연말정산급여반영

개요

• 해당 메뉴에서는 5240 연말정산 시스템에서 계산된 연말정산 결과를 급여에 반영하는 기능을 제공하는 메뉴입니다.
• 연말정산 계산이 완료된 후, 환급액 또는 추가납부액을 다음 급여에 자동 또는 수동으로 반영하여 급여 지급과 함께 처리할 수 있습니다.
• 이 메뉴를 통해 연말정산 결과가 월급여 지급에 정확하게 반영되도록 보장합니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 연말정산급여반영
• (URL 예시: https://docs.5240.cloud/compensation-management/year-end-tax-settlement/year-end-tax-settlement-payroll-reflection)

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력: 반영대상으로 하는 연말정산 귀속연도를 선택합니다.
• 정산구분 선택: 일반직원, 퇴직자, 이직자 등의 정산구분을 선택할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건 입력 후 버튼을 눌러 환급 또는 추가납부 대상 사원 리스트를 조회합니다.
• 그리드 표시: 사원별로 연말정산 결과(환급액/추가납부액), 반영 여부, 반영 대상 급여월 등이 표시됩니다.
• 급여반영 체크: 반영을 원하는 사원을 선택하고 반영 체크박스를 활성화합니다.
• 반영 실행 버튼: 선택한 항목을 급여 시스템으로 반영하도록 실행합니다.
• 저장 또는 확정 버튼: 반영 처리 후 저장 또는 최종 확정을 해야 반영이 완료됩니다.

보상관리>연말정산>연말정산급여반영

사용절차

급여반영 처리

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 연말정산 급여반영으로 이동합니다.
2. 정산년도와 정산구분을 입력하고 조회 버튼을 눌러 대상자 목록을 불러옵니다.
3. 조회된 사원 목록에서 환급 또는 추가납부 대상자를 확인합니다.
4. 반영할 사원을 선택하고 급여반영 체크박스를 선택합니다.
5. 반영 실행 버튼을 눌러 급여시스템에 데이터를 반영합니다.
6. 모든 반영이 완료되면 저장 또는 확정 버튼을 눌러 처리 완료 상태로 만듭니다.

유의사항

⚠️ 연말정산 계산이 확정되지 않은 상태에서는 급여반영 대상 데이터가 정확하지 않을 수 있습니다.

⚠️ 환급액 또는 추가납부액이 음수·양수인지 확인하고, 뜻하지 않은 금액이 반영되지 않도록 주의해야 합니다.

⚠️ 반영 대상 사원의 급여월이 현재 시스템에서 반영 가능한 급여월인지 확인해야 합니다.

⚠️ 반영 후에는 급여 지급 명세서 또는 관련 보고서에서 반영 결과를 반드시 확인해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 환급액이 큰데 급여에 바로 반영해야 하나요?

A: 네. 회사 내부 정책에 따라 다음 급여월에 지급하거나 분할 지급할 수 있으므로, 반영 대상 급여월과 지급방식을 확인해야 합니다.

Q: 추가납부가 필요한 사원인데 급여반영이 잘못 되었어요.

A: 반영 전에 계산 결과와 비교하여 금액이 맞는지 확인하고, 잘못 반영된 경우 다시 반영 취소 또는 재반영 처리가 필요합니다.

Q: 반영 버튼을 누른 후 저장을 안 했어요.

A: 반영 실행 후 반드시 저장 또는 확정 버튼을 눌러야 반영이 최종 처리됩니다. 저장하지 않으면 반영 상태가 ‘미반영’으로 남을 수 있습니다.