개요
- 입사 1년차 직원의 잔여 연차를 관리하고, 법정 소멸일을 기준으로 소멸 여부를 확인할 수 있습니다.
- 근로기준법 개정(2021년 4월 1일 시행)에 따라 입사 후 1년간 발생한 연차가 만 1년이 되는 시점에 자동 소멸되도록 관리합니다.
- 연차촉진 미시행 시 회사의 수당 지급 의무 발생 여부를 파악할 수 있습니다.
제60조(연차 유급휴가)⑦ 제1항ㆍ제2항 및 제4항에 따른 휴가는 1년간(계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자의 제2항에 따른 유급휴가는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지의 기간을 말한다) 행사하지 아니하면 소멸된다. 다만, 사용자의 귀책사유로 사용하지 못한 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2020. 3. 31.>
제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진) ① 사용자가 제60조제1항ㆍ제2항 및 제4항에 따른 유급휴가(계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자의 제60조제2항에 따른 유급휴가는 제외한다)의 사용을 촉진하기 위하여 다음 각 호의 조치를 하였음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 아니하여 제60조제7항 본문에 따라 소멸된 경우에는 사용자는 그 사용하지 아니한 휴가에 대하여 보상할 의무가 없고, 제60조제7항 단서에 따른 사용자의 귀책사유에 해당하지 아니하는 것으로 본다. <개정 2012. 2. 1., 2017. 11. 28., 2020. 3. 31.>
메뉴위치
- 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 신입연차소멸현황
화면과 작동 구성
- 기준일자: 연차소멸 기준일을 설정합니다. (예: 2024-05-01)
- 소멸시작일자 / 소멸종료일자: 특정 기간 내 소멸 예정 또는 완료된 연차를 조회합니다.
- 재직상태코드: 재직, 휴직, 퇴직 등 원하는 인원 상태를 선택합니다.
- 소속코드 / 직원번호 / 성명: 특정 부서나 직원의 연차 소멸 현황을 개별 조회할 수 있습니다.
- 직위코드 / 직책코드: 직위나 직책별로 필터링하여 조회합니다.
- 검색 버튼(🔍): 입력한 조건에 맞는 직원의 신입연차 현황을 불러옵니다.
- 피벗테이블 버튼: 부서, 직위, 직책 등 다양한 기준으로 연차소멸 데이터를 분석할 수 있습니다.
- 잔여신입연차: 소멸 대상자의 남은 연차 일수를 표시합니다. 잔여연차가 존재할 경우 연차촉진 시행 또는 수당 지급이 필요합니다.
사용절차
신입연차 소멸현황 조회
- 기준일자와 **소멸기간(시작/종료일자)**을 설정합니다.
- 재직상태코드를 ‘재직’으로 설정하고, 조회할 부서나 직원을 지정합니다.
- 검색(🔍) 버튼을 눌러 조회합니다.
- 화면 하단의 잔여신입연차 열에서 남은 연차 일수를 확인합니다.
- 잔여 연차가 존재할 경우 연차촉진 절차를 시행하거나 수당 지급 대상으로 분류합니다.
ℹ️ NOTE근로기준법에 따라 입사 2년차가 되는 일자에 미사용연차가 소멸됩니다.
- 고객사에 따라 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
- 연차신청분(즉, 결재요청한 경우) 포함이 디폴트입니다. (실제로 연차사용을 반영할 경우 미포함으로 하되, 실제적인 관리 즉, 사용결과에 대한 관리가 필요합니다.)
- 2021년 4월 1일부터 적용됩니다. (2020년 4월1일 이후 입사자가 대상입니다.)
유의사항
⚠️ 입사 1년차의 연차가 남은 경우, 반드시 연차촉진을 시행하거나 수당으로 지급해야 합니다.
⚠️ 소멸 관리 대상은 2020년 4월 1일 이후 입사자부터 적용됩니다.
⚠️ 회사의 회계기준 연차 발생 규칙과 다를 수 있으므로 인사 담당자가 별도 관리해야 합니다.
⚠️ 연차촉진 미시행 시 미사용 연차분에 대해 법적 수당 지급 의무가 발생합니다.
⚠️ 세부 절차는 “입사 1년차(신입 연차)의 연차휴가 미사용분 소멸관리”를 참고하십시오.
⚠️ 주의소멸과 급여처리
- 미사용 연차일수를 마이너스 연차를 발생시킵니다.
- 이때 발생된 (마이너스) 연차는 소멸용도임을 비고에 기록합니다.
- 연차촉진을 시행하지 않는 경우는 수당으로 지급해야 할 것입니다.5240 급여모듈을 사용하는 경우에는 소멸되는 月의 다음 달에 수당으로 지급되도록 설정할 수 있습니다.5240 급여모듈을 사용하지 않는 경우는 입사1년차 미사용 연차현황을 이용하여 정산지급하시기 바랍니다.
자주묻는 질문
Q: 신입연차소멸현황에는 어떤 직원이 표시되나요?
A: 입사 후 1년이 되지 않은 직원 중 발생한 연차가 아직 소멸되지 않은 인원이 표시됩니다.
Q: 연차촉진을 시행했는데도 잔여연차가 표시됩니다. 왜 그런가요?
A: 연차촉진 실행 내역이 시스템에 반영되지 않은 경우입니다. 근태관리자 메뉴에서 시행일을 다시 확인하세요.
Q: 소멸된 연차 내역을 따로 확인할 수 있나요?
A: 가능합니다. 소멸 종료일자를 과거 날짜로 설정하면 이미 소멸된 연차 내역이 표시됩니다.
Q: 잔여신입연차가 남았을 때 자동 소멸되나요?
A: 아닙니다. 시스템에서는 소멸일이 되면 표시만 변경되며, 관리자가 별도 조치를 취해야 합니다.
SEO 요약:
입사 1년차 직원의 연차 소멸 현황을 관리하고, 연차촉진 시행 및 수당 지급 여부를 판단하는 방법을 안내합니다.
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