코드관리

개요

• 시스템에서 사용하는 코드값(예: 콤보박스 항목, 상태코드, 분류코드 등)을 등록·수정·관리하는 화면입니다.
• 언제 사용하는가: 신규 코드가 필요한 경우, 기존 코드명이 변경되거나 종료되어야 하는 경우 사용합니다.
• 왜 사용하는가: 코드값을 일관성 있게 정의하고 관리함으로써 화면, 리포트, 연계처리 등에서 중복 오류나 혼란을 방지하기 위해 사용합니다.

메뉴위치

• 환경설정 > 코드관리

화면과 작동 구성

• 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 보여줍니다.
• 코드목록(표): 등록된 코드들이 코드번호, 코드명, 코드그룹, 사용여부 등으로 표 형태로 나타납니다.
• 검색/필터 영역: 코드그룹, 코드명, 사용여부 등으로 코드를 검색할 수 있습니다.
• 등록 버튼: 새로운 코드를 입력하고 저장할 때 사용합니다.
• 수정 버튼: 기존 코드의 코드명, 사용상태 등을 변경할 때 사용합니다.
• 삭제(또는 종료) 버튼: 더 이상 사용하지 않을 코드를 종료 처리하거나 삭제할 때 사용합니다.
• 코드그룹 선택 영역: 코드가 속할 그룹을 선택할 수 있습니다.
• 사용여부 설정: 코드의 활성/비활성 상태를 설정할 수 있습니다.

시스템관리>환경설정>코드관리

사용절차

코드 등록

1. 메뉴에서 환경설정 > 코드관리를 선택합니다.
2. 등록 버튼을 클릭합니다.
3. 코드그룹, 코드번호, 코드명, 설명, 사용여부 등을 입력합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
5. 등록된 코드가 목록에 표시되는지 확인합니다.

코드 수정

1. 코드관리 화면에서 수정할 코드를 선택합니다.
2. 수정 버튼을 클릭합니다.
3. 코드명, 설명, 사용여부 등을 변경합니다.
4. 저장을 눌러 완료합니다.
5. 변경된 정보가 목록에 반영됐는지 확인합니다.

코드 삭제 또는 종료

1. 코드관리 화면에서 삭제(또는 종료)할 코드를 선택합니다.
2. 삭제/종료 버튼을 클릭합니다.
3. 확인 팝업이 뜨면 종료 또는 삭제를 확정합니다.
4. 해당 코드가 목록에서 사라지거나 '비활성' 상태로 변경됐는지 확인합니다.

복리후생> 경조금신청

유의사항

⚠️ 코드번호 중복 등록에 주의해야 합니다.

⚠️ 코드명 변경 시 기존 데이터 및 연계 처리가 영향을 받을 수 있으므로 신중하게 처리해야 합니다.

⚠️ 사용 중인 코드의 삭제는 데이터 무결성에 문제를 일으킬 수 있으므로, 가능하면 ‘종료’ 처리(비활성화) 방식으로 관리하세요.

⚠️ 코드그룹 단위로 관리하면 유지보수 및 검색이 쉬워집니다.

자주묻는 질문

Q: 코드그룹이란 무엇인가요?

A: 코드그룹은 비슷한 성격의 코드들을 묶는 분류 단위입니다. 예를 들어 ‘성별’, ‘결혼여부’, ‘고용형태’ 등이 각기 코드그룹이 될 수 있습니다.

Q: 사용여부를 ‘비활성’으로 설정하면 어떤 영향이 있나요?

A:해당 코드는 이후 신규 등록이나 조회 시 선택 목록에 나타나지 않을 수 있습니다.

• 기존에 저장된 데이터에는 영향을 주지 않지만, 새로 생성되는 데이터에는 적용되지 않을 수 있습니다.

Q: 코드번호 오류로 잘못 등록했어요. 어떻게 하나요?

A:수정 기능으로 코드번호 변경이 가능한지 확인하세요.

• 시스템에 따라 코드번호는 변경이 제한될 수 있으므로, 가능한 경우 복구 요청이나 신규 코드 등록 후 이전 코드 데이터를 이관하는 방법을 고려하세요.