연장시작시간과 종료시간, 실제 퇴근시간을 월별로 조회하는 메뉴입니다.
개요
- 직원의 연장근로 신청 및 승인된 시간과 **실제 퇴근시간(근태기록)**을 한눈에 비교할 수 있습니다.
- 승인된 종료시간보다 실제 퇴근시간이 빠른 경우, 근무 정정이나 사유 확인이 필요한 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 조직 단위로도 조회 가능하여 관리자의 근로기록 검토에 유용합니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 근무시간관리 > 연장근로시간비교조회
화면과 작동 구성
- 기준년월: 조회할 연도와 월을 선택합니다.
- 부서 / 직원: 특정 부서나 직원을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 하위조직 포함: 선택 시 하위 부서까지 함께 조회됩니다.
- 조회 버튼(돋보기): 입력된 조건에 맞는 연장근로내역을 조회합니다.
- 다운로드 버튼(⬇️): 조회된 데이터를 엑셀 파일로 저장합니다.
표 구성
- 직원번호 / 성명 / 소속 / 직위: 직원 기본정보를 표시합니다.
- 구분:
- 연장시작시간: 신청 및 승인된 연장근무 시작 시각
- 연장종료시간: 결재로 승인된 연장근무 종료 시각
- 퇴근시간: 실제 근태기록에 입력된 퇴근 시각
- 일자별 시간 표시 영역:
- 각 일자별로 연장시작, 종료, 퇴근시간이 나란히 표시됩니다.
- 차이가 발생한 경우(예: 승인종료 19:30 / 실제퇴근 18:18)는 색상 표시(예: 붉은 배경)로 강조됩니다.
사용절차
연장근로 비교 조회
- 기준년월을 선택합니다.
- 부서명 또는 직원명을 입력하여 조회 대상을 선택합니다.
- 조회 버튼을 클릭합니다.
- 연장시작시간, 승인종료시간, 실제퇴근시간이 일자별로 표시됩니다.
차이 확인 및 정정
- 승인종료시간보다 실제퇴근시간이 빠른 경우, 해당 항목이 색상으로 표시됩니다.
- 근태 담당자는 사유를 확인하거나, 필요 시 정정 결재를 요청할 수 있습니다.
- 조직 단위로 조회 시 팀 또는 부서 전체의 근로기록 차이를 한눈에 확인할 수 있습니다.
유의사항
⚠️ 실제 퇴근시간과 승인된 종료시간이 다를 경우, 반드시 사유 확인이 필요합니다.
⚠️ 팀 단위 부서별 조회를 권장합니다(데이터 로딩 속도 개선).
⚠️ 결재가 완료되지 않은 연장근무는 조회에 포함되지 않습니다.
⚠️ 퇴근시간 데이터는 근태기(출퇴근기록장비)의 기록을 기준으로 합니다.
자주묻는 질문
Q: 승인된 종료시간보다 실제 퇴근시간이 짧게 표시되는 이유는 무엇인가요?
A: 실제 근무가 조기 종료된 경우이거나, 근태기기 입력 누락이 원인일 수 있습니다.
Q: 승인된 연장근무시간을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 관리자는 정정 결재를 요청하여 승인 후 수정할 수 있습니다.
Q: 팀 단위로 전체 차이를 한눈에 보고 싶습니다.
A: 부서명을 입력하고 하위조직 포함을 체크한 뒤 조회하면 전체 조직의 비교 결과가 표시됩니다.
SEO 요약: 승인된 연장근무 종료시간과 실제 퇴근시간을 비교해 근무기록의 불일치 여부를 확인하고 정정할 수 있는 기능
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