챗봇 설정

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출근, 퇴근 알림 등을 설정하는 방법입니다.

개요

출퇴근시간 안내를 위해 근태 관련 챗봇 메시지(API) 사용 여부를 설정합니다.
근태관련(PC-OFF/출퇴근 챗봇) 메시지를 근무지, 근무유형별로 구분하여 관리합니다.
기본 근무유형 ALL 설정을 복사하여 필요한 근무유형별로 챗봇 안내를 세분화합니다.
챗봇 메시지에서 사용하는 예약어를 통해 실제 시간 정보를 자동으로 표시합니다.

메뉴위치

시스템관리(Admin) > 옵션설정

화면과 작동 구성

기준일자

화면 상단에 있으며 조회 기준이 되는 날짜를 입력합니다.
해당 일자에 유효한 옵션설정 값이 조회됩니다.

옵션설정ID / 옵션설정명 / 단위업무 / 조회 버튼

옵션설정ID와 옵션설정명을 입력하여 필요한 옵션을 검색합니다.
옵션설정명에 “챗봇”을 입력하고 조회하면 챗봇 관련 옵션만 볼 수 있습니다.
단위업무는 전체 또는 특정 업무(CMM, TAA 등)로 선택할 수 있습니다.

옵션설정 목록(좌측 표)

No, 단위업무, 옵션설정명 항목이 있습니다.
주요 예시:

단위업무: 공통(CMM), 옵션설정명: 업무별 챗봇 메시지(API) 사용여부
단위업무: 근태(TAA), 옵션설정명: 근태관련(PC-OFF/출퇴근 챗봇) 메시지(API) 설정, PCOFF

목록에서 행을 선택하면 오른쪽 상세 설정이 변경됩니다.

업무별 챗봇 메시지(API) 사용여부 상세(우측 상단 표)

No, 삭제, 상태, 키순번, 근태관련챗봇사용여부, 시작일, 종료일, 코드설명 항목이 있습니다.
근태관련챗봇사용여부에서 근태 관련 챗봇을 사용 또는 미사용으로 설정합니다.
시작일, 종료일로 옵션의 유효 기간을 지정합니다.

근태관련(PC-OFF/출퇴근 챗봇) 메시지(API) 설정 상세(우측 하단 표)

No, 삭제, 상태, 근무지, 근무유형, 메시지코드, 메시지내용 등의 항목이 있습니다.
근무지: 본사 등 챗봇 메시지가 적용될 근무지를 선택합니다.
근무유형: 콤보박스로 근무유형을 선택합니다.

기본값은 ALL이며, 4-3주간(D) 등 여러 근무유형 중에서 선택할 수 있습니다.

메시지코드: TAA_090, TAA_100 등 시스템에서 사용하는 코드입니다.
메시지내용:

출근시간, 퇴근예정시간 등 안내 문구와 함께 예약어가 포함된 메시지를 확인합니다.
예시: 오늘 근무시간은 <<BASE_STA_HM>> 부터 <<END_HM>> 까지입니다.

각 행을 복사하여 근무유형별로 다른 메시지를 설정할 수 있습니다.

버튼 영역(입력, 복사, 저장, 다운로드)

입력: 새로운 설정 행을 추가합니다.
복사: 선택한 행을 복사하여 비슷한 설정을 쉽게 추가합니다.
저장: 수정·추가한 설정을 저장합니다.
다운로드: 현재 옵션설정 내용을 내려받습니다.

사용절차

1. 챗봇 사용여부 결정

시스템관리(Admin) > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
화면 상단 옵션설정명에 “챗봇”을 입력하고 단위업무는 전체로 설정한 후 조회합니다.
좌측 옵션설정 목록에서 단위업무 공통(CMM), 옵션설정명 “업무별 챗봇 메시지(API) 사용여부”를 선택합니다.
우측 상세 표에서 근태관련챗봇사용여부 항목을 확인합니다.
값이 미사용으로 되어 있다면 사용으로 변경합니다.
시작일과 종료일을 확인하거나 필요한 경우 수정합니다.
저장 버튼을 눌러 근태 관련 챗봇 사용여부 설정을 완료합니다.

2. 챗봇을 사용하는 근무유형 설정

같은 옵션설정 화면에서 다시 옵션설정명에 “챗봇”을 입력한 상태로 조회합니다.
좌측 목록에서 단위업무 근태(TAA), 옵션설정명 “근태관련(PC-OFF/출퇴근 챗봇) 메시지(API) 설정, PCOFF”를 선택합니다.
우측 하단 표에서 근무지, 근무유형, 메시지코드, 메시지내용을 확인합니다.

SEO 요약: 출퇴근시간 안내용 챗봇 메시지의 사용 여부와 근무유형별 적용 방식, 예약어 사용 규칙을 설정하는 방법을 설명합니다.

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