연차일괄부여

개요

• 샌드위치데이 등 특정 일자에 다수 직원에게 연차를 한 번에 부여할 때 사용하는 기능입니다.
• 휴가내역관리 화면에서 개별 직원에게 연차를 등록하는 작업을 일괄로 처리합니다.
• 연차 일괄삭제 기능도 있으나, 데이터 영향이 크므로 매우 특별한 경우에만 신중하게 사용합니다.

메뉴위치

• 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가내역관리

화면과 작동 구성

• 휴가내역관리 목록
• 사용일자, 근태종류, 결재상태, 직원/소속 등으로 휴가 내역을 조회하는 표입니다.
• 연차휴가입력부여 작업의 기준이 되는 화면입니다.
• 사용일자, 근태종류, 결재상태, 직원/소속 검색 조건
• 휴가내역관리 화면 상단에 있습니다.
• 일괄 부여 후 결과를 확인할 기간과 대상 범위를 설정합니다.
• 연차휴가입력부여 버튼
• 휴가내역관리 화면 우측 상단에 있습니다.
• 클릭하면 연차휴가입력부여 팝업이 열립니다.
• 연차휴가입력부여 팝업
• 선택한 조건에 따라 연차를 일괄 부여하거나 삭제하는 창입니다.
• 다음 항목으로 구성되어 있습니다.
• 휴가일자
• 팝업 상단에 있으며 필수 입력입니다.
• 연차를 부여하거나 삭제할 기준 날짜를 설정합니다.
• 직원
• 특정 직원 한 명에게만 연차를 일괄 부여하거나 삭제할 때 선택합니다.
• 직원 또는 조직을 선택하지 않으면 전체 직원(ALL)을 대상으로 처리합니다.
• 조직
• 특정 조직 단위(부서 등)에만 연차를 일괄 부여하거나 삭제할 때 선택합니다.
• 하위조직 포함 옵션을 선택하면 해당 조직과 모든 하위 조직이 함께 대상이 됩니다.
• 연차휴가
• 연차휴가 종류를 선택하는 항목입니다.
• 회사에서 운영 중인 연차휴가 코드가 표시됩니다.
• 작업구분
• 연차를 어떻게 처리할지 선택하는 항목입니다.
• 예: 사용연차일괄부여, 일괄삭제 등으로 구성됩니다.
• 일괄삭제는 이미 등록된 연차내역을 한 번에 삭제하므로, 특별한 경우에만 사용해야 합니다.
• 실행 버튼
• 설정한 조건과 작업구분에 따라 실제로 연차를 일괄 부여하거나 삭제합니다.
• 닫기 버튼
• 팝업을 닫고 휴가내역관리 화면으로 돌아갑니다.

사용절차

사용연차 일괄 부여

1. 메뉴에서 시스템(Admin) > 근태관리 > 휴가/연차 > 휴가내역관리로 이동합니다.
2. 상단에서 사용일자 기간과 근태종류, 결재상태, 직원/소속 등을 필요한 범위로 설정한 후 조회를 눌러 현재 휴가 내역을 확인합니다.
3. 화면 우측 상단의 연차휴가입력부여 버튼을 클릭합니다.
4. 팝업에서 휴가일자를 입력합니다.
• 샌드위치데이에 연차를 부여하는 경우, 해당 날짜를 입력합니다.
5. 일괄 대상 범위를 정합니다.
• 특정 직원에게만 부여할 경우 직원을 선택합니다.
• 특정 조직에만 부여할 경우 조직을 선택하고 필요 시 하위조직 포함을 체크합니다.
• 직원과 조직을 모두 선택하지 않으면 전체 직원(ALL)에 대해 처리됩니다.
6. 연차휴가 항목에서 부여할 연차휴가 종류를 선택합니다.
7. 작업구분을 사용연차일괄부여로 선택합니다.
8. 입력 내용을 다시 확인한 뒤 실행 버튼을 눌러 연차를 일괄 부여합니다.
9. 팝업을 닫고 휴가내역관리 화면에서 해당 날짜와 직원에 대해 연차가 정상적으로 등록되었는지 조회하여 확인합니다.

