직원명부에 기재된 학력, 경력, 자격 등 세부사항을 조회할 수 있는 메뉴입니다.
- 학력, 경력, 징계, 자격, 어학, 포상, 교육, 보훈, 장애, 병역, 비자, 신원보증, 생일자, 결혼기념일, 비상연락망, 장기근속, 승진경과, 승호경과, 나이, 내외국인
- 기본적인 화면은 ‘직원명부’와 유사하며 다만 위에 열거한 항목별로 세부내역을 조회할 수 있는 메뉴가 총 21개로 구성되어 있습니다.
개요
- 기준일자를 설정하여 학력정보를 포함한 21개 인사항목의 현황을 조회합니다.
- 직원번호나 성명을 입력하여 특정 인원의 상세 인사정보를 바로 확인할 수 있습니다.
- SQL 보기 및 피벗테이블 기능을 활용해 데이터 구조와 통계를 분석할 수 있습니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 인사보고서 > 직원학력사항 외 21개
화면과 작동 구성
- 기준일자 입력: 특정 기준일에 맞춰 직원의 학력, 입학일자, 졸업일자, 학교 등 인사정보를 조회합니다.
- 재직상태코드 선택: 재직, 퇴직 등 상태별로 조회 대상을 지정합니다.
- 소속코드 / 직원번호 / 성명 입력: 부서나 개별 직원을 기준으로 검색할 수 있습니다.
- 직위코드 / 직책코드 선택: 조직 내 직책과 직위별로 조회 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 추가조건 영역: 입학일자, 졸업일자, 학교, 전공, 학위 등 세부 조건으로 필터링할 수 있습니다.
- 조회 결과표(그리드): 직원번호, 성명, 소속, 직위, 학력, 학교, 입학일자, 졸업일자 등이 표 형태로 표시됩니다.
- 3점 버튼(⋯): SQL 보기, 피벗테이블 생성, 피벗다운로드 기능을 제공합니다.
- SQL 보기 창: 현재 보고서의 데이터 조회 쿼리를 확인할 수 있습니다.
- 피벗테이블 설정 창: 열과 행 기준을 지정하여 데이터를 요약 분석할 수 있습니다.
사용절차
인사보고서 조회
- 화면 상단의 기준일자를 입력합니다.
- 재직상태코드, 소속, 직위코드, 직책코드 등 필요한 조건을 입력합니다.
- 조회 버튼을 클릭하여 결과를 확인합니다.
- 필요 시 추가조건 영역에서 학교, 학위, 전공 등을 입력해 세부 검색을 수행합니다.
SQL 보기 및 피벗테이블 활용
- 화면 상단의 **3점 버튼(⋯)**을 클릭합니다.
- SQL 보기를 선택하면 현재 조회 중인 SQL 문을 확인할 수 있습니다.
- 피벗테이블을 선택하면 EXCEL과 유사한 방식으로 데이터를 요약할 수 있습니다.
- 대상 컬럼(일반) 영역에서 항목을 끌어와 가로행, 세로행, 데이터 값 영역에 배치합니다.
- 데이터 값 영역에는 숫자형 컬럼만 추가할 수 있습니다.
- 설정 완료 후 피벗테이블 생성 버튼을 눌러 결과를 확인합니다.
- 필요 시 피벗다운로드 버튼을 눌러 데이터를 파일로 저장합니다.
유의사항
⚠️ 피벗테이블에서는 숫자형 데이터만 집계 가능합니다.
⚠️ SQL 보기 기능은 데이터 구조를 확인하기 위한 용도로만 사용합니다.
⚠️ “신원보증” 항목은 직원의 신뢰성과 자격을 증명하기 위한 행정 절차이며, 관련 서류는 인사보안 문서로 분류됩니다.
자주묻는 질문
Q: 피벗테이블 기능은 어떤 점에서 유용한가요?
A: 직원 데이터를 부서, 학력, 입사연도 등 다양한 기준으로 요약하여 통계적으로 분석할 수 있습니다.
Q: 피벗테이블의 데이터 값으로 문자형 컬럼을 사용할 수 있나요?
A: 아니요. 숫자형 컬럼만 데이터 값 영역에 배치할 수 있습니다.
Q: SQL 보기를 통해 데이터를 수정할 수 있나요?
A: 아닙니다. SQL 보기 기능은 쿼리 확인용으로만 제공되며, 수정은 불가능합니다.
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직원 학력정보와 21개 인사항목을 조회하고 SQL 보기 및 피벗테이블을 활용해 통계적으로 분석할 수 있는 보고서 메뉴입니다.
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