소정근무계획신청(주간)

개요

• 직원의 소정근무계획을 주간 단위로 신청하고 관리합니다.
• 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수, 신청가능 주차, 시작요일을 사전에 설정합니다.
• 근무지, 근무유형별 근로 및 휴게시간의 최소·최대 한도를 일별, 주별, 주평균 기준으로 설정합니다.
• 신청자가 입력한 근무·휴게시간 합계를 시간한도 기준과 함께 확인합니다.

메뉴위치

• 시스템(ADMIN) > 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) > 소정근무계획신청(주간)

※ 관련 옵션설정 메뉴

• 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수, 주차주기 설정: 시스템 > 환경설정 > 옵션설정(1395번)
• 소정근무계획(주단위) 근무유형별 시간한도 설정: 시스템 > 환경설정 > 옵션설정(1392번)

화면과 작동 구성

• 옵션설정 목록 영역 (공통):
• 상단에 단위업무, 옵션설정명, 옵션설정ID, 옵션설정번호, 설정변경여부, 설정값 수, 비고가 표 형태로 표시됩니다.
• 예:
• 단위업무: 근태(TAA)
• 옵션설정명:
• 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수, 주차주기 설정 (옵션설정ID: BASE_WKPLAN_RULE_APPL, 번호 1395)
• 소정근무계획(주단위) 근무유형별 시간한도 설정 (옵션설정ID: BASE_WKPLAN_RULE, 번호 1392)
• 비고: 소정근무계획(주단위) 신청 시 사후프로세스에서 사용함으로 표시됩니다.
• 옵션설정 1395 하단 신청서 설정 표:
• 소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수, 주차주기를 설정하는 표입니다.
• Seq, 상태, 삭제, 신청서코드, 신청서명, 신청가능시작일(오프셋), 신청가능종료일, 신청가능시작주차, 신청가능종료주차, 시작요일, 시작일, 종료일, 코드설명 항목이 있습니다.
• 예시 행:
• 신청서코드: 주5소정근무계획
• 신청가능시작일(오프셋): -14
• 신청가능종료일: 14
• 신청가능시작주차: 1주
• 신청가능종료주차: 2주
• 시작요일: 월요일
• 시작일: 1900-01-01
• 종료일: 2999-12-31
• 코드설명: 소정근무계획(주단위) 신청별 신청가능일수, 주차주기 설정
• 옵션설정 1395 아이콘 영역:
• 신청서 설정 표 상단에 여러 아이콘 버튼이 있으며, 목록을 관리할 때 사용합니다.
• 옵션설정 1392 근무유형별 시간한도 표 (상단):
• 근무지, 근무유형별로 근로시간과 휴게시간의 기본 한도를 설정하는 표입니다.
• Seq, 근무지, 근무유형, 1일근무최소시간, 1일근무최대시간, 주간근무최소시간, 주간근무최대시간, 주평균근무최소시간, 주평균근무최대시간, 공휴일입력여부, 1일휴게최소시간, 1일휴게최대시간 항목이 있습니다.
• 예시 행:
• 근무지: 본사 / 근무유형: 기본(9-6)
• 1일근무최소시간: 1 / 1일근무최대시간: 10
• 주간근무최소시간: 0 / 주간근무최대시간: 50
• 주평균근무최소시간: 1 / 주평균근무최대시간: 12
• 공휴일입력여부: 휴일입력가능
• 1일휴게최소시간: 0.5 / 1일휴게최대시간: 1.5
• 두 번째 예시 행:
• 근무지: 본사 / 근무유형: 자율출퇴근
• 1일근무최소시간: 4 / 1일근무최대시간: 8
• 주간근무최소시간: 25 / 주간근무최대시간: 35
• 주평균근무최소시간: 4 / 주평균근무최대시간: 10
• 공휴일입력여부: 휴일입력가능
• 1일휴게최소시간: 0 / 1일휴게최대시간: 1.5
• 옵션설정 1392 휴게·점중근무 및 시간외 설정 표 (하단):
• 주간휴게시간, 점중근무시간, 시간외신청 관련 항목을 설정하는 표입니다.
• 주간휴게최소시간, 주간휴게최대시간, 점중근무최소시간, 점중근무최대시간, 점중근무중복입력여부, 시간입력단위, 퇴근후출근간격최소시간, 시간외신청중복체크여부, 정상근무H(야간) 발생여부 항목이 있습니다.
• 예시 행:
• 주간휴게최소시간: 1 / 주간휴게최대시간: 10
• 시간입력단위: 10분 단위
• 시간외신청중복체크여부: 근무계획작성 시 설정됩니다.
• 정상근무H(야간) 발생여부: 정상근무H(야간) 발생함으로 설정되어 있습니다.
• 옵션설정 1392 아이콘 영역:
• 각 표 상단에 아이콘 버튼이 있으며, 근무유형별 시간한도 및 휴게·점중근무 한도 정보를 관리할 때 사용합니다.
• 소정근무계획신청(주간) 상단 검색 영역:
• 신청자를 직원번호, 성명으로 조회할 수 있는 입력창이 있습니다.
• 신청기간을 시작일, 종료일로 입력하고, 주단위를 선택하는 영역이 있습니다.
• 소정근무계획신청(주간) 도구 아이콘 영역:
• 근무계획 행을 추가하거나 관리할 수 있는 아이콘 버튼이 있습니다.
• 주간 근무계획 입력 표:
• 직원번호, 성명과 함께 선택한 신청기간의 각 날짜가 열로 표시됩니다.
• 각 날짜별로 근무시작, 근무종업, 휴게시작, 휴게종료 시간을 입력합니다.
• 예:
• 2023-11-21(TUE): 근무시입 11:00, 근무종업 17:00, 휴게시작 13:00, 휴게종료 14:00
• 2023-11-22(WED): 근무시입 09:00, 근무종업 17:00, 휴게시작 13:00, 휴게종료 14:00 등으로 표시됩니다.
• 주간기준 및 합계 영역(우측):
• 주간기준으로 근무범위, 평균범위, 휴게범위를 보여주는 영역이 있습니다.
• 합계 영역에서는 입력한 근무·휴게시간의 합계를 근무범위, 평균범위, 휴게범위로 표시합니다.
• 예시 값:
• 주간기준: 근무범위 30~40, 평균범위 7~9, 휴게범위 3~6
• 합계: 근무범위 32.00, 평균범위 6.40, 휴게범위 4.00

