대체휴무 설정

개요

• 근무유형에 대체근무와 대체휴무 코드를 추가하여 대체휴무가 가능한 근무유형을 정의합니다.
• 근태기준(일자/시간)에서 대체근무와 대체휴무의 신청 가능 기간 및 근태 기준을 설정합니다.
• 옵션설정에서 대체근무일과 대체휴무일의 선택기간을 관리합니다.
• 직원이 직접 선택하지 못하도록 대체근무·대체휴무 근무유형을 근무유형 콤보박스에서 제외합니다.
• 전자결재 신청서 기준에서 대체휴무신청서의 결재라인 등 세부 설정을 확인합니다.

메뉴위치

• 업무담당자 탭 > 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리 > 그룹코드명에서 근무유형 조회
• 업무담당자 탭 > 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) > 근태기준(일자/시간)
• 업무담당자 탭 > 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정
• 옵션번호 1005 검색
• 또는 옵션설정명에서 대체휴무로 조회
• 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준

화면과 작동 구성

• 상단 기능 버튼 영역(근무계획 화면): 근무계획(탄력/선택) 상단에 다음 버튼들이 나열되어 있습니다.
• 대체휴무생성, 간편설정, 간편반영, 근무계획, 입력, 복사, 저장, 다운로드 버튼이 있습니다.

• 대체휴무생성 버튼: 근무계획(탄력/선택) 상단 왼쪽에 있으며, 근태기준(일자/시간)에 정의된 값에 따라 대체근무와 대체휴무를 자동으로 발생시킬 때 사용합니다.
• 근무유형 코드관리 화면:
• 업무담당자 탭의 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리에서 그룹코드명을 근무유형으로 조회하여 근무유형을 관리합니다.
• 대체휴무를 허용할 근무유형에 대해 대체근무와 대체휴무 코드(예: 9-6제(대체근무), 9-6제(대체휴무))를 추가합니다.
• 근태기준(일자/시간) 표:
• 근무계획(탄력/선택) 메뉴에서 근태기준(일자/시간)을 선택하면 근무일·휴무일 및 대체근무·대체휴무 기준을 설정하는 표가 표시됩니다.
• 대체근무와 대체휴무에 대한 근태기준(일자/시간)이 이 표에 정의되어 있어야 합니다.
• 컬럼 예시
• 대체근무신청시작일(오늘기준, 근무일만)
• 대체근무신청종료일
• 대체휴무신청시작일(대체근무일 기준, 근무일만)
• 대체휴무신청종료일
• 주간최대근로시간 등
• 근무일·휴무일 선택 범위 안내(근태기준 표 설명):
• 휴일에 대체하여 근무하는 일자는 오늘로부터 working day 10일 전까지 선택할 수 있습니다.
• 휴일에 대체하여 근무하는 일자는 오늘로부터 working day 15일 후까지 선택할 수 있습니다.
• 대체해서 근무하는 일자의 기준으로 보면
• 해당 근무일의 working day 10일 전까지 휴무일을 선택할 수 있습니다.
• 해당 근무일의 working day 15일 후까지 휴무일을 선택할 수 있습니다.
• 대체휴무도 주당최대근로시간 내에서만 작동합니다.
• 옵션설정 화면(대체휴무, 제외 설정):
• 단위업무를 근태(TAA) 로 선택하고, 옵션설정 항목을 제외로 검색하여 사용합니다.
• 그리드에 기준일자, 키순번, 설정값 등이 표시되며, 설정값에 대체휴무 및 대체근무 근무유형 코드 목록을 입력합니다.
• 예: 대체휴무(112), 대체근무(114),(124),(122) 형태로 표시됩니다.
• 하단 설명에 따라 코드명(코드),코드명(코드) 형식으로 여러 개 입력할 수 있습니다.
• 신청서 기준 목록 화면:
• 시스템관리(ADMIN) > 전자결재 > 신청서 기준에서 신청서 목록이 표로 표시됩니다.
• No, 삭제, 상태, 안내문등록, 신청서코드, 신청서명, 결재라인 관련 설정 등 여러 항목을 확인할 수 있습니다.
• 목록 중 대체휴무신청 행을 선택하여 결재라인, 필수 여부 등 설정을 확인합니다.

