신용카드사용분업로드

개요

• 연말정산 시 5240 시스템에서 공제 대상인 신용카드 사용내역을 업로드하여 입력하는 메뉴입니다.
• 카드사의 사용명세 또는 연말정산용 파일을 회사 내부 양식에 맞춰 준비하여 등록하면, 소득공제 항목에 자동 반영됩니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 연말정산현황물 > 요약표

화면과 작동 구성

• 정산년도 선택: 해당 연말정산 귀속연도를 입력하는 필수 필드입니다.
• 사원 필터/조회 조건: 사번, 성명, 부서 등으로 대상을 검색할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건을 입력하고 눌러 업로드 대상 혹은 기존 업로드 내역을 조회합니다.
• 파일 업로드 버튼: 신용카드 사용내역 파일(예: 엑셀/CSV) 선택 후 업로드합니다.
• 데이터 그리드: 업로드된 사용내역 항목들이 사원별로 표시되며, 사용일자, 카드명, 금액 등이 포함됩니다.
• 저장/확정 버튼: 업로드 결과를 확인한 후 저장하거나 확정하여 자동 공제 프로세스에 반영합니다.

보상관리>연말정산>신용카드사용분업로드

사용절차

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 신용카드 사용내역 업로드로 이동합니다.
2. 정산년도를 선택하고 조회 조건(사원명, 부서 등)을 입력한 뒤 조회 버튼을 눌러 대상자를 확인합니다.
3. 준비된 사용내역 파일을 업로드 버튼으로 선택하여 등록합니다.
4. 업로드 후 그리드에 나타난 내역(사용일자, 카드사, 사용금액 등)을 확인합니다.
5. 오류나 누락이 없으면 저장 또는 확정 버튼을 눌러 반영합니다.

유의사항

⚠️ 업로드하는 파일 형태(열 구성, 필드명, 파일 확장자 등)가 회사 내부 또는 시스템에서 정한 양식과 일치해야 정상 반영됩니다.

⚠️ 신용카드 사용내역이 실제 카드사 명세와 일치해야 하며, 입력 오류 시 소득공제 집계에 누락이 생길 수 있습니다.

⚠️ 정산년도 및 사원 정보가 정확해야 해당 사원에게 자동으로 공제 데이터가 연결됩니다.

⚠️ 업로드 이후 저장 또는 확정을 하지 않으면 시스템 반영이 완료되지 않으므로 반드시 마지막 단계까지 진행해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 어떤 파일 형식으로 업로드해야 하나요?

A: 회사의 시스템 설정에 따라 엑셀(예: .xlsx), CSV 파일 등이 지정되어 있을 수 있으며, 필드명과 순서가 양식에 맞아야 합니다.

Q: 업로드한 내역이 조회되지 않아요.

A: 정산년도 또는 사원 필터가 정확한지 확인하세요. 또한 파일 업로드 후 저장/확정이 완료되었는지도 확인해야 합니다.

Q: 업로드 후 수정이 필요한데요.

A: 업로드 된 내역을 수정하거나 삭제해야 할 경우, 해당 항목을 선택하여 수정하거나 다시 파일 업로드를 통해 업데이트하시면 됩니다.