원천징수영수증

개요

• 연말정산 대상자 및 기타 소득 원천징수 대상자의 원천징수영수증(지급명세서) 출력 및 관리 메뉴입니다.
• 회사 및 담당자는 사원의 원천징수영수증을 조회·발급하고, 필요한 경우 내부 결재 및 외부 제출용으로 활용할 수 있습니다.
• 이 메뉴를 통해 사원 별 소득 및 원천징수 세액을 확인하고 보관할 수 있습니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 원천징수영수증
• 시스템관리> 메뉴구성> 메뉴관리
• (예시 URL: https://docs.5240.cloud/compensation-management/year-end-tax-settlement/withholding-tax-receipt)

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력: 증빙할 연도의 귀속 소득 및 원천징수 내역을 선택하는 필드입니다.
• 정산구분 또는 대상유형 선택: 일반직원, 퇴직자, 이직자 등 대상 유형을 선택합니다.
• 조회 버튼: 입력된 조건(정산년도, 대상유형 등)으로 대상자 목록을 조회합니다.
• 사원선택 그리드: 조회된 사원 목록에서 해당 사원을 클릭하면 하단에 상세 원천징수영수증 출력 가능한 항목이 나타납니다.
• 출력/다운로드 버튼: 해당 사원의 원천징수영수증을 PDF 또는 인쇄 형태로 출력하거나 저장할 수 있는 버튼입니다.
• 내보내기 또는 저장 기록 그리드: 이미 출력된 내역, 출력 일자, 출력자 정보 등이 기록되는 영역입니다.

보상관리>연말정산>원천징수영수증

• 메뉴관리화면에서 메인메뉴를 직원(SelfService)를 선택합니다.
• 메뉴중 원천징수영수증(직원)을 선택한 후 사용여부 (사용), 오픈로그(사용), 프로그램권한(읽기/쓰기), 직원조회권한(본인만조회)를 선택합니다.
• 본인의 직원셀프화면에서 원천징수영수증(사원) 메뉴가 조회되는지 확인합니다.

시스템관리>메뉴구성>메뉴관리

사용절차

원천징수영수증 출력

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 원천징수영수증으로 이동합니다.
2. 정산년도 및 대상유형(정산구분)을 입력하고 조회 버튼을 누릅니다.
3. 조회된 사원 목록에서 출력 대상 사원을 선택합니다.
4. 해당 사원의 원천징수 내역을 확인한 후 출력 또는 다운로드 버튼을 클릭합니다.
5. 출력된 영수증을 사원에게 배포하거나 회사 내부 보관용으로 저장합니다.

유의사항

⚠️ 영수증 출력 전, 해당 사원의 지급명세서가 국세청에 정상 제출되어 있는지 확인해야 합니다.

⚠️ 출력된 영수증은 금융기관 제출, 대출심사, 연말정산 상담 등에 활용되므로 정확한 금액 및 사원 정보가 기재되어야 합니다.

⚠️ 과거 연도에 재직했던 사원의 경우, 퇴사 등으로 인해 원천징수자료가 일부 누락될 수 있으니 조회 시 재직기간 등을 확인해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 이 메뉴에서 어떤 영수증을 출력할 수 있나요?

A: 근로소득 원천징수영수증(지급명세서)뿐만 아니라, 사업소득·기타소득에 대한 지급명세서도 해당 연도에 원천징수된 경우 출력이 가능합니다.

Q: 사원이 퇴사했는데 영수증이 조회되지 않아요.

A: 퇴사자의 지급명세서 제출 여부 및 재직기간 · 퇴사일자가 정확히 등록되어 있는지 확인해 주세요. 또한 과거 사업장에서 제출된 자료가 반영되지 않은 경우일 수 있으므로 확인이 필요합니다.

Q: 출력한 영수증을 외부 기관(예: 은행) 제출용으로 사용할 수 있나요?

A: 네. 다만 출력본이 회사 직인이 있는지, 출력일자가 기재되어 있는지, 해당 연도 및 사원 정보가 정확히 표시되어 있는지 확인하시는 것이 좋습니다.