탄력근무/선택근무는 조직(또는 근무조) 단위로 운영되는 경우가 많지만, 최종적으로는 개인별 스케줄이 필요합니다.
(휴가/예비군훈련 등 개인 일정이 생길 수 있기 때문)
개인별로 매번 스케줄을 새로 짜는 번거로움을 줄이기 위해 2가지 방법을 제공합니다.
- 배포하기: 조직장/근무조장이 먼저 스케줄을 편성한 뒤 조직원/근무조원에게 배포
- 가져오기: 조직원/근무조원이 조직장/근무조장이 편성한 스케줄을 가져와 개인 일정만 반영
ℹ️ NOTE배포/가져오기 한 스케줄도 필요에 따라 개인 일정(휴가/출장 등)을 반영해 수정한 뒤 결재요청합니다.
1) 사용 주체(누가 무엇을 하나요?)
기능 | 사용 주체 | 무엇을 하나요? |
배포하기 | 조직장 또는 근무조장 | 조직/근무조 스케줄을 편성·승인 받은 뒤 대상자에게 배포 |
가져오기 | 조직원 또는 근무조원 | 배포된(또는 편성된) 스케줄을 가져와 개인 일정 반영 후 결재요청 |
💡 TIP원활한 운영을 위해 “어떤 기간(일자)으로 조회/가져오기 하면 되는지”를 사전에 공유하는 소통이 필요합니다.
2) 배포하기 (조직장/근무조장)
조직장/근무조장은
① 먼저 본인의 근무스케줄을 편성하고 ② 결재가 완료되면 배포하기 단추가 생성됩니다.
배포 흐름
- 배포하기 단추를 누릅니다.
- 배포 대상 기간을 선택하고 조회합니다.
- 배포할 대상자(조직원/근무조원)를 선택합니다.
- 배포하기를 눌러 배포합니다.
용도 | 언제 쓰나요? |
배포하기 | 결재 완료된 스케줄을 조직원/근무조원에게 배포할 때 |
조회 | 배포 대상(기간/목록)을 불러올 때 |
⚠️ 주의배포하기 후에는 조직원/근무조원이 해당 일자로 조회하면 일정이 보이도록 안내가 필요합니다.
(예: “2/1~2/28 일정으로 조회해 주세요.”)
3) 가져오기 (조직원/근무조원)
조직장/근무조장이 스케줄을 편성한 뒤 “가져오기 해서 개인일정을 반영해 달라”고 안내하면,
조직원/근무조원은 가져오기 기능으로 스케줄을 불러옵니다.
가져오기 흐름
- 가져오기 단추를 누릅니다.
- 조직장 또는 근무조장 근무계획을 선택합니다.
- 가져온 스케줄에 개인 일정(휴가/출장 등)을 반영해 필요 시 수정합니다.
- 결재요청을 합니다.
용도 | 언제 쓰나요? |
가져오기 | 조직장/근무조장이 편성한 스케줄을 내 일정으로 가져올 때 |
조직장근무계획(선택) | 가져올 스케줄(조직장/근무조장 계획)을 선택할 때 |
ℹ️ NOTE★ 배포하기가 된 경우에는 “가져오기”를 하지 않아도
일자만 선택해서 조회하면 일정이 표시될 수 있습니다.
4) 운영 팁(현업에서 자주 쓰는 방식)
💚 TIP추천 소통 템플릿(조직장/근무조장 공지 예시)
- “선택근무 2월 스케줄을 정리하여 완료했습니다.”
- “조직원은 신청기간 2/1~2/28로 조회해 주세요.”
- “개인 일정(휴가/예비군 등)은 반영해서 수정 후 결재요청 부탁드립니다.”
⚠️ 주의개인별 수정이 생긴 경우, 최종 반영은 각 개인이 마지막으로 결재요청하여 승인된 일정 기준이 될 수 있습니다.
(승인된 이후 변경이 생기면 다시 수정/결재요청이 필요합니다.)