계약/서약관리

개요

• 전자계약을 진행할 대상자를 선정하여 문서를 배포합니다.
• 근로계약, 연봉계약 등은 급여에 직접 반영할 수 있습니다.
• 연봉계약처럼 전체 직원이 대상일 경우, 템플릿을 활용해 업무량을 줄일 수 있습니다.

메뉴위치

• 인사관리 > 계약/서약 > 계약/서약관리

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
• 대상자 생성: 계약 대상자를 1명씩 입력하거나, 엑셀 템플릿을 다운로드하여 다수의 직원을 업로드할 수 있습니다.
• 문서 배포: 생성된 대상자에게 계약서를 전자결재 방식으로 발송합니다.
• 문서 회수: 미결재자(미수령자) 중에서 신청서를 개별 또는 전체 회수할 수 있습니다.
• 급여 반영: 계약 내용을 급여 항목에 반영할 수 있으며, 선택된 대상자 또는 전체 직원에게 적용됩니다.

사용절차

대상자 생성

1. 계약 대상자를 한 명씩 입력하거나, 대상자 생성 기준에 맞춰 양식 다운로드 후 정보를 입력합니다.
2. 작성된 파일을 업로드하여 대상자를 일괄 등록합니다.
3. 업로드 시 소속, 직위, 입사일자, 문서번호, 문서상태, 문서회수, 출력선택 항목은 입력하지 않아도 됩니다.

문서 배포

1. 생성된 대상자를 선택합니다.
2. 계약서를 전자결재로 발송합니다.
3. 발송 시 계약/서약 ID에 설정된 확인 시작일수와 확인 종료일수에 따라 문서가 전달됩니다.

문서 회수

1. 문서를 수령하지 않은 직원(미결재자)을 확인합니다.
2. 회수할 대상자를 선택하거나, 상단의 문서회수 전체 체크 버튼을 사용하여 일괄 회수합니다.
3. 전체 회수도 미결재자에 한해서만 적용됩니다.

급여 반영

1. 계약서에 입력된 내용을 급여 항목에 반영할 수 있습니다.
2. 반영 조건을 확인하고, 급여 반영 버튼을 선택합니다.
3. 특정 직원을 선택하지 않으면 전체 직원에게 반영됩니다.

유의사항

⚠️ 대상직원을 선택하지 않으면 모든 직원에게 급여 반영이 적용될 수 있습니다.

⚠️ 업로드 시 불필요한 항목(소속, 직위, 입사일자 등)은 입력하지 않아야 오류를 방지할 수 있습니다.

⚠️ 전체 문서 회수는 미결재자에 대해서만 적용됩니다.

자주묻는 질문

Q: 많은 직원을 동시에 계약 대상으로 등록하려면 어떻게 하나요?

A: 대상자 생성 기준에 맞춰 양식을 다운로드한 후 정보를 입력하고 업로드하면 일괄 등록할 수 있습니다.

Q: 문서를 발송했는데 직원이 받지 못했다고 합니다. 어떻게 확인하나요?

A: 계약/서약 ID에서 설정한 확인 시작일수 이후에 직원에게 문서가 전달됩니다. 설정 값을 확인해야 합니다.

Q: 급여 반영 시 일부 직원만 적용할 수 있나요?

A: 가능합니다. 대상직원을 선택하면 선택된 직원만 반영됩니다. 선택하지 않으면 전체 직원에게 반영됩니다.