5240 인사관리 매뉴얼입니다.
ℹ️ NOTE
- 인사업로드는 학력,어학,자격 등 인사정보를 일괄 등록하는 메뉴입니다.
- 시스템 초기 셋팅할 때 사용하며, 셋팅이 끝나면 사용하지 않습니다.
- 인적사항, 인사발령, 연락처 정보를 등록하면 시스템이 작동합니다.
개요
- 기존 인사데이터를 엑셀 파일 형태로 시스템에 업로드하거나 수정할 수 있습니다.
- 제공되는 버튼을 이용해 조회, 추가, 복사, 저장 등 다양한 데이터 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
- 엑셀 템플릿을 활용하여 인사정보를 일괄적으로 등록 및 갱신합니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 인사업로드
화면과 작동 구성
- 조회(Search): 조건을 입력한 후 검색을 실행합니다.
- 삽입(Insert): 화면에서 데이터를 직접 입력할 수 있도록 컬럼을 추가합니다.
- 복사(Copy): 선택한 컬럼을 그대로 복사하여 추가합니다.
- 저장(Save): 추가 또는 변경된 데이터를 저장합니다.
- 양식받기(Template-Download): 업로드용 엑셀 양식을 다운로드합니다.
- 업로드(Upload): 엑셀 양식에 입력한 데이터를 선택해 시스템에 업로드합니다.
- 다운로드(Excel-Download): 현재 화면의 데이터를 엑셀 파일로 내려받습니다.
사용절차
인사데이터 업로드
- 상단의 양식받기(Template-Download) 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드합니다.
- 내려받은 엑셀 파일의 컬럼 구조에 맞추어 인사정보를 입력합니다.
- 표시는 필수 입력값입니다.
- 데이터유형(숫자, 날짜, 텍스트 등)을 정확히 입력해야 오류가 발생하지 않습니다.
- 업로드(Upload) 버튼을 클릭하여 작성한 파일을 업로드합니다.
- 업로드 후 조회(Search) 버튼을 눌러 반영된 데이터를 확인합니다.
- 필요 시 화면에서 직접 수정 후 저장(Save) 버튼을 눌러 변경사항을 저장합니다.
유의사항
⚠️ 업로드 시 양식의 컬럼명, 데이터형식이 다르면 오류가 발생합니다.
⚠️ 업로드 전 반드시 **필수 입력항목(*)**을 모두 입력했는지 확인해야 합니다.
⚠️ 대량 수정 작업 전 기존 데이터를 엑셀로 다운로드하여 백업해 두는 것이 안전합니다.
✅ TIP인사업로드는 인사정보 등록을 위해서도 사용되지만, 인사정보 백업을 위해서도 사용됩니다.
자주묻는 질문
Q: 엑셀 양식을 수정해도 되나요?
A: 아닙니다. 제공된 양식의 컬럼명과 순서를 변경하면 업로드 오류가 발생합니다.
Q: 업로드 후 데이터가 반영되지 않습니다.
A: 엑셀 내 데이터유형이 잘못 입력되었거나 필수값 누락이 있을 수 있습니다. 입력값을 검토 후 다시 업로드하세요.
Q: 기존 데이터를 일부만 수정하려면 어떻게 하나요?
A: 수정할 행만 남겨둔 엑셀 파일을 업로드하면 해당 항목만 갱신됩니다.