사용절차

신청가능일수 및 주차주기 설정 (옵션설정 1395번)

1. 시스템 > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션설정번호 1395번, 옵션설정ID BASE_WKPLAN_RULE_APPL 행(소정근무계획(주단위) 신청서별 신청가능일수, 주차주기 설정)을 선택합니다.
3. 하단 신청서 설정 표에서 사용할 신청서코드를 선택하거나 신규로 등록합니다.
4. 신청일 기준으로 신청가능한 시작일과 종료일을 설정하기 위해 신청가능시작일(오프셋)과 신청가능종료일을 입력합니다.
5. 신청가능시작주차와 신청가능종료주차를 입력하여 신청 가능한 주차 범위를 지정합니다.
6. 신청서의 시작요일을 선택하고, 시작일과 종료일을 입력합니다.
7. 코드설명을 입력하고 저장하여 설정을 완료합니다.

근무유형별 시간 한도 설정 (옵션설정 1392번)

1. 시스템 > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션설정번호 1392번, 옵션설정ID BASE_WKPLAN_RULE 행(소정근무계획(주단위) 근무유형별 시간한도 설정)을 선택합니다.
3. 상단 표에서 근무지와 근무유형을 선택하거나 추가합니다.
4. 1일근무최소시간, 1일근무최대시간을 입력합니다.
5. 주간근무최소시간, 주간근무최대시간을 입력합니다.
6. 주평균근무최소시간, 주평균근무최대시간을 입력합니다.
7. 공휴일입력여부를 설정합니다.
8. 1일휴게최소시간과 1일휴게최대시간을 입력합니다.
9. 하단 표에서 주간휴게최소시간, 주간휴게최대시간을 설정합니다.
10. 점중근무최소시간, 점중근무최대시간 및 점중근무중복입력여부를 설정합니다.
11. 시간입력단위를 선택하고, 퇴근후출근간격최소시간을 설정합니다.
12. 시간외신청(연장근무신청)과 중복체크 여부를 설정합니다.
13. 22시부터 익일 06시까지 지급되는 야간수당과 관련된 정상근무H(야간) 발생여부를 설정합니다.
14. 저장하여 근무유형별 시간 한도 설정을 완료합니다.