연차내역 일괄 삭제(특별한 경우에만 사용)

1. 위의 절차와 동일하게 휴가내역관리 화면에서 연차휴가입력부여 팝업을 엽니다.
2. 삭제할 휴가일자, 직원 또는 조직 범위를 신중하게 설정합니다.
• 직원과 조직을 모두 선택하지 않으면 전체 직원의 해당 날짜 연차가 삭제됩니다.
3. 연차휴가 종류를 선택합니다.
4. 작업구분을 일괄삭제로 선택합니다.
5. 삭제 대상과 범위를 다시 한 번 확인한 후 실행 버튼을 눌러 연차내역을 일괄 삭제합니다.
6. 휴가내역관리에서 조회하여 삭제 결과를 확인합니다. 필요 시 백업 데이터 또는 로그를 검토합니다.

유의사항

⚠️ 직원 또는 조직을 선택하지 않으면 전체 직원에 대해 일괄 처리되므로, 대상 설정을 반드시 다시 확인해야 합니다.

⚠️ 일괄삭제 작업은 이미 등록된 휴가내역을 한 번에 삭제하므로, 테스트 환경에서 충분히 검증한 후 실제 운영 환경에서 사용해야 합니다.

⚠️ 샌드위치데이 등 특정 날짜에 일괄 부여한 연차가 회사 규정·취업규칙과 일치하는지 인사·노무 담당자와 사전에 협의해야 합니다.

⚠️ 일괄 부여 후에는 휴가내역관리 화면에서 직원별 사용 가능 연차일수와 잔여일수를 반드시 확인하여, 잘못된 부여로 인한 민원을 예방해야 합니다.

⚠️ 연차휴가입력부여 기능은 휴가내역에 직접 영향을 주므로, 권한이 있는 담당자만 사용할 수 있도록 권한 관리를 엄격히 해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 직원과 조직을 모두 비워두면 누구에게 연차가 부여되나요?

A: 직원 또는 조직을 선택하지 않으면 전체 직원(ALL)을 대상으로 연차가 일괄 부여되거나 삭제됩니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 특정 조직이나 직원을 지정해서 사용하는 것이 좋습니다.

Q: 샌드위치데이에만 연차를 일괄 부여하고 싶습니다. 어떻게 설정해야 하나요?

A: 휴가내역관리에서 연차휴가입력부여 팝업을 열고, 휴가일자에 해당 샌드위치데이를 입력한 뒤 작업구분을 사용연차일괄부여로 설정합니다. 직원 또는 조직을 선택하여 대상 범위를 지정하고 실행하면 됩니다.

Q: 이미 일괄 부여한 연차를 잘못 입력했습니다. 되돌릴 수 있나요?

A: 연차휴가입력부여 팝업의 작업구분을 일괄삭제로 설정하고 같은 조건(휴가일자, 직원/조직, 연차휴가)을 지정하면 삭제할 수 있습니다. 다만 전체 직원에게 영향을 줄 수 있으므로 삭제 전후 데이터 확인이 반드시 필요합니다.

Q: 개별 직원의 연차만 추가로 부여하고 싶을 때도 이 기능을 사용해도 되나요?

A: 가능합니다. 연차휴가입력부여 팝업에서 직원만 선택하면 해당 직원에게만 일괄 부여 또는 삭제가 적용됩니다. 다만 소수 인원에 대한 변경이라면 휴가내역관리의 개별 입력 기능을 사용하는 것도 방법입니다.

Q: 휴가내역관리에서 보이는 연차 사용일수와 이 기능으로 부여한 일수는 어떻게 연동되나요?

A: 연차휴가입력부여로 등록된 연차는 휴가내역관리의 휴가 사용 내역에 직접 반영됩니다. 이후 연차신청, 사용, 정산 등의 과정에서 동일한 데이터로 처리됩니다.