사용절차

1. 대체휴무 의미 확인

1. 오이사공 블로그에서 대체휴무의 정의와 목적을 확인합니다.
2. 대체휴무가 어떤 상황에서 사용되는지, 대체근무와의 관계를 이해합니다.

2. 근무유형 코드 설정

1. 업무담당자 탭에서 시스템관리 > 환경설정 > 코드관리 메뉴로 이동합니다.
2. 그룹코드명에서 근무유형을 선택하여 조회합니다.
3. 대체휴무를 허용할 기본 근무유형을 찾습니다.
4. 해당 근무유형을 기준으로 대체근무용 코드와 대체휴무용 코드를 추가합니다.
• 예: 9-6제라는 근무유형이 있을 경우
• 9-6제(대체근무)
• 9-6제(대체휴무)
5. 저장하여 코드가 정상적으로 추가되었는지 확인합니다.

3. 근태기준(일자/시간)에서 대체휴무 자동 발생 설정

1. 업무담당자 탭에서 근태관리 > 근무계획(탄력/선택) 메뉴로 이동합니다.
2. 화면에서 근태기준(일자/시간) 화면을 엽니다.
3. 대체근무와 대체휴무에 대한 근태기준(일자/시간) 컬럼을 확인합니다.
• 대체근무신청시작일(오늘기준, 근무일만)
• 대체근무신청종료일
• 대체휴무신청시작일(대체근무일 기준, 근무일만)
• 대체휴무신청종료일
• 주간최대근로시간 등
4. 업무 규칙에 맞게 각 컬럼의 값(예: -10, 15 등 working day 기준)을 입력하거나 조정합니다.
• 휴일에 대체하여 근무하는 일자는 오늘로부터 working day 10일 전까지 선택할 수 있도록 설정합니다.
• 휴일에 대체하여 근무하는 일자는 오늘로부터 working day 15일 후까지 선택할 수 있도록 설정합니다.
• 대체해서 근무하는 일자의 기준으로 휴무일 선택 범위도 working day 10일 전, 15일 후로 설정합니다.
5. 상단 버튼 중 대체휴무생성 버튼을 누릅니다.
6. 설정된 근태기준에 따라 대체근무와 대체휴무가 자동으로 생성되는지 확인합니다.

4. 대체휴무 옵션 설정

1. 업무담당자 탭에서 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 검색 조건에서 단위업무를 근태(TAA) 로 선택합니다.
3. 옵션설정 항목을 제외로 선택하고 조회합니다.
4. 옵션번호 1005 또는 옵션설정명 대체휴무를 검색하여 해당 옵션을 엽니다.
5. 대체근무일과 대체휴무일의 선택기간을 업무 규칙에 맞게 설정합니다.
• 근무일 기준으로 휴무일을 선택할 수 있는 working day 범위가 근태기준과 일치하는지 확인합니다.
6. 저장하여 설정을 반영합니다.

5. 제외할 근무유형 설정

1. 대체근무와 대체휴무는 대체휴무신청서를 통해서만 설정되는 근무유형임을 확인합니다.
2. 직원이 근무유형 신청 화면에서 직접 선택하지 못하도록, 옵션설정의 제외 항목에서 설정을 진행합니다.
3. 옵션설정 화면의 그리드에서 설정값 칸에 제외할 근무유형을 입력합니다.
• 예: 대체휴무(112), 대체근무(114),(124),(122)
4. 입력 규칙은 다음과 같습니다.
• 코드는 괄호() 안에 넣습니다.
• 여러 개 입력 시 콤마(,) 로 구분합니다.
• 코드만 입력하면 식별이 어렵기 때문에 코드명(코드) 형식으로 입력합니다.
• 예: 코드명(11),코드명(12)
5. 저장 후 직원 근무유형 신청 화면에서 해당 코드들이 콤보박스에 나타나지 않는지 확인합니다.

