사내 구성원에게 메일, 모바일메시지로 안내사항을 보낼 수 있는 메뉴입니다.
- 개인 또는 조직단위로 메시지를 보낼 수 있습니다.
개요
- 조직 또는 특정 직원을 대상으로 메일 또는 모바일푸시 메시지를 한 번에 발송할 수 있습니다.
- 부서 단위로 구성원을 선택하여 공지사항이나 안내 메시지를 손쉽게 전송할 수 있습니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 인사정보 > 메시지일괄전송
화면과 작동 구성
- 조직찾기 영역: 화면 왼쪽에서 조직명을 선택하면 해당 부서의 전체 인원이 표시됩니다.
- 검색창: 직원명이나 조직명을 직접 입력하여 특정 인원을 조회할 수 있습니다.
- 직원목록(표): 조회된 인원들의 직원번호, 이름, 소속, 직위, 직책, 이메일, 휴대폰번호가 표시됩니다.
- 선택 체크박스: 메시지를 보낼 직원을 선택합니다.
- 메일/모바일푸시 버튼(3점 버튼): 선택한 인원에게 보낼 방식(메일 또는 모바일푸시)을 선택합니다.
- 모바일푸시 발신 팝업창:
- 제목 입력란: 보낼 메시지의 제목을 입력합니다.
- 수신자 표시란: 선택된 직원의 이름과 직원번호가 표시됩니다.
- 내용 입력란: 메시지 본문을 입력합니다.
- 발신 버튼: 입력한 내용을 전송합니다.
- 닫기 버튼: 팝업창을 종료합니다.
사용절차
조직 또는 직원 선택
- 화면 왼쪽에서 조직명을 선택하거나, 상단 검색창에 직원명 또는 소속을 입력합니다.
- 조회된 목록에서 메시지를 보낼 인원을 체크박스로 선택합니다.
메시지 작성 및 발송
- 화면 상단의 3점 버튼(⋯) 을 클릭합니다.
- 메일 또는 모바일푸시 중 원하는 방식을 선택합니다.
- 팝업창이 열리면 제목과 내용을 입력합니다.
- 입력 후 발신 버튼을 눌러 전송합니다.
유의사항
⚠️ 직원의 이메일 주소나 휴대전화번호가 없는 경우 메시지가 전송되지 않습니다.
⚠️ 모바일푸시 기능을 사용할 경우 별도의 추가요금이 발생하지 않습니다.
⚠️ 메시지 발송 전 선택 인원을 반드시 다시 확인해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 한 번에 여러 명에게 메시지를 보낼 수 있나요?
A: 예, 조직 단위로 선택하거나 여러 명을 체크하여 동시에 발송할 수 있습니다.
Q: 메일과 모바일푸시 중 어떤 차이가 있나요?
A: 메일은 이메일 주소로 발송되며, 모바일푸시는 등록된 앱 푸시로 전달됩니다.
Q: 전송 실패가 발생할 수 있나요?
A: 수신자의 연락처 정보(이메일 또는 휴대전화)가 없거나 잘못된 경우 전송되지 않습니다.
SEO 한줄 요약:
조직이나 직원에게 메일 또는 모바일푸시 메시지를 일괄 발송하여 공지사항을 효율적으로 전달할 수 있습니다.
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