회사제도에 따른 각종 휴가신청에 대한 기준을 설정합니다.
개요
- 회사 제도에 따라 직원들이 신청하는 휴가의 기준을 설정합니다.
- 신청서별 조건을 세부적으로 정의하여 휴가 관리의 일관성을 유지합니다.
- 휴가 코드와 연계되어 체계적인 신청 절차를 지원합니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 휴가신청기준
화면과 작동 구성
- 상단 네비게이션: 현재 메뉴 위치를 표시합니다.
- 목록(표): 설정된 휴가신청 기준 항목이 표로 표시됩니다.
- 근태명 콤보박스: ‘휴가/연차코드’에서 등록한 코드 값을 불러와 선택할 수 있습니다.
- 기준 항목 설정 영역: 휴가 신청 조건을 입력하고 수정할 수 있는 영역입니다.
사용절차
휴가신청 기준 등록
- 관리할 근태명을 콤보박스에서 선택합니다. (휴가/연차코드 메뉴에서 등록한 값이 표시됩니다.)
- 신청서별 조건을 입력합니다.
- 회사 제도에 따라 필요한 항목을 선택합니다.
- 최초 설정된 값을 유지하면서 필요 시 수정합니다.
- 저장을 눌러 등록합니다.
휴가/근태 옵션 설정표
옵션설정명 | 용도 | 비고 |
근무지 | 근무지를 선택합니다. | 근무지는 물리적 장소가 아니라, 근무달력이 다를 때 설정하게 됩니다. |
근태코드/근태명 | 근태명을 선택하면 됩니다. | 이렇게 콤보박스로 나오는 경우는 코드를 설정하면 됩니다.★ 휴가종료에 따라 코드가 들어가 있으니 선택하시고, 필요시 휴가코드에서 추가하여 주십시오. |
시작~종료일자 | 휴가제도의 운영기간입니다. | |
유급여부 | 무급과 유급을 구분합니다. | 조퇴, 결근처리 등을 할 때 활용할 수 있습니다. |
연차여부 | 연차갯수를 차감할 때 선택합니다. | |
발생일수 구분 | ▶ 연차는 사용시 차감됩니다. (필수 설정) ▶ 직원한도일수는 휴가한도일수관리에서 부여한 일수만큼 사용할 수 있습니다. | ★ 병가와 같이 일수를 미리 정하지 못하며, 승인 후 사용하는 경우는 발생일수 구분을 blank로 합니다. |
근무시간 포함여부 | 휴가사용 시 소정근로시간 차감여부를 설정합니다. | 통상 연차휴가에 설정합니다.근무시간 미포함 시 소정근로에서 제외됩니다. |
반차여부 | 반차제도 운영 시 체크합니다. | |
휴가시간 입력여부 | ||
대리신청 여부 | 신청서 내에서 다른 직원을 선택할 수 있게 합니다. | |
사유사용여부 | 사유코드 사용여부를 설정합니다. | |
사유필수여부 | 사유 입력을 하도록 할 것인지를 결정합니다. | 연차휴가는 사유를 묻지 않는 것이 근로감독관의 가이드입니다. |
연차사용계획 신청여부 | 연차촉진 대상을 설정합니다. | 통상 연차휴가에 설정합니다. |
경조신청여부 | 경조신청의 후속 업무를 설정합니다. | ★ 추가개발 대상입니다.오이사공5240컨설턴트와 상담하여 주십시오. |
사후신청가능일수 | 발생일로부터 얼마 후까지 신청을 허용할 것인지 정합니다. | |
기본휴가일수 | 신청할 때 기본적으로 신청되어야 할 일수를 정의합니다. | 출산휴가의 경우 90일을 한 번에 신청하도록 합니다. |
신청일감산기준 | 휴가일수에 휴일 포함 여부를 결정합니다. | 통상 경조휴가는 휴일을 포함하는 경우가 많습니다. |
한도일수 (전체,1년,반년,분기,월,주,일) | 각각 최대 신청일수를 설정합니다. | 0으로 설정한 경우 제한이 없습니다.병가와 같이 미리 일수를 정하기 어려운 경우에 0으로 합니다. |
일회신청 최소일수 | 최소일수를 설정합니다. | 통상 경조휴가는 분할신청하지 않습니다. 이를 위한 설정입니다. |
유의사항
⚠️ 조건 설정 시 회사 제도와 맞지 않게 입력하면 휴가 승인 및 처리 과정에서 오류가 발생할 수 있습니다.
⚠️ 근태명 콤보박스는 반드시 ‘휴가/연차코드’에서 사전에 등록된 코드만 불러올 수 있습니다.
자주묻는 질문
Q: 휴가신청기준에서 근태명을 새로 추가할 수 있나요?
A: 아닙니다. 근태명은 ‘휴가/연차코드’ 메뉴에서 먼저 등록해야 합니다.
Q: 기존 기준을 수정하면 과거 신청서에도 영향을 주나요?
A: 아닙니다. 변경된 기준은 수정 이후의 신규 신청서부터 적용됩니다.
Q: 신청 조건을 잘못 설정했을 때 어떻게 하나요?
A: 잘못 설정된 기준은 수정 기능을 통해 바로잡을 수 있으며, 필요 시 관리자 승인이 필요할 수 있습니다.
SEO 한 줄 요약: 휴가신청기준 메뉴에서 회사 제도에 따른 휴가 조건과 옵션을 설정하고 관리하는 방법을 안내합니다.
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