임직원의 개인별 기초인사정보를 통합하여 관리하는 “인사카드관리”입니다.
- 채용발령에 따라 업로드되는 인사정보에 더하여 추가 데이터를 입력 및 조회, 관리할 수 있습니다.
- “인사카드관리II”는 1명씩 표기하는 것에 비해 “인사카드관리”는 직위나 조직 단위로 검색한 후 리스트에서 대상자를 선택할 수 있습니다.
개요
- 직원의 인사 기본정보를 관리하고 조회할 수 있습니다.
- 성명, 입사일, 직위, 조직명 등 다양한 조건으로 인사 정보를 검색할 수 있습니다.
- 변경된 인사 정보를 수정 및 저장할 수 있으며, 인사기록카드와 직원번호 변경 등의 기능도 제공합니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 인사정보 > 인사카드관리
화면과 작동 구성
- 검색 영역: 화면 상단에 있으며, 성명, 입사일, 직위, 조직명, 퇴직일 등의 조건으로 직원을 검색할 수 있습니다.
- 검색 버튼(돋보기): 입력한 조건에 맞는 직원을 조회합니다.
- 목록(표): 검색된 직원들의 정보가 표 형태로 표시됩니다.
- 기본 탭: 직원의 주요 인사 기본정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.
- 탭 메뉴 영역: 기본, 연락처/주소, 가족, 학력, 자격, 경력, 계약, 포상, 징계, 교육, 평가 등 약 30개의 탭으로 구성되어 있습니다.
- 입력 가능 항목: 파란색 윤곽선으로 표시되며, 직접 수정이 가능합니다.
- 저장 버튼: 변경한 정보를 저장합니다.
- 점(⋯) 버튼: 저장 버튼 옆에 있으며, ‘사진등록’, ‘인사기록카드’, ‘직원번호변경’ 등의 추가 기능을 제공합니다.
- 조회 전환 탭: ‘발령, 계약, 교육, 평가, 근무시간, 월별지급내역’ 등 일부 탭은 집계된 내역을 조회만 할 수 있으며 수정은 불가합니다.
사용절차
직원 정보 조회
- 성명, 입사일, 직위, 조직명, 퇴직일 중 하나 이상의 항목을 입력합니다.
- 상단의 돋보기 아이콘을 눌러 조회합니다.
- 검색된 직원 목록에서 원하는 직원을 선택합니다.
직원 정보 수정
- 수정할 직원의 정보를 조회합니다.
- 파란색 윤곽선으로 표시된 입력 가능한 항목을 수정합니다.
- 수정 후 저장 버튼을 누릅니다.
- 저장 버튼 옆의 점(⋯) 버튼을 눌러 필요한 경우 “사진등록”, “인사기록카드”, “직원번호변경”을 선택합니다.
유의사항
⚠️ [기본] 탭의 일부 항목은 세부 탭에서만 변경할 수 있습니다.
⚠️ ‘발령’, ‘계약’, ‘교육’, ‘평가’, ‘근무시간’, ‘월별지급내역’ 탭은 조회 전용입니다.
⚠️ 재입사자의 경우, [기본] 탭의 “직원번호변경” 기능을 활용해 번호를 조정할 수 있습니다.
⚠️ 저장 버튼 활성화 여부는 사용자 권한 설정에 따라 다를 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 입력창이 파란색으로 표시되지 않는 항목은 수정이 불가능한가요?
A: 네, 파란색 윤곽선으로 표시되지 않는 항목은 조회 전용이며 수정할 수 없습니다.
Q: 저장 버튼 옆 점(⋯) 버튼이 보이지 않습니다.
A: 권한 설정에 따라 버튼이 비활성화되어 있을 수 있습니다. 관리자에게 권한을 요청해 주세요.
Q: 직원번호를 변경하고 싶습니다.
A: [기본] 탭에서 저장 버튼 옆의 점(⋯) 버튼을 누른 후 “직원번호변경”을 선택하면 됩니다.
Q: 재입사자의 인사정보는 새로 등록해야 하나요?
A: 기존 직원번호를 유지하거나 새로운 번호로 등록할 수 있으며, 재입사자의 경우 “직원번호변경” 기능을 활용할 수 있습니다.
SEO 요약:
인사카드관리 메뉴에서 직원의 인사 기본정보를 조회, 수정, 저장하며, 사진등록 및 직원번호 변경 기능을 제공합니다.
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