Max번호관리

개요

• 시스템에서 자동 생성되는 일련번호(번호채번)를 관리합니다.
• 언제 사용하는가: 특정 문서나 데이터에 사용되는 번호 규칙을 조정하거나 신규 번호체계를 추가해야 할 때 사용합니다.
• 왜 사용하는가: 번호 중복을 방지하고, 규칙적인 번호체계를 유지하여 시스템 데이터를 안정적으로 관리하기 위해 필요합니다.

메뉴위치

• 환경설정 > MAXNUMBER관리

화면과 작동 구성

• 번호 목록(표): 관리 중인 번호코드, 번호명, 현재번호, 자리수, 초기값 등이 표 형태로 표시됩니다.
• 검색 영역: 번호코드, 번호명 등으로 원하는 번호체계를 조회할 수 있습니다.
• 등록 버튼: 새로운 번호체계를 등록할 때 사용합니다.
• 수정 버튼: 기존 번호의 자리수, 초기값 등 설정을 변경할 때 사용합니다.
• 삭제 버튼: 사용하지 않는 번호체계를 삭제할 때 사용합니다.
• 현재번호 확인 영역: 현재까지 채번된 마지막 번호가 표시됩니다.
• 자리수/초기값 설정 필드: 번호 생성 규칙을 설정합니다.

시스템관리>환경설정>Max번호관리

사용절차

번호체계 등록

1. 메뉴에서 환경설정 > MAXNUMBER관리를 선택합니다.
2. 등록 버튼을 클릭합니다.
3. 번호코드, 번호명, 초기값, 자리수 등을 입력합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 신규 번호체계를 등록합니다.
5. 등록된 번호체계가 목록에 출력되는지 확인합니다.

번호체계 수정

1. 목록에서 수정할 번호체계를 선택합니다.
2. 수정 버튼을 클릭합니다.
3. 자리수, 초기값, 설명 등을 변경합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 반영합니다.
5. 변경된 번호가 정상적으로 적용되는지 확인합니다.

번호체계 삭제

1. 삭제할 번호체계를 목록에서 선택합니다.
2. 삭제 버튼을 클릭합니다.
3. 삭제 여부를 확인하여 삭제합니다.
4. 목록에서 해당 번호체계가 제거되었는지 확인합니다.

유의사항

⚠️ 이미 사용 중인 번호체계를 삭제하면 관련 기능에서 채번 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 자리수 변경은 기존 번호 형식과 불일치가 발생할 수 있으므로 신중하게 설정해야 합니다.

⚠️ 초기값을 변경하면 다음 채번되는 번호부터 기준이 달라지므로 적용 전 영향도를 반드시 확인해야 합니다.

⚠️ 번호코드는 중복될 수 없으며 변경이 제한될 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 이미 채번된 번호를 다시 초기화할 수 있나요?

A:초기값을 수정하면 이후 번호는 새로운 초기값 기준으로 채번됩니다.

• 단, 기존 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

Q: 번호 자리수를 늘리면 기존 번호도 자동으로 자리수가 늘어나나요?

A:기존 번호는 그대로 유지되며, 이후 생성되는 번호부터 새로운 자리수가 적용됩니다.

Q: 번호가 중복 생성되는 문제가 있어요.

A:번호체계 설정값(초기값, 자리수)을 확인해야 합니다.

• 특정 기능에서 독립된 번호체계를 잘못 함께 사용하고 있을 수 있으므로 담당자와 함께 검토해야 합니다.