종(전)근무지관리

개요

• 연말정산 대상자가 이전에 재직했던 사업장 정보와 퇴직·중도이탈 내역을 관리하는 메뉴입니다.
• 특히 퇴사자 또는 근무 중 사업장 변경이 있는 직원의 귀속 연도 및 정산 대상 사업장을 정확히 반영하는 데 사용됩니다.
• 이전 근무지(종전근무지) 등록을 통해 연말정산 대상 급여 및 소득 원천징수 정보가 누락되지 않도록 합니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 종(전)근무지관리 (URL: https://docs.5240.cloud/compensation-management/year-end-tax-settlement/previous-workplace-management)

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력: 해당 연말정산의 귀속 연도를 선택합니다.
• 사원 조회 버튼: 조회 기준(사원명, 사번 등)으로 사원을 검색합니다.
• 종전근무지 목록(그리드): 조회된 사원의 이전 사업장명, 사업자등록번호, 재직기간, 퇴사일 등이 목록 형태로 표시됩니다.
• 등록 버튼: 새로운 종전근무지를 추가할 수 있습니다.
• 편집 버튼: 기존 등록된 종전근무지 정보를 수정할 수 있습니다.
• 삭제 버튼: 불필요하거나 중복된 종전근무지 정보를 제거할 수 있습니다.
• 저장 버튼: 입력 또는 수정한 정보를 저장합니다.
• 상세보기 또는 이력 버튼: 해당 사원의 이전 근무지 이력 및 변경 내역을 확인할 수 있습니다.

보상관리>연말정산>종(전)근무지관리

사용절차

종전근무지 등록

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 종전근무지관리로 이동합니다.
2. 정산년도를 선택하고 조회 버튼을 눌러 대상 사원을 검색합니다.
3. 대상 사원을 클릭하여 등록 가능한 이전 근무지 화면을 엽니다.
4. 등록 버튼을 눌러 이전 사업장명, 사업자등록번호, 재직시작일, 재직종료일(퇴사일) 등을 입력합니다.
5. 입력이 완료되면 저장 버튼을 눌러 정보를 저장합니다.
6. 등록 후 그리드 목록에서 대상 사원의 종전근무지 정보가 정상 표시되는지 확인합니다.

등록된 정보 수정·삭제

1. 대상 사원을 조회한 후, 종전근무지 목록에서 수정 또는 삭제할 항목을 선택합니다.
2. 편집 버튼으로 정보를 수정하거나 삭제 버튼으로 항목을 삭제합니다.
3. 변경사항이 맞는지 확인한 후 저장 버튼을 눌러 반영합니다.

유의사항

⚠️ 종전근무지 정보 등록이 누락되면 퇴사·이직자의 연말정산 대상 급여나 소득원천징수가 정확하게 반영되지 않아 신고 누락 또는 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 재직기간이나 퇴사일 등 날짜 입력 오류가 없도록 주의해야 합니다.

⚠️ 이전 근무지의 사업장명 또는 사업자등록번호가 정확히 입력되어야 시스템에서 연말정산 대상 급여 자료와 매칭됩니다.

⚠️ 정산년도 설정이 올바르지 않으면 해당 정보가 대상자 목록에 나타나지 않을 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 왜 이전 근무지를 별도로 등록해야 하나요?

A: 퇴사자나 이직자의 경우 해당 연도에 여러 사업장에서 근무한 경우가 많아, 이전 근무지 정보를 등록해야 전체 지급된 급여 및 원천징수 정보가 올바르게 반영됩니다.

Q: 한 사원이 여러 사업장에서 근무했을 때는 어떻게 하나요?

A: 해당 사원에 대해 종전근무지관리 화면에서 사업장별로 각각 등록하면 됩니다. 각 항목에 사업장명, 사업자등록번호, 재직기간 등을 구분하여 입력하세요.

Q: 등록된 정보가 잘못됐을 때는 어떻게 처리하나요?

A: 해당 정보가 잘못 입력됐을 경우, 사원 조회 후 그리드에서 해당 항목을 선택 → 편집 버튼을 눌러 바로 수정하고 저장하면 됩니다.

Q: 등록하지 않으면 어떤 문제가 생기나요?

A: 이전 근무지 데이터를 누락하면 연말정산 집계 시 해당 기간의 급여나 원천징수 금액이 반영되지 않아 환급액이 줄거나 신고 누락으로 이어질 수 있습니다.