소정근무계획 신청서 작성

1. 시스템(ADMIN) > 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) > 소정근무계획신청(주간) 메뉴로 이동합니다.
2. 상단에서 신청기간의 시작일과 종료일을 입력합니다.
3. 주단위를 선택합니다.
4. 신청자 검색 영역에서 직원번호 또는 성명을 입력하여 신청자를 선택합니다. 조회 권한에 따라 본인 외 다른 인원도 선택할 수 있습니다.
5. 선택한 기간의 각 날짜별로 근무시작, 근무종업, 휴게시작, 휴게종료 시간을 표에 입력합니다.
6. 입력이 끝나면 화면 우측의 주간기준 및 합계 영역에서 옵션설정(1392번)에서 설정한 시간한도 기준과 개인이 입력한 합계 시간을 함께 확인합니다.
7. 내용이 맞는지 확인한 후 신청서를 저장합니다.

유의사항

⚠️ 옵션설정 1395번과 1392번은 비고에 안내된 것처럼 소정근무계획(주단위) 신청 시 사후프로세스에서 사용되므로 값 변경 시 주의합니다.

⚠️ 신청가능시작일(오프셋), 신청가능종료일, 신청가능시작주차, 신청가능종료주차, 시작요일 설정에 따라 신청 가능 구간이 달라지므로 입력값을 반드시 다시 확인합니다.

⚠️ 근무지·근무유형별 근로시간과 휴게시간의 최소·최대값을 잘못 설정하면 기준과 실제 입력값 사이에 큰 차이가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 옵션설정 1392번의 시간외신청 중복체크 여부와 정상근무H(야간) 발생여부 설정은 연장·야간수당 처리에 영향을 주므로 변경 전에 내부 규정을 확인합니다.

⚠️ 소정근무계획신청(주간) 화면에서 합계 시간이 기준값과 다르게 표시되는 경우, 먼저 옵션설정 1392번의 시간한도 값과 입력한 근무·휴게시간을 다시 확인합니다.

자주묻는 질문

Q: 소정근무계획(주간) 신청 가능 기간은 어디에서 설정하나요?

A: 시스템 > 환경설정 > 옵션설정(1395번)에서 신청서코드별로 신청가능시작일(오프셋), 신청가능종료일, 신청가능시작주차, 신청가능종료주차, 시작요일을 설정합니다.

Q: 근무유형별 일·주·주평균 근무시간과 휴게시간 한도는 어디에서 관리하나요?

A: 시스템 > 환경설정 > 옵션설정(1392번)에서 근무지, 근무유형별로 1일·주간·주평균 근로시간과 1일·주간 휴게시간의 최소·최대값을 설정합니다. 시간외신청 중복체크 여부와 정상근무H(야간) 발생여부도 같은 화면에서 함께 설정합니다.

Q: 다른 직원의 소정근무계획도 대신 입력할 수 있나요?

A: 소정근무계획신청(주간) 화면에서는 조회 권한에 따라 본인 이외의 직원도 신청자로 선택하여 근무계획을 입력할 수 있습니다.

Q: 신청 화면에서 입력한 시간이 기준과 맞는지 어떻게 확인하나요?

A: 소정근무계획신청(주간) 화면 우측의 주간기준 및 합계 영역에서 옵션설정(1392번)에 설정된 시간한도 기준과 개인이 입력한 근무·휴게시간 합계를 함께 조회할 수 있습니다.

Q: 야간수당 발생 기준 시간은 어디에서 설정하나요?

A: 옵션설정(1392번) 하단 표에서 정상근무H(야간) 발생여부를 설정하며, 22시부터 익일 06시까지 지급되는 야간수당과 관련하여 사용됩니다.