결재가 완료된 연장근무에 대해 신청건수별로 확인하고 필요한 경우 관리할 수 있는 메뉴입니다.
개요
- 사전 승인된 연장근무 신청 내역을 기준으로 실제 근무시간과 비교하여 정산합니다.
- 승인된 연장근로시간은 자동으로 OT시간(보상휴가 시간)으로 환산됩니다.
- 실제 출퇴근시간과 차이가 있는 경우 출근현황 메뉴에 근무 특이사항으로 표시됩니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 근무시간관리 > 시간외정산
화면과 작동 구성
- 근무일자: 조회할 기간을 설정합니다.
- 근무유형: 전체 또는 특정 근무유형(기본, 교대 등)을 선택하여 조회합니다.
- 결재상태: 결재완료, 결재중 등 상태별 조회가 가능합니다.
- 직원/소속: 특정 직원 또는 부서 단위로 필터링할 수 있습니다.
- 조회 버튼(돋보기): 설정한 조건에 맞는 근무 데이터를 조회합니다.
- 시간외정산 버튼: 선택한 근무내역에 대해 연장근무 OT시간을 계산합니다.
- 상세보기 버튼: 선택한 직원의 신청 내역(시작~종료시간, OT시간, 보상가중치 등)을 확인할 수 있습니다.
- 출근시간 / 퇴근시간: 실제 근무기록을 표시합니다. 신청시간과 다를 경우 비교 참고용으로 표시됩니다.
- 결재상태: 해당 근무가 결재완료, 대기 등 어떤 상태인지를 표시합니다.
사용절차
연장근로 정산 조회
- 근무일자 범위를 설정합니다.
- 근무유형, 결재상태, 직원(소속) 조건을 필요에 따라 입력합니다.
- 조회 버튼(돋보기)을 눌러 해당 기간의 근무내역을 불러옵니다.
연장근로시간 확인
- 조회된 목록에서 결재완료된 근무를 확인합니다.
- 상세보기를 눌러 신청한 시작~종료시간을 확인합니다.
- 신청시간 기준으로 OT시간과 보상가중치가 자동 환산되어 표시됩니다.
실제 출퇴근 비교
- 신청한 연장근무시간과 실제 출퇴근기록을 비교합니다.
- 불일치할 경우 출근현황 메뉴에 “근무특이사항”으로 표시됩니다.
유의사항
⚠️ 신청시간과 실제 근무시간이 다를 경우, 본인이 연장근무 정정신청을 해야 합니다.
⚠️ 승인된 시간만 OT시간으로 인정되며, 실제 근무시간이 길더라도 추가 반영되지 않습니다.
⚠️ 보상가중치는 회사 정책에 따라 자동 계산되며, 임의 수정이 불가합니다.
자주묻는 질문
Q: 연장근무 신청시간과 실제 근무시간이 다르면 어떻게 되나요?
A: 출근현황 메뉴의 근무특이사항으로 표시되며, 본인이 정정신청을 해야 실제 근무시간으로 반영됩니다.
Q: OT시간은 어떤 기준으로 계산되나요?
A: 승인된 연장근로시간에 회사 정책에서 정한 보상가중치를 곱하여 자동 환산됩니다.
Q: 연장근무 정정은 관리자도 할 수 있나요?
A: 일반적으로 본인 신청만 가능하며, 관리자 권한이 있을 경우 예외적으로 수정할 수 있습니다.
SEO 요약: 연장근무 승인 내역을 기준으로 실제 근무시간을 비교·정산하고 OT시간으로 환산하는 기능
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