개요
- 유연근무제를 채택할 경우, 근무계획에 대한 옵션설정을 할 수 있습니다. 이 옵션들을 한곳에 모아둔 메뉴입니다. ★ 선택/탄력근무제를 설정하는 중요한 부분입니다. 좀 길더라도 상세하게 설명하겠습니다.
- 유연근무제를 운영할 때 필요한 세부 옵션을 설정하는 메뉴입니다.
- 선택근로제와 탄력근로제를 적용할 때 근무 조건, 시간, 규칙 등을 세부적으로 관리할 수 있습니다.
- 근무 신청 가능 조건, 출퇴근 시간 제한, 휴게시간, 집중근무시간 등을 설정합니다.
- 유연근무제 설정은 제도에 대한 충분한 이해와 시스템에 대한 지식이 많이 필요합니다. 가급적 오이사공 컨설턴트와 함께 설정해 주시기 바랍니다.
메뉴위치
- 시스템오픈프로세스> 근태제도 > 유연근무제(탄력/선택) > 근무계획옵션설정
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
- 옵션 목록: 각 번호별 옵션(1308, 1338, 1309, 1310, 1312 등)을 확인하고 설정할 수 있습니다.
- 저장 버튼: 입력된 옵션 설정값을 저장합니다.
사용절차
✍️ 사용 안내 #1(옵션 1308번)
- 근무계획신청(탄력/선택,주단위) 시 대상자 포함/제외조건(and, not like 처리)을 설정하는 옵션입니다.
- 재직상태, 직원구분, 직위, 직책, 직급, 조직, 회사, 급여유형, 직무, 근속월, 직원성명, 근무지, 근무유형 중 포함하거나 제외할 항목을 선택할 수 있습니다.
✍️ 사용 안내 #2(옵션 1338번)
① 근무상황
- 선택근로 근무상황을 설정합니다.
- 선택1개월일 경우 대략적으로도 20개의 출근과 20개의 퇴근시간을 입력해야 합니다. 이를 줄이는 설정입니다.
- 시간별, 또는 출장, 정상근무와 같이 사전에 근무상황별로 스케줄을 만드는 것입니다.
- 신청할 때 상황별 시간을 선택근로 스케줄에서 선택하면 시간이 자동입력됩니다.
② 출퇴근시간 초기값
- 출근과 퇴근시간을 입력합니다(통상적으로 출근과 퇴근이라는 용어를 쓰지만 정확히는 시업과 종업시간을 정하는 것입니다).
③ 추가인정시간
- 출장 등 회사의 규정에 따라 근로시간을 추가로 인정해주는 시간입니다.
- 예를 들어, 일본출장인 경우 이동시간 중 4시간을 근로시간으로 인정할 때 설정합니다.
④ 출근가능 시작/종료시간
- 근로 스케줄을 직원 본인이 선택하다 보니 너무 일찍 또는 너무 늦게 출근하는 경우가 생깁니다. 그래서 출근 가능시간을 설정하는 경우가 추가되었습니다.
- 결과적으로 집중근로시간(코어시간)과 동일한 효과가 됩니다.
- 종료시간의 경우, 예를 들어 출근 가능시간을 7시부터 한다고 하고 10시 이전에는 출근하도록 할 경우 설정합니다.
⑤ 퇴근가능 시작시간
- 출근 가능시간과 반대의 경우입니다. 예를 들어 4시 이후에 퇴근해야 한다고 할 때 설정합니다.
⑥ 퇴근가능 종료시간
- 예를 들어 아무리 늦게 퇴근하더라도 22시 이전에 해야 한다고 할 때 설정합니다.
✍️ 사용 안내 #3(옵션 1309번)
- 유연근로제에 대한 휴게시간을 설정하는 옵션입니다.
- 근로기준법의 휴게기준에 따라 유연근로제별 휴게시간을 설정합니다.
✍️ 사용 안내 #4(옵션 1310번)
- 유연근로제에 대한 근무계획의 주차주기, 시간한도 옵션, 집중근무시간, 가져오기, 배포하기 등을 설정합니다.
✍️ 사용 안내 #5(옵션 1312번)
- 근무지 : 제도를 적용할 근무지입니다.
- 근무유형 : 제도를 적용할 근무유형을 선택합니다.
- 신청/수정가능 시작일
- 선택근로 신청과 수정할 수 있는 시작일자입니다. 예를 들어 -30으로 설정하면 오늘 일자를 기준으로 30일 전부터 입력하거나, 수정할 수 있습니다.
- 통상 선택근로는 미래일자에 대한 근로스케줄이므로 과거일을 멀리 하지 않습니다.
- 만일 어제일자 이전은 수정하지 않는다는 정책을 이행하려면 -1로 설정합니다.
- 신청/수정 가능 종료일
- 미래일자 언제까지 할 수 있게 하느냐입니다.
- 예를 들어 30으로 설정하면 오늘자부터 1개월입니다. 4월 10일 현재 5월의 선택근로 스케줄을 입력할 수 있도록 하려면 50으로 설정합니다.
- 신청 시작일자 : 선택 1개월의 스케줄 시작일입니다. 01은 매월 1일자로 시작한다는 의미입니다.
- 신청가능 시작시간 : 근무상황의 출근가능시간과 동일합니다. 정해진 시간 이전을 입력하면 입력불가로 안내됩니다.
- 신청가능 종료시간 : 근무상황의 퇴근 가능시간과 동일합니다. 정해진 시간 이후로 입력하면 입력불가로 안내됩니다.
- 신청가능 종료익일 여부 : 24시를 넘겨서 스케줄링할 수 있다 없다를 설정합니다.
