선택근무신청

선택근무신청에서는 고객사에서 운영하는 선택근무(선택근로) 일정을 수립해 신청합니다.

결재 승인되면 개인별 시업/종업시간(근무일정) 으로 설정됩니다.

ℹ️ NOTE

선택근무는 고객사 제도/설정에 따라 운영 방식이 다르며, 입력 중 안내 메시지가 나올 수 있습니다.

메시지는 시스템 오류가 아닐 수 있으니 기준/제한 관련은 인사담당에게 문의해 주세요.

1) 선택근무란? (운영 원리)

선택근무는 근로기준법 하에서 운영되며, 고객사 제도에 따라 1일 근무시간, 최대 연장시간 등의 기준이 있습니다.

설정된 소정/연장 기준시간 범위 안에서 근무일정을 수립할 수 있습니다.

• 선택근무 일정은 결재 승인 시 개인별 근태 기준(시업/종업)으로 적용됩니다.
• 근무시간 변경이 필요하면 일정을 수정 → 다시 결재요청합니다.
• 결재요청 이력은 저장되어 관리됩니다.
• 결재요청이 여러 건일 경우 가장 마지막에 결재요청하여 승인된 건이 최종 반영됩니다.
• 선택근무는 보통 1개월 단위로 운영됩니다.

⚠️ 주의

일정이 바뀌었는데 재결재를 하지 않으면, 시스템에는 마지막 승인 일정이 기준으로 남을 수 있습니다.

변경이 있으면 반드시 수정 후 결재요청하세요.

2) 설정 기준(일정 작성 전에 알아두기)

시간 기준은 보통 인사팀에서 설정합니다.

사용자는 설정된 기준 하에서 일정을 수립합니다.

• 통상 선택근무는 매월 1일부터 시작합니다. (고객사별로 다를 수 있음)
• 시작일을 선택하면 1개월 기간 설정이 자동으로 잡힐 수 있습니다.
• 선택근로 신청은 근태기준(근무유형)보다 우선 적용될 수 있습니다. → 선택근로 스케줄이 승인되면 근태 기준으로 자동 적용되는 방식

ℹ️ NOTE

화면 상단의 기준시간(소정/연장 등)은 고객사 설정값이며, 일정을 입력하면 시간이 계산되어 합계로 표시됩니다.

3) 자동 연동되지 않는 항목(중요)

선택근무에서는 아래 항목이 자동으로 연동되지 않습니다.

• 출퇴근시간
• 휴가
• 출장

개인 일정을 자동 연동할 경우 근로기준법 위반을 제어하기 어렵기 때문입니다.

⚠️ 주의

휴가/출장이 있는 날은 자동 반영이 되지 않으므로 선택근무 일정과 휴가/출장 신청을 각각 별도로 처리해야 합니다.

4) 화면에서 하는 일(입력 방법)

4-1. 신청기간 선택 → 일정 표시

• 신청기간(시작/종료) 을 선택하고 조회하면 일정표가 표시됩니다.
• (통상) 1개월 단위로 표시됩니다.

4-2. 근무상황 선택 → 출퇴근 시간 자동 입력(가능한 경우)

• 고객사에서 설정한 근무상황을 선택하면 출퇴근 시간이 자동으로 입력될 수 있습니다.

4-3. 출근/퇴근 입력 → 시간 자동 계산

• 출근/퇴근 시간을 입력하면 시간 계산이 되어 근무시간이 표시됩니다.
• 휴게시간(법정 휴게시간 등)은 고객사 설정에 따라 자동 계산될 수 있습니다.
• 임의휴게시간은 사용자가 입력할 수 있으며, 입력 시 근무시간에서 제외됩니다.
• 정상시간/야간시간이 구분되어, 보상시간 계산 등(고객사 정책)이 적용되도록 운영될 수 있습니다.

⚠️ 주의

고객사 설정에 따라 시간 단위/제한(최대 연장 등)을 넘기면 메시지가 표시될 수 있습니다.

시스템 오류가 아닐 수 있으니 인사담당에게 문의해 주세요.

5) 휴일/휴가가 있는 날은 어떻게 입력하나요?

5-1. 휴일 처리

• 시간을 입력하지 않으면 근로시간 없이 휴일로 인식됩니다.

5-2. 연차휴가(근로시간으로 인정하는 경우)

• 예를 들어 연차휴가일을 9~18시로 설정하여 8시간 근무로 인정되게 할 수 있습니다.
• 이 경우 보통 아래처럼 처리합니다.
1. 선택근무 일정표에 해당 일자 근무시간(예: 8시간) 입력
2. 별도로 휴가신청을 기안 → 근무 특이사항에 반영될 수 있습니다.

5-3. 반차(4시간 근무 + 4시간 휴무 예시)

• 반차를 근로시간에 포함하여 8시간으로 인정하려면추가인정시간을 4시간으로 설정해 근로시간이 8시간이 되게 할 수 있습니다.
• 휴가시간을 근로시간에 포함하지 않는다면 실제 근무시간이 4시간이 되도록 설정합니다.
• 반차의 From~To 시간을 관리하고자 할 때는 사용자 본인이 수정할 수 있습니다.

💡 TIP

“휴가를 근로시간으로 인정하는지”는 고객사 규정에 따라 달라요.

회사 기준이 애매하면 인사담당에게 먼저 확인하면 재작업이 줄어듭니다.

6) 신청 화면에서 자주 쓰는 단추(예시)