다. 이를 위한 설정입니다.

유의사항

⚠️ 조건 설정 시 회사 제도와 맞지 않게 입력하면 휴가 승인 및 처리 과정에서 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 근태명 콤보박스는 반드시 ‘휴가/연차코드’에서 사전에 등록된 코드만 불러올 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 휴가신청기준에서 근태명을 새로 추가할 수 있나요?

A: 아닙니다. 근태명은 ‘휴가/연차코드’ 메뉴에서 먼저 등록해야 합니다.

Q: 기존 기준을 수정하면 과거 신청서에도 영향을 주나요?

A: 아닙니다. 변경된 기준은 수정 이후의 신규 신청서부터 적용됩니다.

Q: 신청 조건을 잘못 설정했을 때 어떻게 하나요?

A: 잘못 설정된 기준은 수정 기능을 통해 바로잡을 수 있으며, 필요 시 관리자 승인이 필요할 수 있습니다.

SEO 한 줄 요약: 휴가신청기준 메뉴에서 회사 제도에 따른 휴가 조건과 옵션을 설정하고 관리하는 방법을 안내합니다.

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