직원근무조관리

개요

• 직원별 근무조를 관리하는 화면입니다.
• 개인별로 근무조를 기간 단위로 설정할 수 있습니다.
• 설정된 기간 기준으로 직원의 근무조 이력을 확인할 수 있습니다.

메뉴위치

• 근태관리 > 근무조 > 직원 근무조관리

화면과 작동 구성

• 검색 기간(일자): 화면 상단 왼쪽에 있으며, 근무조를 설정하거나 조회할 시작-종료일을 선택합니다.
• 근무달력 선택: 전체 또는 특정 근무달력을 선택해 해당 달력 기준으로 직원 근무조를 조회합니다.
• 근무조 선택: 근무달력 오른쪽에 있으며, 전체 또는 특정 근무조만 조회할지 선택합니다.
• 직원/소속 검색 입력: 상단 오른쪽 검색 박스이며, 직원명이나 소속명 일부를 입력해 해당 대상자만 필터링합니다.
• 직원번호, 성명, 소속 칼럼: 직원의 사번/성명/조직/직위/직책을 표시합니다.
• 근무달력 칼럼: 해당 직원에게 적용되는 근무달력을 표시합니다.
• 근무조 칼럼: 선택된 근무달력 내에서 직원에게 배정된 근무조를 표시합니다.
• 시작일자 칼럼: 해당 근무조가 적용되는 시작일을 표시하며, 기간 단위 설정 시 필수로 입력합니다.
• 종료일자 칼럼: 해당 근무조가 적용되는 종료일을 표시하며, 기간 단위 설정 시 필수로 입력합니다.
• 비고 칼럼: 근무조 설정과 관련한 메모나 특이사항을 입력합니다.

사용절차

직원 근무조 등록 및 변경

1. 직원 근무조관리 화면에 접속합니다.
2. 화면 상단에서 일자 시작일과 종료일을 입력합니다.
3. 필요에 따라 근무달력과 근무조를 선택합니다.
4. 직원/소속 검색 입력란에 직원명 또는 소속을 입력해 대상 직원을 조회합니다.
5. 상단 아이콘 영역에서 행 추가 기능을 사용해 새로운 근무조 행을 생성하거나, 기존 행을 선택합니다.
6. 목록 표에서 근무달력, 근무조, 시작일자, 종료일자, 비고를 확인하거나 수정합니다.
7. 상단 아이콘 영역의 저장 기능을 사용해 변경된 내용을 저장합니다.

직원 근무조 이력 조회

1. 조회하려는 기간에 맞게 일자 시작일과 종료일을 설정합니다.
2. 근무달력과 근무조를 전체 또는 특정 값으로 선택합니다.
3. 직원/소속 검색 입력란에 직원명이나 소속을 입력해 대상을 제한합니다.
4. 상단 아이콘 영역에서 조회 기능을 실행합니다.
5. 목록 표에서 직원별 근무조 이력을 확인합니다.

유의사항

⚠️ 일자 시작일과 종료일 설정에 따라 조회되는 근무조 이력이 달라질 수 있습니다.

⚠️ 같은 직원에게 기간이 겹치는 근무조가 설정되지 않도록 시작일자와 종료일자를 정확히 입력하는 것이 좋습니다.

⚠️ 근무조 수정 후 저장 기능을 실행하지 않으면 변경 내용이 반영되지 않습니다.

⚠️ 결재상태가 결재완료가 아닌 경우 근무표나 관련 통계에 즉시 반영되지 않을 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 한 직원에게 여러 근무조를 설정할 수 있나요?

A:

• 가능합니다.
• 단, 각 근무조는 기간이 명확히 구분되도록 시작일자와 종료일자를 나누어 설정해야 합니다.

Q: 과거 근무조 기록을 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

A:

• 상단의 일자 시작일과 종료일을 과거 기간으로 설정합니다.
• 근무달력과 근무조를 선택한 뒤 조회 기능을 실행하면 해당 기간의 근무조 이력이 표시됩니다.

Q: 직원이 조직을 이동했을 때 근무조는 어떻게 관리해야 하나요?

A:

• 조직과 근무조는 서로 별개로 운영됩니다.
• 별도로 입력하지 않아도 인사 발령의 조직으로 표기됩니다.