직원근무조변경관리

개요

• 기존에 편성된 근무조에 속한 직원을 특정 근무일에 다른 근무조로 변경합니다.
• 근무일자, 변경 전·후 근무조, 직원/소속 조건으로 대상 직원을 조회하여 일괄 관리합니다.

메뉴위치

• 근태관리 > 근무조 > 직원근무조변경관리

화면과 작동 구성

• 근무일자 검색조건
• 화면 상단 왼쪽에 있습니다.
• 근무일자* 라벨과 시작일, 종료일 날짜 선택 필드가 있으며, 변경할 근무일을 지정합니다.
• 변경전근무조 필터
• 근무일자 오른쪽에 있습니다.
• 변경전근무조 라벨과 전체 등으로 선택하는 드롭다운이 있으며, 변경 전 근무조를 기준으로 직원 목록을 좁혀 조회합니다.
• 변경후근무조 필터
• 변경전근무조 오른쪽에 있습니다.
• 변경후근무조 라벨과 전체 등으로 선택하는 드롭다운이 있으며, 이미 설정된 변경 후 근무조 기준으로 조회할 때 사용합니다.
• 직원/소속 검색
• 변경후근무조 오른쪽에 있습니다.
• 직원/소속 라벨과 텍스트 입력칸이 있으며, 직원 이름이나 소속으로 대상을 검색합니다.
• 상단 아이콘 버튼 영역
• 돋보기 모양 버튼: 현재 검색조건으로 직원 목록을 조회합니다.
• 플러스(+) 모양 버튼: 근무조 변경 행을 새로 추가할 때 사용합니다.
• 겹친 사각형 모양 버튼: 선택된 행을 복사할 때 사용합니다.
• 디스켓 모양 버튼: 화면에서 수정한 근무조 변경 내용을 저장합니다.
• 아래 화살표 모양 버튼: 현재 조회된 목록을 내려받는 등 파일로 활용할 때 사용합니다.
• 꺾인 화살표 모양 버튼: 화면 상태를 초기화하거나 새로 고칠 때 사용합니다.
• 직원번호, 성명 , 소속, 직위, 직책, 근무달력
• 직원번호 항목에 사번 또는 이름을 입력시 해당인원의 현재 정보가 표기됩니다.
• 근무일자
• 근무달력 오른쪽에 있습니다.
• 근무일자* 라벨로 표시되며, 예시로 2025-12-26이 표시됩니다.
• 해당 행의 근무조 변경이 적용되는 실제 근무일입니다.
• 변경전 근무조
• 변경전 근무조* 라벨이 있으며, 예시로 1조가 표시됩니다.
• 변경 전에 직원이 속해 있던 근무조를 보여줍니다.
• 변경후 근무조
• 변경후 근무조* 라벨이 있으며, 예시로 2조가 표시되고 셀 안에 선택 화살표가 있습니다.
• 변경 후 직원이 속하게 될 근무조를 설정하거나 확인합니다.
• 비고 열
• 목록의 마지막 열입니다.
• 근무조 변경과 관련된 메모나 참고 사항을 입력합니다.

사용절차

근무조 변경 대상 직원 조회

1. 메뉴에서 근태관리 > 근무조 > 직원근무조변경관리를 선택합니다.
2. 화면 상단의 근무일자\시작일과 종료일에 변경할 날짜를 선택합니다.
3. 필요하다면 변경전근무조, 변경후근무조 드롭다운에서 원하는 근무조를 선택합니다.
4. 특정 직원만 조회하려면 직원/소속 입력칸에 직원 이름이나 소속(부서)을 입력합니다.
5. 상단의 돋보기 모양 버튼을 눌러 조회 결과를 목록으로 불러옵니다.

직원의 근무조 변경 등록/수정

1. 입력 버튼을 눌러 근무조를 변경할 직원을 찾습니다.
2. 해당 직원 행의 변경후 근무조를 선택합니다.
3. 필요한 경우 비고 열에 변경 사유 등 메모를 입력합니다.
4. 상단의 디스켓 모양 버튼을 눌러 변경 내용을 저장합니다.
5. 저장 후 목록에서 변경전 근무조\와 변경후 근무조\값이 올바르게 표시되는지 확인합니다.

등록된 근무조 변경 행 삭제

1. 삭제할 근무조 변경 내역이 있는 행을 확인합니다.
2. 해당 행의 삭제 열에 있는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
3. 삭제 여부를 묻는 안내가 표시되는 경우 내용을 확인한 뒤 삭제를 확정합니다.

유의사항

⚠️ 근무일자*, 직원번호*, 결재상태*, 변경전 근무조*, 변경후 근무조* 등 별표가 있는 항목은 필수값입니다.

⚠️ 신청서 항목에 아이콘이 있다면, 결재프로세스에 의해 정의된 신청이며, 수정이나 삭제가 제한될 수 있으므로 담당자와 확인 후 처리합니다.

⚠️ 잘못된 근무조로 저장하면 실제 근무편성 및 근태 집계에 영향을 줄 수 있으므로 저장 전 한 번 더 확인합니다.

⚠️ 동일 직원에 대해 같은 근무일자에 여러 건을 등록하지 않도록 주의합니다.

자주묻는 질문

Q: 변경전 근무조와 변경후 근무조는 어디에서 확인하나요?

A: 목록 영역에서 각 직원 행의 변경전 근무조* 열과 변경후 근무조* 열에서 현재 설정 값을 바로 확인하실 수 있습니다.

Q: 특정 직원만 근무조를 변경하고 싶습니다. 어떻게 찾으면 되나요?

A: 상단 검색조건의 직원/소속 입력칸에 직원 이름이나 소속명을 입력한 뒤 돋보기 모양 버튼으로 조회하시면 해당 직원만 목록에 표시됩니다.

Q: 이미 저장된 근무조 변경 내용을 다시 수정할 수 있나요?

A: 조회 후 해당 행의 변경후 근무조* 값을 다시 선택하여 변경하고, 디스켓 모양 버튼으로 재저장하시면 수정할 수 있습니다. 다만 결재상태나 내부 규정에 따라 제한이 있을 수 있습니다.

Q: 잘못 등록한 행을 완전히 삭제하고 싶습니다.

A: 삭제할 행의 맨 왼쪽 삭제 열에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하신 뒤, 안내에 따라 삭제를 완료하시면 됩니다.

직원 근무조를 특정 근무일 기준으로 변경하고 관리하는 직원근무조변경관리 메뉴 사용 방법 안내입니다.

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