발생연차관리

개요

• 직원의 근로기준 및 회사 회계기준에 따라 연차가 자동 발생되며, 필요 시 수동으로 조정할 수 있습니다.
• 법정기준 또는 회계기준 방식 중 회사 설정에 맞게 연차가 계산되어 생성됩니다.
• 인사발령 정보를 기반으로 매일 새벽 자동으로 연차가 반영됩니다.

메뉴위치

• 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 발생연차관리

화면과 작동 구성

• 기준년도: 해당 연도 기준으로 연차 발생 정보를 조회합니다.
• 조회구분: 퇴사자 포함 여부를 선택할 수 있습니다.
• 발생기간: 특정 기간 동안 발생된 연차를 조회할 수 있습니다.
• 소속 / 직원: 조직명과 직원을 입력하여 조회 대상을 제한할 수 있습니다.
• 조회 버튼(🔍): 입력한 조건으로 연차 발생 내역을 조회합니다.
• 추가(➕): 신규 연차 내역을 추가로 입력할 수 있습니다.
• 저장(💾): 수정한 연차 정보를 저장합니다.
• 삭제(🗑): 선택한 연차 내역을 삭제합니다.
• 연차생성 버튼: 시스템 기준에 따라 자동으로 연차를 생성합니다.
• 직원번호 / 성명 / 소속: 조회된 직원의 기본 정보가 표시됩니다.
• 기준년도 / 발생일자 / 입사일자: 연차 계산에 필요한 기준일 정보를 나타냅니다.
• 연차구분: 신입연차, 정기연차 등 유형을 표시합니다.
• 기본연차: 자동으로 계산된 연차 개수를 표시합니다.
• 연차조정(±): 발생된 연차를 수동으로 조정할 때 사용합니다.
• 사용연차 / 잔여연차: 사용 내역과 잔여 개수를 표시합니다.
• 비고: 연차 생성 기준 및 계산 근거가 표시됩니다.

사용절차

연차 자동생성

1. 상단의 기준년도를 설정합니다.
2. 시스템은 인사발령 정보를 기준으로 매일 새벽 자동으로 연차를 생성합니다.
3. 생성된 연차 내역은 화면에 자동 반영되며, 비고란에서 생성 기준을 확인할 수 있습니다.

연차 수동생성

1. 상단의 연차생성 버튼을 클릭합니다.
2. 대상자 선택 창이 표시되면 특정 직원 또는 전체 직원을 선택합니다.
• 대상자 없이 확인을 누르면 전체 직원에게 적용됩니다.
• 입사자에게 연차를 미리 부여하려는 경우 특정인만 선택할 수 있습니다.
3. 발생기간을 설정합니다.
4. 확인 버튼을 눌러 연차를 생성합니다.
5. 생성 후 조회하여 일수 계산이 예상과 일치하는지 확인합니다.

연차 조정

1. 조회된 직원의 연차조정(±) 항목에 값을 입력합니다.
2. 추가 부여 시 ‘+’, 차감 시 ‘–’ 값을 입력합니다.
• 예: 내년도 연차를 미리 부여하는 경우 현재 연도는 +, 다음 연도는 –로 입력
3. 저장(💾) 버튼을 눌러 적용합니다.

유의사항

⚠️ 연차는 법정기준 또는 회계기준 중 회사 정책에 따라 자동 계산됩니다.

⚠️ 자동 생성된 연차가 예상과 다를 경우, 비고란의 생성 기준을 먼저 확인하세요.

⚠️ 수동 생성 및 조정은 반드시 인사담당자 또는 컨설턴트 승인 후 진행해야 합니다.

⚠️ 퇴사자 포함 조회 시 과거 연차 이력까지 표시됩니다.

⚠️ 연차조정은 연차 사용 및 잔여 일수 계산에 직접 영향을 미치므로 신중히 입력해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 자동으로 연차가 생성되지 않았습니다.

A: 인사발령 정보가 누락되었거나, 입사일 기준이 설정되지 않았을 가능성이 있습니다.

• 컨설턴트에게 연동 설정 여부를 확인하세요.

Q: 연차 조정 시 음수로 입력해도 되나요?

A: 가능합니다. 차감해야 하는 경우 – 값을 입력하면 해당 일수만큼 잔여 연차에서 차감됩니다.

Q: 신입사원의 연차가 예상보다 적게 발생했습니다.

A: 회계기준 방식의 경우, 입사일 익일부터 연말까지의 기간을 일할 계산하여 발생하기 때문입니다.

• 비고란의 계산 기준을 확인해 보세요.

SEO 한줄요약:

직원의 법정 및 회계 기준에 따라 자동 생성된 연차를 관리하고, 필요 시 수동 조정할 수 있는 메뉴입니다.

해시태그:

#발생연차관리 #연차조정 #연차자동생성 #근태관리 #휴가관리