출퇴근변경신청은 출근/퇴근 “기록 시간”을 정정(변경)하는 신청입니다.
ℹ️ NOTE출퇴근변경 신청은 출근과 퇴근시간만 변경됩니다.
출퇴근 변경을 해도 시업-종업시간(근무제도 기준시간)이 변경되는 것은 아닙니다.
1) 출퇴근변경신청이란?
출퇴근변경신청은 근태 기록(출근/퇴근) 시간이 실제와 다르게 찍혔을 때 기록 시간을 정정하기 위해 사용합니다.
- 변경 대상: 출근시간 / 퇴근시간(기록)
- 변경되지 않는 것: 시업-종업시간(근무제도 기준)
⚠️ 주의“근무제도(기준시간) 자체를 바꾸는 것”이 아니라 출퇴근 기록을 정정하는 기능입니다.
근무제도 변경이 필요하다면 별도 절차(회사 정책)에 따라 진행해야 합니다.
2) 신청 화면에서 입력하는 항목
아래 항목을 입력해 출퇴근 기록을 정정합니다.
항목 | 설명 | 언제 입력하나요? |
신청자 | 출퇴근 변경 신청 대상자 | 본인 신청 또는 대리 신청(권한/설정에 따름) |
근무일자 | 변경하려는 날짜 | 출퇴근 기록이 잘못된 날짜 선택 |
시간구분 | 출근/퇴근 등을 선택 | 어떤 기록을 정정할지 선택 |
출/퇴근시간(시작/종료) | 변경 전 기록 시간(표시되는 값) | 현재 시스템에 찍힌 시간을 확인 |
변경후시간 | 실제로 반영하고 싶은 시간 | 변경할 시간을 직접 입력 |
익일여부 | 퇴근이 다음날로 넘어가는 경우 표시 | 야간근무/심야 퇴근 등 해당 시 체크 |
변경사유 | 변경이 필요한 이유 | 지연 기록/누락/현장 이동 등 간단히 작성 |
💡 TIP결재자가 가장 궁금해하는 건 “왜 바뀌는지”입니다.
변경사유는 원인 + 한 문장 증거(가능하면) 형태로 짧게 쓰면 통과가 빨라집니다.
예) “현장 이동으로 모바일 체크 지연(09:00 출근)”
3) 신청 방법(작성 흐름)
- 신청자 확인(또는 선택)
- 근무일자 선택
- 시간구분에서 정정할 항목 선택(예: 출근/퇴근)
- 화면에 표시된 출/퇴근시간(기존 기록) 확인
- 변경후시간에 실제 시간을 입력
- 변경사유 입력
- 임시저장 또는 결재요청
⚠️ 주의출근/퇴근 중 무엇을 바꾸는지에 따라 결과가 달라질 수 있어요.
시간구분(출근/퇴근) 을 먼저 정확히 선택했는지 확인하세요.
4) 지각/조퇴 표시를 “정상”으로 바꾸는 기준 ⭐
출퇴근변경으로 지각/조퇴 표시가 정상으로 바뀌려면, 보통 아래 조건을 만족해야 합니다.
- 지각으로 표시된 경우
- 조퇴로 표시된 경우
출근시간을 시업시간 이전으로 변경하면 지각표시가 정상으로 변경될 수 있습니다.
퇴근시간을 종업시간 이후로 변경하면 조퇴표시가 정상으로 변경될 수 있습니다.
⚠️ 주의위 기준은 “기록 정정” 기준입니다.
출퇴근 변경을 해도 시업-종업시간이 바뀌는 것은 아닙니다.