국세청신고파일

개요

• 연말정산 대상자의 신고·제출을 위해 국세청에 제출하는 **전자매체파일(보고용 매체파일)**을 출력하거나 업로드하는 메뉴입니다.
• 회사가 연말정산 결과(환급액·추가납부액 포함) 및 원천징수 정보를 정리하여 국세청 양식에 맞춰 제출해야 할 경우 이용합니다.
• 제출파일은 시스템상 자동 생성되거나 별도 양식에 따라 데이터를 변환하여 등록할 수 있습니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 국세청신고파일
• (예시 URL: https://docs.5240.cloud/compensation-management/year-end-tax-settlement/nts-report-file)

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력: 제출하고자 하는 년도를 입력합니다.
• 정산구분 선택: 연간 지급조서 전체를 제출하는 경우에는 ‘전체’를 선택합니다.

1) 연말정산 : 연말정산 자료만 제출하는 경우

2) 중도정산 : 년 중 퇴직한 임직원에 대해 정산한 내역만 제출하는 경우

3) 간이신고(상) : 근로소득 간이지급명세서 상반기 부분을 제출하는 경우

4) 간이신고(하) :근로소득 간이지급명세서 하반기 부분을 제출하는 경우

• 신고화일 : 제출하고자 하는 파일명을 선택합니다.

1) 지급조서생성 : 년간 총 정산한 근로소득 지급조서를 제출하는 경우 선택합니다.

2) 의료비 명세서 : 의료비내역을 제출하는 경우 선택합니다.

3) 근로소득 : 근로소득 간이지급명세서를 제출하는 경우 선택합니다.

• 제출일자 /홈택스ID등 모두 기재후 ‘생성’버튼을 클락하여 파일을 생성합니다.
• 조회 버튼: 기준을 입력 후 조회하면 제출 대상자 목록이나 제출 상태가 표시됩니다.
• 파일 생성 버튼: 조회된 데이터에 근거하여 국세청 양식에 맞는 전자매체파일을 생성할 수 있습니다.
• 파일 다운로드/저장 버튼: 생성된 파일을 로컬에 저장하거나 전송 준비 상태로 설정합니다.
• 제출현황 그리드: 제출한 파일의 상태(미제출, 제출완료, 오류 등)를 확인할 수 있습니다.
• 엑셀 또는 로그파일 보기 버튼: 제출 전 오류사항이나 누락사항을 사전에 점검할 수 있도록 로그 또는 점검용 엑셀 파일을 제공합니다.

보상관리>연말정산>국세청신고화일

사용절차

제출파일 생성 및 제출

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 국세청 매체파일로 이동합니다.
2. 정산년도 및 정산구분을 선택하고 조회 버튼을 누릅니다.
3. 조회된 대상자 데이터가 정상 표시되는지 확인합니다.
4. 파일 생성 버튼을 눌러 국세청 제출양식에 맞는 매체파일을 생성합니다.
5. 생성된 파일을 다운로드해 본사 시스템 또는 국세청 제출시스템에 업로드합니다.
6. 제출 후 상태가 제출완료로 변경되었는지 확인합니다. 오류가 있을 경우 로그파일을 확인하고 재생성 혹은 수정 제출합니다.

유의사항

⚠️ 국세청 제출 양식(파일명, 필드, 인코딩 등)이 변경되면 시스템에서도 업데이트되어야 하며, 구버전 파일을 그대로 사용하면 오류가 발생할 수 있습니다.

⚠️ 제출 대상자 누락이나 급여·원천징수정보 오류가 있으면 제출 후 추가납부 또는 환급 처리 시 불이익이 발생할 수 있으므로 반드시 사전 검증이 필요합니다.

⚠️ 제출 상태가 “오류”로 표시될 경우 로그파일을 확인하고 데이터를 수정한 뒤 재제출해야 합니다.

⚠️ 제출 전 상위 관리자나 세무담당자의 승인 절차가 필요할 수 있으며, 승인 후 제출하는 흐름을 갖추는 것이 좋습니다.

자주묻는 질문

Q: 이 메뉴에서 생성된 파일은 어떤 형식인가요?

A: 일반적으로 국세청이 요구하는 전자매체파일 형식(예: XML 또는 특정 고정필드 텍스트파일)이며 시스템에서 자동으로 양식화됩니다.

Q: 제출 후 수정사항이 생기면 어떻게 하나요?

A: 제출 상태를 확인하고 오류가 발생했거나 수정이 필요한 경우 해당 데이터를 수정한 뒤 다시 파일 생성 → 제출 절차를 수행해야 합니다.

Q: 어떤 대상자가 제출 대상인가요?

A: 해당 연도에 연말정산이 이루어진 직원 중 원천징수 대상자, 퇴직자, 이직자 등이 포함되며, 회사 내부 정책 및 국세청 지침에 따라 대상자가 달라질 수 있습니다.