연차발생/사용현황

개요

• 기준일자를 기준으로 직원별 연차 발생 및 사용 현황을 확인할 수 있습니다.
• 연차 발생 수, 사용 수, 잔여 연차를 한눈에 파악할 수 있으며, 피벗테이블 기능을 활용해 다양한 형태로 데이터를 분석할 수 있습니다.
• 연차촉진, 잔여연차 관리 등의 업무에 유용하게 활용됩니다.

메뉴위치

• 근태관리 > 휴가/연차/근태기준 > 연차발생/사용현황

화면과 작동 구성

• 기준일자: 연차 현황을 조회할 날짜를 지정합니다.
• 조회조건: 재직상태, 소속, 직위, 직책, 직원번호/성명 등을 입력하여 조회 범위를 좁힙니다.
• 추가조건(연차일수): 특정 연차일수 구간(BETWEEN ~ AND)을 지정하여 조회할 수 있습니다.
• 검색 버튼(🔍): 설정된 조건에 맞는 연차 데이터를 조회합니다.
• 피벗테이블 버튼: 조회된 데이터를 피벗테이블 형태로 변환하여 부서별, 직급별, 직책별 등 다양한 관점에서 분석할 수 있습니다.
• 엑셀 다운로드(📥): 조회된 연차현황 데이터를 엑셀로 저장합니다.
• 데이터 목록: 직원별 연차발생일, 사용연차, 잔여연차 등이 표 형태로 표시됩니다.

사용절차

연차발생 및 사용현황 조회

1. 상단의 기준일자를 설정합니다.
2. 재직상태, 소속, 직위, 직책 등 필요한 조건을 입력합니다.
3. *검색 버튼(🔍)**을 눌러 데이터를 조회합니다.
4. 조회된 연차 발생일, 사용일, 잔여연차를 확인합니다.

피벗테이블로 보기

1. 조회 결과 상단의 피벗테이블 버튼을 클릭합니다.
2. 대화상자에서 가로항목(예: 부서), 세로항목(예: 직책), **데이터값(예: 잔여연차)**을 드래그하여 배치합니다.
3. 자동으로 생성된 피벗테이블에서 집계된 연차 데이터를 확인합니다.
4. 피벗테이블 하단의 ‘원본시트보기’ 버튼을 눌러 다시 기본 데이터 보기로 전환할 수 있습니다.

유의사항

⚠️ 이 메뉴는 연차 발생 및 사용을 관리하기 위한 메뉴로, 회사의 연차산정기준(회계기준/법정기준)에 따라 이미 생성된 휴가만 표시됩니다.

⚠️ 병가, 보상휴가 등 다른 휴가 유형은 포함되지 않습니다.

⚠️ 잔여연차 관리를 위한 연차촉진 기능과 연계하여 사용하는 것이 좋습니다.

⚠️ 피벗테이블 설정 시 항목을 잘못 배치하면 데이터가 비정상적으로 표시될 수 있으니 주의하세요.

자주묻는 질문

Q: 피벗테이블에서 집계 기준을 변경할 수 있나요?

A: 가능합니다. 피벗 대화상자에서 항목을 드래그하여 가로 또는 세로 축을 바꾸면 됩니다.

Q: 연차 이외의 휴가(병가, 공가 등)는 조회되지 않나요?

A: 네. 이 메뉴는 연차 전용 현황으로, 전체 휴가현황은 휴가발생/사용현황 메뉴를 이용해야 합니다.

Q: 엑셀로 내보낼 때 피벗형태도 유지되나요?

A: 피벗 보기 상태에서 다운로드하면 현재 표시된 형태 그대로 엑셀로 저장됩니다.

Q: 기준일자를 변경했는데 데이터가 갱신되지 않습니다.

A: 날짜 변경 후 반드시 검색(🔍) 버튼을 다시 눌러야 최신 데이터로 갱신됩니다.

SEO 요약:

기준일자별 직원 연차 발생, 사용, 잔여 현황을 조회하고 피벗테이블로 분석하는 방법을 안내합니다.

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