6. 대체휴무 신청서 기준 설정

1. 시스템관리(ADMIN) 로 접속합니다.
2. 메뉴에서 전자결재 > 신청서 기준을 선택합니다.
3. 신청서 목록에서 대체휴무신청 행을 찾습니다.
4. 대체휴무신청 행을 선택하여 다음 항목들을 확인합니다.
• 신청서코드, 신청서명
• 결재라인 수, 발신결재라인 및 수신결재라인 관련 설정
• 필수 여부, 직전발신라인 및 변경 여부 등
5. 조직의 결재 규칙에 맞게 대체휴무신청서의 결재라인과 옵션을 조정합니다.
6. 저장 후 실제 대체휴무신청 진행 시 결재 프로세스가 설정대로 작동하는지 테스트합니다.

유의사항

⚠️ 대체근무와 대체휴무에 대한 근태기준(일자/시간)이 먼저 정의되어 있어야 대체휴무생성 기능이 정상적으로 작동합니다.

⚠️ 휴일에 대체하여 근무하는 일자와, 그 근무일에 대응하는 휴무일의 선택 범위는 working day 10일 전, 15일 후 등의 규칙에 맞게 설정해야 합니다.

⚠️ 대체휴무도 주당최대근로시간 설정 내에서만 작동하므로, 주간최대근로시간 값을 반드시 확인해야 합니다.

⚠️ 대체근무와 대체휴무는 직원이 직접 선택하는 근무유형이 아니므로, 옵션설정의 제외 항목에서 반드시 근무유형 콤보박스에서 제외해야 합니다.

⚠️ 제외할 근무유형은 코드명(코드) 형식으로 입력하고, 여러 개를 콤마로 구분해야 추후 관리와 확인이 편리합니다.

⚠️ 대체휴무신청서의 결재라인 설정을 변경한 후에는 실제 신청·승인 프로세스를 테스트하여 누락된 결재단계가 없는지 점검해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 대체휴무를 사용하기 위해 가장 먼저 해야 할 설정은 무엇입니까?

A: 먼저 근무유형 코드관리에서 대체휴무를 허용할 근무유형에 대해 대체근무와 대체휴무 코드를 생성해야 합니다. 이후 근태기준(일자/시간)과 옵션설정, 신청서 기준을 순서대로 점검합니다.

Q: 근태기준(일자/시간)의 working day -10, 15 등의 값은 어떤 의미입니까?

A: 휴일에 대체하여 근무하는 일자를 기준으로, 오늘로부터 working day 10일 전까지 또는 15일 후까지 선택할 수 있는 기간을 의미합니다. 또한 대체해서 근무하는 일자의 기준으로 휴무일을 선택할 수 있는 범위도 working day 10일 전, 15일 후로 제한합니다.

Q: 대체근무와 대체휴무 근무유형을 직원이 직접 선택하면 안 되는 이유는 무엇입니까?

A: 대체근무와 대체휴무는 대체휴무신청서를 통해서만 설정되는 근무유형입니다. 직원이 근무유형 신청 화면에서 직접 선택할 수 있으면 관리 기준이 맞지 않으므로, 옵션설정의 제외 항목을 통해 콤보박스에서 제거해야 합니다.

Q: 제외할 근무유형 코드는 구체적으로 어떻게 입력해야 합니까?

A: 코드명과 코드를 함께 사용하는 코드명(코드) 형식으로 입력하고, 여러 개를 입력할 경우 콤마(,) 로 구분합니다. 예를 들어 대체휴무(112), 대체근무(114),(124),(122) 와 같이 입력합니다.

Q: 대체휴무신청서 설정에서 무엇을 꼭 확인해야 합니까?

A: 신청서 기준 화면에서 대체휴무신청 행의 결재라인 수, 필수 여부, 직전발신라인 및 변경 여부, 발신·수신 결재라인 옵션 등을 확인해야 합니다. 회사의 결재 프로세스에 맞게 수정 후, 실제 신청을 통해 결재 흐름이 올바르게 적용되는지 확인합니다.