- 코어타임/집중근무 시작시간 : 출근이 설정된 시간 이전이 되어야 합니다.
- 코어타임/집중근무 종료시간 : 퇴근이 설정된 시간 이후가 되어야 합니다.
- 코어타임/집중근무 종료 익일여부 : 코어타임과 집중근무 종료를 24시 이후로 할 수 있다 없다는 설정합니다.
- 공휴일 입력 여부
- 공휴일에 대한 선택근로 허용여부를 설정합니다.
- 휴일근로에 대한 정책을 검토하여 주십시오.
- 통상, 근로자가 휴일에 근로하겠다고 스케줄한 경우 휴일근로수당을 지급하지 않아도 됩니다.
- 스케줄 당사자와 관계없이 휴일근로에 대해 수당을 지급하는 정책이 있을 경우 휴일근로에 대한 허용여부를 설정할 수 있습니다.
- 소정근로시간 계산시 공휴일 근무시간 인정 여부
- 근로기준법상 주 7일 동안 1일 8시간 초과부분 외 40시간은 소정근로입니다.
- 공휴일 근무도 근로로 계산하는 경우가 있으며, 그렇지 않는 경우도 있습니다. 이에 대한 정책 설정입니다.
- 시간입력 단위 : 시간입력 단위를 설정합니다.
- 1일 기본근무시간 (소정시간) : 기준시간을 계산합니다. 1일 8시간이라고 설정하면 근로일수가 20일 때 선택근로의 기준시간은 160시간으로 계산됩니다.
- 월간 근무 최소 시간 (1일 평균) : 총입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최소한 평균 몇시간은 되어야 한다는 설정입니다.
- 월간 근무 최대 시간 (1일 평균) : 총입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최대 평균 몇시간 이내가 되어야 한다는 설정입니다.
- 월간 OT 최소시간 (1일 평균) : 총 OT 입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최소한 평균 몇시간은 되어야 한다는 설정입니다.
- 월간 OT 최대시간 (1일 평균) : 총 OT 입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최대 평균 몇시간 이내가 되어야 한다는 설정입니다.
- 월간 야간 최대시간 (1일 평균) : 총 야간(22시~06시) 입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최대 평균 몇시간 이내가 되어야 한다는 설정입니다.
- 월간 휴일 최대시간 (1일 평균) : 총 휴일 입력시간을 선택근로 기간으로 나누어 볼 때 최대 평균 몇시간 이내가 되어야 한다는 설정입니다.
- 주간 근무 최소시간 : 주 단위로 최소 근로시간을 설정합니다.
- 주간 근무 최대시간 : 주 단위로 최대 근로시간을 설정합니다.
- 1일 근무 최소시간 : 일 단위로 최소 근로시간을 설정합니다.
- 1일 근무 최대시간 : 일 단위로 최대 근로시간을 설정합니다.
- 발생연장 근무코드 : 연장근무수당을 설정할 때 사용합니다. (오이사공5240컨설턴트와 상의하세요)
- 발생연장 근무 보상가중치 : 연장근무에 대한 보상가중치 설정입니다. 예를 들어 종업 후 22시까지 연장근무는 1.5배로 설정합니다. (오이사공5240컨설턴트와 상의하세요)
- 추가발생 시간외 근무 : 고객사의 정책에 따라 추가적인 보상 등이 있을 때 설정합니다. (오이사공5240컨설턴트와 상의하세요)
- 시간외 신청과 중복체크 : 연장근무신청을 별도로 할 때 중복 여부를 체크한다와 안한다를 설정합니다.
- 소정/연장시간 표시 여부 : 고객사에 따라 소정과 연장근무시간을 구분하여 표시할 것인지 설정합니다.
- 퇴근 후 출근까지 최소 휴식시간 : 근로기준법에 따라 선택근로일 때 최소 휴식시간을 설정합니다.
- 가져오기 버튼 : 조직장, 근무조장의 선택근로 스케줄을 가져와서 본인의 스케줄을 반영하는 단추를 사용할 것인지를 설정합니다.
- 배포하기 버튼 : 조직장, 근무조장의 선택근로 스케줄을 조직원, 근무조원에게 배포할 수 있는 단추를 표시합니다. 조직장, 근무조장인 경우에 보여집니다.
- 시작일과 종료일 : 근무지, 근무유형별로 제도적용의 시작과 종료일입니다.
✍️ 사용 안내 #6(옵션 1311번)
- 유연근로에 대한 신청서 작성 시 자동등록하게 되는 근무유형을 설정하는 메뉴입니다.
유의사항
⚠️ 옵션 설정은 근무계획 전반에 영향을 미치므로 신중히 관리해야 합니다.
⚠️ 출퇴근 가능시간을 지정하지 않으면 직원이 자유롭게 시간을 입력할 수 있습니다.
⚠️ 휴게시간은 근로기준법 기준을 반드시 준수해야 합니다.
⚠️ 신청/수정 가능 기간을 너무 길게 설정하면 관리가 어려워질 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 옵션 번호는 어떻게 구분되나요?
A: 각 기능별로 시스템에서 지정한 옵션 번호(1308, 1338 등)로 관리됩니다.
Q: 코어타임은 반드시 설정해야 하나요?
A: 필수는 아니지만 집중근무 관리가 필요한 경우 설정하는 것이 좋습니다.
Q: 신청 가능 종료익일 여부는 언제 사용하나요?
A: 야간근무처럼 자정을 넘어 근무하는 경우에 활용합니다.
SEO 요약: 선택·탄력근로제 운영 시 근무계획 옵션 설정 방법과 조건을 안내합니다.
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